如同您可以在多個區段之間移動的便利貼一樣,您可以透過看
板來組織您的工作。 它們可為您提供乾淨、可視化的概觀,其功能與清單檢視中的專案相同。 將項目新增至看板,然後拖放即可移動工作,或在多個階段進行追蹤。

建立看板專案

按一下頂端列中的「快速新增」按鈕,即可
接下來,彈出式視窗會提供您新增專案細節的選項。 您可在此處選擇看板作為專案版面配置和預設檢視。 然後,按一下「建立專案」。

區段建立中

點選+新增區段。 在標題欄位中命名後,將立即顯示新區段。
使用區段作為分組相關工作的類別,或作為「就緒」、「進行中」和「完成」等階段,以追蹤特定工作流程。
正在新增任務
若要新增任務至看板檢視,您可以:
1.點選+新增按鈕,然後選擇新增任務
2.點擊區段名稱旁邊的+按鈕
3.按一下區段底部的「+新增任務」
新增封面圖片和其他選項
若要新增封面圖片至任務,請使用滑鼠右鍵點選任務。 從那裡選擇「新增封面圖片」,然後選擇您想要從哪裡上傳圖片。
上傳圖片後,你可以顯示最新的圖片、不顯示圖片或新增封面圖片。
批次處理任務動作
您可以透過按住裝置上的Command鍵並選擇所需的任務,對任務執行批量操作。
選擇任務後,將出現一個工具列。

在工具列中,您可以:
- 編輯專案或區段
- 複製任務連結
- 刪除任務
- 按一下查看更多選項
更多選項
點選大量動作工具列上的三點圖示,即可查看更多選項。

拖放
您可以拖放任務和區段來重新組織工作或進行各個階段的移動。 專案成員可以根據需要重新排列任務,當任務移動區段時,協作者會收到更新,因此所有成員都能維持資訊同步。

您可以使用Ctrl/Cmd + Click指令一次將多個任務拖曳到另一個區段。
管理區段
重新命名並刪除區段

若要編輯或移除區段名稱,請按照以下步驟操作:
- 點擊區塊標題右邊的三點圖示
- 您可以選擇重新命名區段
- 您可以選擇刪除區段
區段必須為空才能刪除。 將任務移動至其他區段或刪除任務,以便清除區段。
篩選及排序任務
自訂您的清單檢視版面配置
- 您可以使用每個專案左上角的選項,篩選和排序任務。
- 若要儲存版面配置,請點選三點圖示,然後點選「為所有人儲存」。
點選為每個人儲存,即可為與您協作的每個人儲存此專案檢視。
若要將看板儲存為預設檢視,請點選看板索引標籤旁的三點圖示,然後點選設為預設。
自訂欄位
自訂欄位是在Asana中追蹤所有類型工作的第一步。 您可以針對每個任務提供更多資訊,並以符合團隊需求的方式加以追蹤。
管理自訂欄位

若要存取並管理看板專案的自訂欄位:
- 點擊「自訂」按鈕
- 點選+新增自訂欄位,或切換右邊的按鈕以啟用自訂欄位。 藍色表示已啟用
在看板專案中檢視自訂欄位

若要檢視任務的自訂欄位,請點選看板專案中的任何任務,以顯示其任務詳細資訊。
搜尋看板區段
您可以使用進階搜尋工具,在看板專案的特定區段中搜尋任務。

開啟進階搜尋並選取個專案後:
- 點選看板專案旁的箭頭圖示,然後選擇一個區段
- 點擊搜尋
看板上的子任務數目
您也可以直接從看板專案檢視特定任務的子任務數量。

子任務計數會顯示在看板專案的任務名稱旁邊。
個展開的子任務
在看板檢視中點選子任務旁邊的箭頭,以展開並檢視子任務。