看板檢視

如同您可以在多個區段之間移動的便利貼一樣,您可以透過看

 

板來組織您的工作。 它們可為您提供乾淨、可視化的概觀,其功能與清單檢視中的專案相同。 將項目新增至看板,然後拖放即可移動工作,或在多個階段進行追蹤。

boards

建立看板專案

Create a board view for your project 1

按一下頂端列中的「快速新增」按鈕,即可

建立新專案。 從下拉式功能表選擇專案。點選+空白專案

接下來,彈出式視窗會提供您新增專案細節的選項。 您可在此處選擇看作為專案版面配置和預設檢視。 然後,按一下「建立專案」。

Create a board view for your project 2

區段建立中

Get started by adding sections

點選+新增區段。 在標題欄位中命名後,將立即顯示新區段。

使用區段作為分組相關工作的類別,或作為「就緒」、「進行中」和「完成」等階段,以追蹤特定工作流程。

正在新增任務

add tasks board view.png

若要新增任務至看板檢視,您可以:

1.點選+新增按鈕,然後選擇新增任務 

2.點擊區段名稱旁邊的+按鈕

3.按一下區段底部的「+新增任務

新增封面圖片和其他選項

若要新增封面圖片至任務,請使用滑鼠右鍵點選任務。 從那裡選擇「新增封面圖片」,然後選擇您想要從哪裡上傳圖片。

adding a cover image in board view (1).png

上傳圖片後,你可以顯示最新的圖片、不顯示圖片或新增封面圖片。

批次處理任務動作

您可以透過按住裝置上的Command鍵並選擇所需的任務,對任務執行批量操作。

選擇任務後,將出現一個工具列。

bulk actions 1

在工具列中,您可以:

  1. 編輯專案或區段
  2. 複製任務連結
  3. 刪除任務
  4. 按一下查看更多選項

更多選項

點選大量動作工具列上的三點圖示,即可查看更多選項。

bulk actions 2

拖放

您可以拖放任務和區段來重新組織工作或進行各個階段的移動。 專案成員可以根據需要重新排列任務,當任務移動區段時,協作者會收到更新,因此所有成員都能維持資訊同步。

Create new tasks with the plus button, then drag and drop them to the appropriate sections and assign and give a due date

您可以使用Ctrl/Cmd + Click指令一次將多個任務拖曳到另一個區段。

管理區段

重新命名並刪除區段

Manage sections in Asana boards project

若要編輯或移除區段名稱,請按照以下步驟操作:

  1. 點擊區塊標題右邊的三點圖示
  2. 您可以選擇重新命名區段
  3. 您可以選擇刪除區段

區段必須為空才能刪除。 將任務移動至其他區段或刪除任務,以便清除區段。

篩選及排序任務

自訂您的清單檢視版面配置

customize board view and save for everyone.png
  1. 您可以使用每個專案左上角的選項,篩選和排序任務。
  2. 若要儲存版面配置,請點選三點圖示,然後點選「為所有人儲存」。

選為每個人儲存,即可為與您協作的每個人儲存此專案檢視。

 
save project view as default.png

若要將看儲存為預設檢視,請點選看板索引標籤旁的三點圖示,然後點選設為預設

自訂欄位

自訂欄位是在Asana中追蹤所有類型工作的第一步。 您可以針對每個任務提供更多資訊,並以符合團隊需求的方式加以追蹤。

管理自訂欄位

custom fields

若要存取並管理看板專案的自訂欄位:

  1. 點擊「自訂」按鈕
  2. 點選+新增自訂欄位,或切換右邊的按鈕以啟用自訂欄位。 藍色表示已啟用

在看板專案中檢視自訂欄位

view fields

若要檢視任務的自訂欄位,請點選看板專案中的任何任務,以顯示其任務詳細資訊

自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。 使用30天免費Asana試用,瞭解實際使用情況。免費試用

您可以使用進階搜尋工具,在看板專案的特定區段中搜尋任務。

section search

開啟進階搜尋並選取個專案後:

  1. 點選看板專案旁的箭頭圖示,然後選擇一個區段
  2. 點擊搜尋

看板上的子任務數目

您也可以直接從看板專案檢視特定任務的子任務數量。

subtask board

子任務計數會顯示在看板專案的任務名稱旁邊。

個展開的子任務

在看板檢視中點選子任務旁邊的箭頭,以展開並檢視子任務。

expand subtasks
 
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