數位募款活動

如何在Asana中建立數位籌款活動專案

有幾種方法可以建立您的行銷活動。 若要快速開始使用，請按照以下步驟

1. 從我們的數位募款活動範本開始，並針對您組織的需求加以自訂。
2. 匯入您目前管理行銷活動的現有試算表。

如何存取所有Asana範本

若您偏好從頭開始建立自己的行銷活動專案，或想要Asana專案的一般最佳作法，請在此處開始。

與機構合作？

若想順利推動募款活動，不妨邀請任何您正與之合作的代理機構，以訪客身分參與您的專案。 如此一來，他們就能查看您的計劃，而您也可設立清楚的期限，掌握交付項目的進度。

管理數位募款活動專案的技巧

現在您已建立專案，這些提示可協助您在發佈新行銷活動時管理專案。

1.使用時間軸規劃您的籌款活動(並根據情況進行調整)

籌款活動有許多關鍵的期限和相依性。 藉助時間軸檢視，您可以規劃行銷活動排程，並輕鬆判斷哪些任務應該按照哪個順序執行。方法如下：

1. 將任務拖放到時間軸上，即可

   安排任務的排程。 若您發現時間衝突，拖放任務即可進行重新排定。

2. 擴大任務日期範圍，以便指派對象在截止日期前更好地預算工作時間。
3. 若任務需要按特定順序完成，請將遊標暫留於任務上，然後將點拖曳至相關任務，以便在任務之間建立依存關係。

2.使用自訂欄位，清楚說明核準及任務狀態

行銷活動經理可能會浪費時間嘗試弄清楚哪些資產獲得批準，以及他們的團隊可能被封鎖的地方。 新增核準和任務進度自訂欄位可協助您快速瞭解每個任務的狀況，並著手處理需要核準的工作或任何無法在截止日期前完成的風險。

按自訂欄位對專案進行排序，即可快速找出阻礙和任務狀態。 這就像使用試算表列排序一樣。

如何管理核準

若要隨時掌握工作進度，您可以開啟自訂欄位通知，並新增「核準階段」自訂欄位至您的專案。 然後，當行銷活動資產被標記為「準備審查」時，核準人將收到收件匣通知，並知道它已準備就緒。

3.使用表單收集捐贈者的見證和故事

收集捐贈者的推薦，讓您的非營利組織的工作栩栩如生，並激勵其他人為您的事業做出貢獻。 稍後再聯絡可能需要一段時間，或透過電子郵件進行大量來回聯絡。 相反，您可以透過建立表單來填寫，輕鬆地以您需要的格式擷取他們的故事。

提交後，表單會變成任務，您可以使用自訂欄位進行分類，這樣您就可以隨時透過電子郵件或社交頻道分享正確的報價或故事。 這是展示支持者並建立更多動力的簡單方法。

報告數位籌款活動進度的提示

1.藉助專案狀態更新，讓整個團隊的進度明確無誤

與其有人詢問狀態更新，不如拼湊起來，然後傳送電子郵件，引發更多問題、會議和令人困惑的討論串，不妨簡單地透過狀態更新來發佈和分享進度。 請確保活動的關鍵專案關係人是專案的成員，以便隨時發佈更新內容，所有專案成員都會在收件匣中收到通知。 您還可以在評論中@提及跨職能團隊成員，讓他們加入對話。

若您持續使用狀態更新，就能減少花費在狀態會議上的時間，且無需透過電子郵件傳送更新。雙贏！

2.使用專案集一次管理多個行銷活動

若您一次管理多個行銷活動，那麼您會喜歡使用專案集查看進度和更新。 專案集為您提供即時進度概觀，讓您能輕鬆請求更新，從而專注於需要注意的事項。

3.透過進階搜尋報告顯示多個廣告活動中被阻擋的工作和任務進度

如果您在募款活動專案中使用任務進度和核準自訂欄位，您可以透過建立進階搜尋報告來追蹤這些專案中的任何高風險工作和核準。

因此，如果您想查看跨行銷活動的所有已核準工作的清單，或顯示未來三天內尚未開始且有截止日期的所有任務，您可以建立這些工作並將其儲存為進階搜尋報告。

若要經常執行相同的報告，您可以儲存報告。 你可以在每個星期五執行報告，排定星期一的優先順序，確保活動按部就班進行。

管理及管理行銷活動的相關資源

更像是視覺學習者嗎？ 想瞭解我們的客戶如何運行推廣活動嗎？ 請查看以下資源：