使用時間軸規劃並執行專案

什麼是時間軸？

時間軸可協助您制定具有實際期限的專案計劃，以便發現任何時間衝突，並隨著工作進展進行調整。 這是一個功能更強大的甘特圖，因為它與Asana中的底層工作相關聯，並可即時更新。

如何使用時間軸

您可以在專案集中檢視單一專 案或一組專案的時間軸。 新增開始和截止日期，以及任務相依性，將排程可視化時，效果最佳。 點選專案或專案集的「時間軸」標籤頁即可開始使用。

若要建立單一專案計劃，請將任務拖放至您的時間軸。 在專案集中，您可以使用時間軸來設定產品藍圖或建立年度行銷活動排程。

使用時間軸規劃專案的提示

時間軸可協助您在專案開始前進行規劃，然後隨工作進度進行監控和更新，以便按時完成。 以下是每個計劃階段的提示：

• 在清單或看板檢視中 建立任務，然後前往時間軸，開始規劃期限和相依性。 將任何未排定任務拖曳至時間軸，即可安排排程。
  • 對於專案集，帶有開始和截止日期的專案將顯示於時間軸上。
• 使用任務相依性。它們會顯示等待另一個任務的工作內容，讓您瞭解任務在時間軸上的連結或衝突情況。 如果時間衝突，您會在時間軸上看到紅色箭頭。 請進行調整，以確保沒有人急於遵守截止日期。
  • 將遊標暫留於任務上，然後拖曳至另一個任務，即可輕鬆直接在時間軸上設定相依性。
• 放大和縮小您的時間軸，以查看各種規模的專案排程。 例如，放大以瞭解本週的簡報內容；然後，如果您在會議中進行簡報，則縮小以查看整個計劃。
• 複選任務，以便一次移動所有任務。
• 使用排序來變更時間軸的組織方式。 例如，您可以依據任務狀態進行檢視，以開始處理存在風險的任務，或依據指派對象進行檢查，以檢查專案餘裕。

使用時間軸與行事曆檢視的時機

您可以透過時間軸和行事曆檢視，取得不同的深入解析，且應用於不同的目的。 它們都是專案檢視，因此您可以隨時在它們之間切換，但以下是需要考慮的事項：

使用時間軸進行規劃的專案範例

時間軸最適用於期限驅動的專案(相較於持續進行的專案)。 點選以下任一使用案例，即可在Asana中取得範本，只需點選幾下即可開始使用。

• 行銷活動管理
• 產品發佈
• 活動策劃

在專案集的時間軸上檢視的計劃

• 公司目的、目標與OKR
• 年度產品藍圖
• 年度行銷活動行事曆

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