Asana帳戶是免費的，並且與個別使用者關聯。 Asana帳戶授權存取共用工作空間和組織，以便與其他Asana使用者協作。
藉助單一Asana帳戶，您可以建立或加入多個工作空間和組織，以便與不同的Asana使用者羣組進行協作。 您所屬的這些工作空間和組織是各自獨立的實體，每個實體都有其獨特的人員、專案和任務集。
由於每個工作空間和組織都是各自獨立的實體，因此您的同事無法查看您所屬的其他工作空間或組織，您也無法查看您的同事可能所在的其他工作空間或組織。 在此處深入瞭解這些空間之間的隱私。
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什麼是工作空間？
工作空間是針對專案和任務進行協作的人員集合。 工作空間可供任何羣組使用，且不需要像組織那樣使用通用的公司電子郵件網域。
使用個人電子郵件地址(即@ gmail.com或@ yahoo.com)建立Asana帳戶的人員將從工作空間開始。
若您擁有公司電子郵件網域，請考慮使用組織。
您工作空間中的人員
工作空間中有兩種類型的人員：工作空間成員和存取權受限的成員。 工作空間成員具有您工作空間的完整存取權，而存取權受限的成員僅限明確與其分享的專案、任務和訊息。
工作空間成員
工作空間成員擁有您工作空間中所有公開專案、任務和對話的完整存取權限。
所有工作空間成員均可：
- 重新命名工作空間
- 將工作空間升級至付費方案
- 成為任何付費工作空間的帳單所有者
- 邀請人員或從工作空間移除人員
- 將人員轉換為成員或存取權受限的成員
有限存取權的成員
存取權受限的成員是指對您的工作空間擁有存取權受限的人員。 存取權受限的成員只能看到您與其分享的專案。 您可以邀請承包商、客戶或其他第三方成為存取權受限的成員，讓他們可以存取相關的專案和任務，而無需存取您工作空間中的所有內容。
存取權受限的成員無法：
- 重新命名工作空間
- 將工作空間升級至付費方案
- 成為付費工作空間的帳單所有者
- 邀請人員為完整工作空間成員
- 移除人員
- 將人員轉換為成員或存取權受限的成員
存取權受限的成員可以：
- 建立新專案和任務
- 編輯已與他們分享的專案和任務
- 邀請其他存取權限受限的成員
- 撰寫訊息
工作區中無法使用訪客角色。 工作空間的每位成員都會計入訂閱的席次限制。
識別成員和存取權限受限的成員
你可以在左側邊欄的「成員」標籤頁：
- 綜覽會籍狀態
- 選擇有限存取權成員
- 選擇移除以移除成員
- 邀請成員加入「」
工作空間成員也可以從此視窗將任何成員轉換為存取權受限的成員，反之亦然。
建立工作空間
建立工作空間，以便在Asana中與其他人協作。
單一Asana帳戶可加入或建立多個工作空間。 為您想要協作的不同人員羣組建立工作空間。
將您現有的工作空間轉換為組織
若您需要建立多個團隊或跨部門工作，您可以將其中一個現有的工作空間轉換為組織。 在此瞭解工作空間與組織之間的差異。
您必須先將您的公司電子郵件地址新增至您的Asana帳戶，才能將工作空間轉換為組織。
若要存取您的工作空間系統管理主控臺：
- 點選您的個人資料圖示
- 點選Admin console
(管理主控臺)
從系統管理主控臺：
- 前往「設定」分頁
- 點選Convert to organization (轉換為組織)
從「轉換為組織」標籤頁：
- 請選擇您的工作電子郵件地址
- 驗證使用條款
若其他組織尚未使用此電子郵件網域，系統會提示您按一下「轉換」按鈕。
如果您處於付費工作空間，則只有帳單所有者可以將其轉換為組織。
深入瞭解
轉換工作空間時發生問題嗎？
若您無法將其中一個現有工作空間轉換為組織，且看不到電子郵件網域已被使用的訊息，請聯絡Asana支援團隊，並提供以下資訊：
- 您組織的名稱或您最大/最活躍的公司工作空間
- 您的電子郵件網域
然後，我們將協助您將最大的工作空間轉換為新組織。
複製此文字以加快流程：
Primary organization/workspace:
Email domain:
如果您擁有共用的大學電子郵件網域（
即college.edu ） ，則需要單獨的子網域（即staff.college.edu ）才能建立組織。
工作空間系統管理主控臺
存取系統管理主控臺功能表以：
- 編輯工作空間名稱
- 管理人員和邀請
- 管理適用於已升級至付費工作空間的使用者的帳單
只有工作空間成員可以存取系統管理主控臺。 存取權受限的成員無法存取
您可以在系統管理主控臺存取以下標籤頁：「成員」、「帳單」、「設定」、「 應用程式」和「資源」：
位成員
你可以從「成員」標籤頁：
- 檢視您工作空間中的成員和存取權受限的成員清單
- 將任何成員轉換為存取權受限的成員，反之亦然
- 從您的工作空間移除任何成員或存取權受限的成員
- 邀請新人員加入工作空間
設定
你可以從「設定」標籤頁：
- 變更工作空間名稱
- 將您的工作空間轉換為組織
停用工作空間
由於工作空間是共用空間，因此離開工作空間不會刪除其中的專案和任務。
如果不再需要您的工作空間，您可以透過以下方式停用它：
- 移除所有任務中
- 移除所有專案
- 移除所有其他成員
刪除所有內容後，您是唯一剩餘的成員，您可以離開工作空間。
工作空間僅能由受邀者存取。 如果已移除所有成員，則無法再存取工作空間。
無法封存工作區。
加入現有的工作空間
若要加入現有的工作空間，目前的成員必須邀請您。
離開工作空間
如果您不再與工作空間成員進行積極協作，您可以離開工作空間。
離開後，您無法存取工作空間中的專案或任務，而當您按一下個人資料圖片時，工作空間就不再出現，但工作空間仍繼續存在。
如要離開工作空間，請按照以下步驟操作：
- 點選畫面右上角的個人資料照片
- 按一下「我的設定...」
- 前往「帳戶」分頁
- 在頁面底部選擇將我從此工作空間移除
離開工作空間後，您將不再擁有其專案及任務的存取權限。
管理工作空間成員和存取權受限的成員
作為工作空間成員，您可以使用系統管理主控臺來：
- 邀請其他成員和存取權受限的成員
- 取消邀請
- 將成員轉換為存取權受限的成員，反之亦然
- 移除成員和存取受限的成員
透過系統管理主控臺存取成員標籤頁
- 點選您的個人資料照片，然後從下拉式選單中選擇系統管理主控臺
- 前往「成員」分頁
您還會 在此處的選單頂部看到工作空間成員和存取權受限成員的數量。 當您達到上限時，升級您的工作空間以新增更多人員。
轉換成員和存取權限受限的成員
您可以將任何成員轉換為存取權受限的成員以限制其存取權，或將任何存取權受限的成員轉換為成員以授予其存取工作空間中所有公開專案的權限。
如要將會員轉換為存取權受限的會員，或反向的：
- 前往工作空間系統管理主控臺中的「成員」標籤頁
- 點選人名右邊的三點圖示，然後點選成員(或存取權限限的成員 ) ，即可在兩者之間切換。
邀請人員
在系統管理主控臺的「成員」標籤中邀請人員
您可以從系統管理主控臺的「成員」標籤頁邀請人員加入您的工作空間
若要從系統管理主控臺邀請：
- 前往「成員」分頁
- 點擊「邀請成員」按鈕
- 輸入人員電子郵件地址
- 您可以從下拉式選單中選擇專案
- 點選傳送按鈕
您可以在系統管理主控臺的「成員」標籤頁中點選工作空間使用者名稱旁的三點圖示，將該成員設為存取權受限的成員。
在專案中邀請人員
您也可透過以下方式邀請專案中的人員：
- 從側邊欄或搜尋列中選擇您想要邀請某人加入的專案
- 點選專案頂端的成員圖示，以開啟分享專案視窗
- 透過電子郵件或名稱新增專案成員來邀請使用者
邀請不屬於您工作空間的人員加入專案時，您會收到通知。
取消邀請
若要從系統管理主控臺取消邀請：
- 前往系統管理主控臺中的「成員」標籤頁
- 可在此處找到您需要取消邀請的使用者
- 點選三點圖示
- 您會看到一個可取消邀請的選項：點選該選項可取消邀請
您取消邀請的人仍會收到邀請電子郵件，但點選連結後將無法再前往您的工作空間或專案。 相反，他們會看到「很抱歉，您沒有存取權限」錯誤訊息。
移除成員和存取受限的成員
若您希望成員或存取權限受限成員無法再存取工作空間的專案或任務，可將其移除。
若要從工作空間移除人員：
- 在「成員」分頁中，點選成員姓名旁的三點圖示
- 點擊移除
當有人從您的工作空間移除時，該人員建立的任務、專案、訊息、附件和評論將保持不變，但他們先前指派的任務現在將保持未指派狀態。
為避免留下任何無人負責的任務，在移除任何人員前，應前往該人員的「我的任務」，並重新指派其任務。