Asana中的文字格式設定

本文詳述如何在Asana中使用@提及和文字格式,以及連結任務、專案和其他項目的基礎知識。 其中包括應用RTF格式的步驟,以提高溝通的明晰度和組織性。

@提及

「@提及」可讓您從Asana中的任何描述或評論欄位連結人員、專案、任和Asana中的任何評論欄位。

使用「@提及」連結描述中的其他任務、專案、團隊或訊息,或透過連結隊友名稱來吸引他們對評論的注意。

@ mentioning
 

@提及:

輸入@ ,然後開始輸入任務、專案、訊息或人員名稱。

 

text formatting
 

您還可以點選「+」按鈕,然後選取「提及」下的其中一個選項。

當您在任務或對話中@提及某人時,他們就會自動新增為協作者;並收到收件匣通知

RTF文字

使用以下鍵盤快速鍵來設定文字的格式:

動作 Mac Windows Markdown
粗體 ⌘ B Ctrl-B *文字*
底線 ⌘ U Ctrl-U __ TEXT __
劃線 ⌘⇧ X CTRL⇧ X ~文字~
斜體 ⌘ I Ctrl-I  
等寬 ⌘⇧一 Ctrl-Shift-M `文字`
•項目符號清單 ⌘⇧ 8 Ctrl-Shift-8 *文字
1.編號清單 ⌘⇧ 7 Ctrl-Shift-7 1.文字
縮排清單 ⌘] Ctrl-]  
超出清單的縮排 ⌘[ Ctrl- [  
超連結 ⌘ K Ctrl-K [title] (連結)

是macOS上的Command/Apple鍵, Ctrl是Windows上的Control鍵。

輸入任務描述或評論任務時,您可以透過點選RTF工具列來設定文字格式。

 

rich text toolbar

 

您可以透過反白顯示您要格式化的文字來格式化任務描述。

 

highlight text
 
如果您使用的是編號清單或項目符號清單,您可以根據喜好增加或減少清單縮排。

在任務描述中拖放文字

Indent
 

單擊描述中文本旁邊的點,然後將文本拖放到所需的位置。 您也可以使用內嵌圖片和媒體。

內嵌圖片和媒體

Drag and drop description text and media.gif

新增內嵌圖片,並將來自YouTube和Figma等地方的媒體嵌入到您的任務描述中。

add images

若要新增影像:

  1. 按一下+按鈕
  2. 向下捲動並選擇圖片,然後選擇要上傳的圖片
in line image

您可以在影像前後新增文字或其他元素。

add images

若要新增媒體:

  1. 按一下+按鈕
  2. 向下捲動,按一下「媒體」,然後從其中一個選項中選擇

然後,系統會提示您貼上要嵌入的媒體網址。

表情符號

表情符號在Asana中無處不在。 可以將其新增至專案和任務標題、描述、評論和訊息。 您可以將表情符號複製並貼到適當的欄位中,或在欄位中輸入表情符號指令,文字會自動轉換為相應的表情符號。

例如,在任務描述欄位中輸入: smile: ,即可將文字轉換為 

點選此處可查看精彩的表情符號

支援ASCII表情符號,並將自動轉換為表情符號。

supported fields

感謝貼紙

感謝貼圖是讓使用者在任務上進行協作的一種方式。 它們是動畫和插圖的特徵,用戶可以通過表情符號選擇器添加。 這些貼圖是表揚隊友和協作者的絕佳方式。

如要透過任務評論存取感謝貼紙,請點選感圖示選擇工具。

使用一系列動畫貼紙表達您對任務動作的感激和認可。

access stickers

如何超連結

使用者可以在Asana中使用超連結進行溝通。 您可以透過「插入」連結按鈕新增指向任務描述的連結,也可以透過RTF工具列在任務評論中新增連結。 Asana使用者可以連結至相關專案、任務和文件。

insert link

前往任務描述,點選Insert link icon (插入連結圖示)。

新增描述和URL

點擊「插入連結」後,兩行彈出框將允許您在第1行中添加文字並在第2行中添加網址,以描述您的連結。

add description

提供連結文字並新增網址。

當您評論時連結

您可以透過RTF工具列,透過任務評論新增連結。

link to comment

若要在評論時新增連結,請按照以下步驟操作

  1. 按一下格式按鈕
  2. 點選連結圖示

隨後,您可以新增文字和網址。

您可以使用鍵盤捷徑: ⌘ -K ( Mac )和Ctrl-K ( Windows )將重要內容連結到文字。

支援欄位

以下欄位支援@提及、RTF文字和表情符號:

貼上連結捷徑

如果剪貼簿上已有網址,而您選擇了文字並輸入Cmd + V ,則所選文字將變成連結。

切換等間距格式

如果您選擇一個文字並輸入反引號( `) ,文字將被格式化為等間距。

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