新的改進版Asana for Slack整合將確保您的團隊可以在Asana和Slack之間無縫接軌地工作,而無需不斷切換工具。 它現在支援Slack的Enterprise Grid方案。
應用程式整合不僅適用於專案。 將應用程式新增至您的「我的任務」,以整合您的團隊最常使用的工具。
開始使用
若要開始,請下載Asana for Slack應用程式。 登入Slack並按照Asana Slackbot的提示驗證您的Asana帳戶,讓Asana傳送資訊至Slack。 若您組織中的某位人員已安裝此整合,您可能已收到在Slack中重新授權您的Asana的提示。 這樣一來,您就可以充分利用所有新功能。
若您收到無權安裝Asana的訊息,請與您的系統管理員聯絡,請他們為您的工作空間核準應用程式。

Asana for Slack整合與先前的Asana應用程式不同,我們會在適當的時候棄用舊版本。 我們會將您從舊版應用程式設定的任何設定匯入至新的Asana for Slack應用程式。 若要瞭解如何設定連結的專案組態,請參閱下方的連結專案組態。
最快速引導團隊的方式,就是在Slack中貼上一則前往Asana任務的連結。 請隊友從下拉式選單中點選「更多行動」,並選擇「點讚此任務」。 透過與任務互動,他們可接收重新授權的訊息。 重新授權完成時,新的Asana for Slack就會取代舊版本。
遷移到新的集成
如果您的斜槓命令和訊息動作已停止運作,則表示我們已啟動遷移視窗,您需要遷移到新版本才能重新開始使用。 我們會將您的專案頻道組態從舊版應用程式匯入到新版應用程式,您將在先前使用的相同頻道中收到通知。

使用Asana for Slack整合
Asana for Slack整合可讓您將Slack訊息轉換為任務、在Slack中對任務執行動作,或在不離開Slack的情況下建立新任務。 您也可以透過個人或專案管道中的通知,執行特定任務的動作。
在Slack輸入/asana help ,檢視指令清單,並顯示本指南的連結

將Slack訊息
轉為任務,或新增訊息至現有任務
在Slack中擷取對話,將其轉為任務,或將對話新增至任務中。 在Slack中,選擇對話。 按一下「更多訊息」按鈕,然後選取「建立任務」或「新增至任務」。 系統會在Asana任務中建立連結,以便您重新存取Slack對話以取得進一步的情境資訊。

當您存取Slack頻道時:
- 點選Slack訊息旁的三點圖示
- 按一下「新增為任務評論」或「建立任務」
連結展開和動作
在Slack中貼上一則前往Asana任務、裏程碑、專案或狀態的連結,即可分享資訊,並透過對話方塊和下拉式功能表選項在Slack中執行動作。

與您分享任務的人員或頻道將能夠:
- 將任務標記為完成
- 按讚任務
- 變更或新增指派對象
- 變更或新增截止日期
- 新增任務至專案
- 在Asana中開啟任務
請注意,如果您與非專案成員的使用者分享專屬專案中的任務,他們將無法進行編輯,並被告知要向專案所有者處請求存取權限。 您可以透過/asana settings控制專屬任務或專案的描述是否展開。
建立任務
輸入/asana create即可在Asana中建立新任務,而無需離開Slack。

系統會彈出一個對話方塊,在下拉式選單中,您可以:
- 新增任務標題
- 新增指派對象
- 新增任務至專案
- 新增截止日期
- 新增任務 描述
個人通知
首次安裝應用程式時,您將收到來自Asana的訊息,您可以選擇開啟Asana通知。 這很有幫助,因為您無需離開Slack即可對這些通知採取行動。 您將在下列情況下收到通知:
- 您已指派或已取消指派任務
針對指派給您的任務,您將在下列情況下收到通知:
- 任務已完成
- 截止日期已變更
- 已完成所有相依性
- 依存項未完成
- 依存項截止日期已變更
- 您已被新增為追蹤者
- 有關於您追蹤中的任務的評論
個人通知將傳送至您的個人Asana頻道,該頻道位於Slack側邊欄左下角的應用程式區段下方。
請留意,當您在Asana中處於活躍狀態時,系統不會傳送個人通知
您可以隨
時在Slack中輸入/asana settings來管理您的個人通知。 您可以關閉或開啟通知、變更預設網域,或取消授權您的帳戶。

連結的專案通知
您可以將Asana專案同步至Slack頻道。 這很有幫助,因為您和您的團隊可以在不離開Slack的情況下對這些通知採取行動。 對專案進行以下變更時,將在通道中發出通知:
- 已新增任務至專案
- 專案中的任務已完成
- 專案裡任何任務的截止日期都已變更
- 專案裡任何任務的指派對象都已變更
若要設定頻道的通知,請先確認您位於設定通知的頻道中。 接著輸入/asana連結,即可選擇將專案連結至頻道。 您也可以使用/asana連結關閉頻道通知。

自訂通知
您可以使用Asana的規則功能建立自訂通知。 每當任務更新或移動時,使用者都可以自動傳送自訂訊息給Slack使用者或頻道。瞭解操作方式。

在「新增規則」彈出式視窗中:
- 您可以透過Slack傳送自訂頻道訊息或包含任務更新的直接訊息
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