Instagantt + Asana

Instagantt是一款Web應用程式,可建立甘特圖,協助您與團隊一起視覺化規劃專案和排定任務。 您可以建立開始日期、設定進度百分比並連結任務。

設定

建立Instagantt戶。 您可以使用電子郵件地址註冊,也可以使用Asana Connect透過Asana註冊。 

connect projects

選擇您想要與Instagantt同步的工作空間或組織中的任一「我的任務」清單和專案。

您可以從不同的工作空間和組織建立一組至多10個專案的羣組。 在此羣組中,您可以按照專案及按照專案內的區段來排序任務。

disconnect projects

從Instagantt移除專案

若要中斷連結專案或「我的任務」:

  1. 在側邊欄中,點選專案圖示
  2. 點選專案名稱旁的齒輪圖示
  3. 按一下「取消連結

開始使用

您已同步的專案將在Instagantt的側邊欄中依工作空間和組織排序。 他們的順序將與他們在Asana中的順序相同。 您可以在Instagantt中重新排序,但這不會改變Asana中的順序。

檢視專案

view projects

若要在Instagantt中檢視專案:

  1. 導覽至側邊欄
  2. 選擇專案

您在Asana中設定的專案顏色將反映在Instagantt中。

截止日期及顏色

任務將以3種顏色顯示在Instagantt中:

  • 綠色-已準時完成的任務
  • 藍色-準時完成任務
  • 紅色-未完成的逾期任務
due dates

如果任務沒有截止日期,它們不會出現在圖表中,但您可以輕鬆新增它們,只要按一下您希望其列開始的任何位置即可。

從Instagantt將任務標記為完成

您可以直接從Instagantt將任務標記為已完成,這些任務將在您的Asana專案中標記為已完成。

mark complete

若要將任務標記為完成:

  1. 點選任務名稱旁的核取方塊圖示

您勾選的任務將在您的Asana專案中標記為完成。

從Instagantt建立任務

您可以直接從Instagantt建立任務,這些任務將出現在您的Asana專案中。

add taks

若要在Instagantt中建立任務,請點選+新增任務按鈕符號。 Instagantt可讓您設定任務名稱和指派對象。

Instagantt中的任務詳細資訊

您可以直接從Instagantt檢視和編輯任務的詳細資料。

若要檢視或編輯任務的詳細資訊,請選取任務,即可開啟任務的詳細資訊。 您在Instagantt中變更的任何詳細資訊都會反映在Asana中。

Instagantt可讓您:

  • 在Asana中開啟任務  
  • 變更或檢視任務指對象
  • 變更或檢視截止日期  
  • 新增或刪除標籤至任務  
  • 變更任務的進度百分比
  • 新增或建立任務
  • 編輯任務 描述  
task description

使用進階功能

建立依存項

您可以將任務連結在一起,以顯示一個任務對另一個任務的相依性。

set dependency

若要建立相依性:

  1. 將遊標暫留於任務上
  2. 將依存項設定工具拖曳至其將依存的任務

remove dependency

若要移除相依性:

  1. 將遊標暫留於任務上,然後點選扳手圖示
  2. 選取「取消連結自…」
  3. 選擇您需要取消連結的任務

若任務有多個依存項,您可以取消一個依存項或所有依存項的連結。

任務開始及截止日期

您可以在Instagantt中點選並拖曳任務,以變更任何任務的開始日期和截止日期。 深入瞭解Asana中的開始日期

將任務拖曳至左邊以變更開始日期,或將任務拖曳至右邊以變更截止日期。

篩選任務

您可以在Instagantt中依據開始和截止日期、預 估時數進度狀態和指派對象篩選任務

filter

顯示或隱藏已完成任務

您可以在Instagantt中顯示所有任務或隱藏已完成的任務。

completed tasks

若要變更任務的顯示方式:

  1. 按一下「選項」
  2. 從以下時間選擇已完成的任務:
  3. 選擇要顯示的任務

匯出Instagantt圖表

如果要在簡報中列印或包含Instagantt圖表,則可以將其匯出為影像和PDF。

exported

匯出步驟如下:

  1. 點擊「匯出並分享」
  2. 選擇其中一個選項

與Asana重新同步

若在Asana中進行了變更,而您希望它們反映在Instagantt中,請點選右上角的同步雲端以重新同步專案。

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