對公司和應徵者而言,招聘流程可能既漫長又複雜。 在Asana中追蹤應徵者可讓團隊成員快速、輕鬆地查看流程中的人員、儲存聯絡資訊和簡歷,以及在面試流程中追蹤進度。 在應徵者方面,擁有穩定的內部工作流程可以轉化為順利運作、積極的應徵者體驗。
略過設定,並試用Asana預設的應徵者追蹤範本。
如何建立應徵者追蹤專案
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建立名為「應徵者追蹤」的專案。新增類似「我們的公司開放職缺應徵者管道」的描述。
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新增範本任務,以便針對每位新應徵者進行複製。 將任務標題為「[複製我]若要新增應徵者」,請在任務描述中寫下說明,以便在複製時變更範本名稱、附加簡歷(以及任何其他相關文件) ,並包含應徵者的電子郵件地址、電話號碼和來源。
針對他們應徵的職位、面試階段(招聘人員篩選、電話面試、指派、現場面試、待決定)及其僱用狀態(僱用、未僱用、接受報價、拒絕報價)建立自訂欄位。 請務必在應徵者完成各個階段時更新資訊。 透過點選專案頂端的藍色「新增自訂欄位」連結,新增自訂欄位。
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將區段新增至專案,以按部門/團隊分解應徵者。 您也可以建立區段來追蹤拒絕或被拒絕的應徵者,以供參考。
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指定將管理此專案的專案所有者。 他們應將應徵者移至適當的部分,將任務指派給招聘經理,並使用評論提出後續問題。 招聘人員可以負責根據候選人的進度更新任務。

管理您的應徵者追蹤專案的提示
建立更多自訂欄位
若要追蹤每位應徵者的更多資訊,您可以新增更多自訂欄位。 例如,您可以新增當前城市的文字欄位(如果是本地城市,則可新增是/否下拉式選單)或個人網站/專案集的文字欄位。 可能性是無限的。

自訂欄位是Asana Premium的一項功能,可協助您以最佳方式組織應徵者專案。 立即開始免費試用Premium版。
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設定提醒任務
如果應徵者不適合任何當前職位,但可能是未來的職位,請為自己指派一項任務,其截止日期為今天起六個月,以進行後續跟進。 在該任務截止前一天,該任務會自動晉升至「我的任務」清單的「今天」區段,因此系統會提醒您查看應徵者的進度。 您也可以將其儲存在後續追蹤區段中,或使用自訂欄位。
推薦連結的Web表單
為推薦建立Wufoo表單或Google表單。 您表單中的欄位可以對應至Asana任務中的欄位。 提交表單後,任務會在您的推薦專案中建立,其中包含所有資訊,無需轉移!
Asana的彈性可協助您在整個招聘管線中移動應徵者,同時讓內部專案關係人瞭解其狀態。 聘僱最出色的員工與公司的成功息息相關。 擺脫聘僱流程中的一切繁瑣事務,並建立流程系統,從而贏得最出色的應徵者。