電子郵件通知

有四種電子郵件通知設定：

• 活動更新
• 僅提及
• 每日摘要
• 每週報告

電子郵件通知設定

關閉通知

如果您不想要電子郵件通知，可以使用上方區段中的指示將其關閉，並僅使用您的收件匣，以便在Asana中掌握最新資訊。

若要減少收到通知的次數，並將收件匣噪音降至最低：

• 關閉電子郵件通知
• 從任務、訊息或專案中移除自己的協作者身分
• 在「我的設定」中調整每個專案的通知設定

無法關閉已刪除團隊和專案的通知，因為它們包含允許您恢復它們的連結。

如何篩選通知：

前往收件匣，您可以在其中篩選通知：

• 指派給我
• @提及
• 由我指派
• 僅未讀

每天摘要

針對您當天在Asana中需要專注的事項，我們會傳送明確的每日更新(週一至週五，週末除外)。 此電子郵件將包含以下三個適用部分中的任何一個或全部：

即將截止的任務：這些是指派給您的任務，在接下來的5天內截止。

最近指派的任務：此區段會顯示最近指派給您的任務，無論該任務是否有截止日期。

您已指派給其他人的任務：無論任務是否有截止日期，此區段都會顯示您最近指派給其他人的任務。

逾期的任務將不會顯示於每日摘要電子郵件中。

如果您沒有這些類別中的任務，則此區段將不會顯示於電子郵件中。

活動更新

您將收到以下活動的電子郵件通知：

• 有一項任務已指派給您
• 您有一項任務已取消指派
• 指派給您的任務的截止日期已變更
• 您已新增為任務的協作者
• 有您參與協作的任務新增了檔案
• 有您參與協作的任務有新評論
• 有您參與協作的任務標記為 完成
• 有您參與協作的任務獲得點 讚
• 已對您的評論按讚
• 有人對您的附件點讚
• 有人對您完成任務點讚
• 有人在您所在的團隊或專案中開始了一則訊息 
• 有留言發佈到您正在關注的訊息
• 您所屬的專案有新任務
• 您所在的專案有新的狀態更新 
• 您一直在等待的任務狀態已變更
• 任務在看板檢視專案中從一欄移動到另一欄
• 您已獲指派要核準的任務

活動通知僅針對其他人執行的動作和變更發送；您不會收到自己執行的動作的通知。

在任務和訊息中進行協作或移除自己的協作者身分，以開始或停止接收收件匣通知。

當您完成任務並採取行動時，收件匣通知會自動產生。

回覆通知

回覆電子郵件通知至：

• 將任務標記為完成-回覆電子郵件並輸入「完成 」或「完成」作為訊息中的第一個字
• 評論任務-回覆電子郵件
• 指派任務給隊友：回覆電子郵件，並在「收件人：」欄位中新增隊友的電子郵件地址
• 新增隊友為任務協作者：回覆電子郵件，並在「副本：」欄位中新增隊友的電子郵件地址

你可以在電郵通知底部找到這些貼士。

不要將回覆地址儲存在您的聯絡人清單中。它會改變。

每週報告

Asana Advanced、Enterprise版和Enterprise +等級，以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版皆可使用每週報告電子郵件。 

 

我們會每週傳送一封電子郵件，其中包含您專案集中的專案狀態更新。

您每週最多可以收到20封每週報告電子郵件。

批次更新

若您在一小時內收到多個通知， Asana會將其批次處理為單一電子郵件。 任務指派等關鍵通知將一律單獨傳送，但有關新任務建立或完成的更新將分批傳送。

我們會等候30秒才傳送電子郵件通知(即有關不可批次處理的限時動態的電子郵件通知)。

接收電子郵件通知的30秒閾值僅適用於關鍵通知。 例如，指派給您的任務是重要通知。 對於不太重要的通知，等待時間為60分鐘。

如果您碰巧在30秒內將這些通知存檔，我們將抑制這些電子郵件。

批次模式

不同類型的通知會有不同的批次處理行為。

批次處理是指將通知整理在一封電子郵件中，以避免混亂，而未批次處理是指針對每個更新分別發送通知。

什麼是分批處理：

• 為前一位指派對象批次處理的指派通知（但不是獲得關鍵通知的目前指派對象）
• 批次處理任務完成通知(除非正在完成的任務是裏程碑)

不分批處理的什麼是：

• 未批次處理已變更（如果啟用）自訂欄位
• 評論未批次處理
• 「X已完成您等待的最後一個任務」通知未批次處理
• 未批次處理檔案通知

專案的電子郵件通知

當Asana使用者對其協作的任務發表評論或@提及時，會收到電子郵件通知。

提出評論或@提及時，該專案的所有成員都應收到電子郵件通知。

若要讓所有專案成員接收電子郵件通知，請確保他們正在處理的專案在「成員設定」中勾選了所有成員的通知方塊。

若專案中有專案所有者變更或成員請求，則專案成員只有在進行任務協作或追蹤已變更欄位值的任務時，才會收到自訂欄位通知。

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