設計回饋與評論會議

如何在Asana中管理設計審評會議

若要快速開始使用,請使用我們的範本。 以下的GIF圖片說明如何存取範本:

GIF demonstrating how to access templates in Asana from the +button in the top bar


若您是免費使用者、偏好從零開始建立自己的會議專案,或想要Asana專案的一般最佳作法,請參閱這些專案建立說明

舉行更有效的評論會議的提示

現在您已經建立了專案,這些提示將幫助您舉辦有效的會議。

以下步驟特別針對評議會議,但框架可以適用於其他回饋流程。 只要建立專案,讓設計師在需要審查或核準時將工作新增至其中,並按照以下步驟操作即可。

1.指派隊友管理會議日程

有清晰的日程安排、輕鬆存取資料,並有足夠的時間處理會議事宜,會議就能發揮最大功效。 如果設計經理、製作人或其他隊友總是負責主持會議,請將其設為專案所有者。 如果沒有,請輪流指派此角色。

專案所有者將負責確保評議會議日程上有項目,附上資產,並有合理的時間來處理這些項目。

為確保沒有人忘記新增要批評的工作至日程,請建立週期性提醒任務,並為其指派該任務的副本

2.將現有任務新增至日程

為了節省時間並保持內容清晰,請設計師/創作人將現有任務及其設計工作新增至議程。 若要在多個專案中儲存任務

GIF multihome the same task into multiple Asana projects for content calendar and launch project

  1. 導覽至Asana中的任務。
  2. 輸入標籤頁+ P
  3. 輸入要新增的其他專案的名稱。按Enter鍵
  4. 您的任務會儲存在多個專案中,同時仍是單一任務。

現在,您可以在會議期間輕鬆存取工作檔案,並在同一處追蹤回饋,以確保其可操作性。

有效管理回饋
的提示

嘗試這些提示,以便在設計評論期間更快、更輕鬆地提供和接收意見回饋:

1.在會議期間保持審查者的回饋可採取行動且與情境相關

回饋應根據情境、清晰可讀,並在同一處地方存取。 否則,創作人可能會恢復工作,並對自己被賦予的期望感到困惑或沮喪。

若要避免這種情況,請使用校訂註解 直接追蹤資產上的回饋, (或使用任務評論擷取回饋)。 這可以在您的評論會議期間由記錄者完成,也可以由審查者自行完成。 校訂可提供單一、可行動的回饋記錄,並搭配圖片提供給設計師參考,讓他們能夠順利完成工作。

GIF of image proofing workflow in Asana


現在,創作人可以清楚地了解他們需要考慮哪些意見。 一旦他們納入回饋(或不納入) ,他們就可以評論他們做出的決定以及原因,以便審核人員知道他們聽到了。

2.以更清晰的審查和核準,遵守期限

能夠更輕鬆地提供和納入回饋,可能是設計合適和製作真正引人入勝的圖像之間的差異。 相反,請遵循以下步驟,以便清晰、快速地透過核準來推展工作:

GIF approval workflow with custom fields in Asana to show when work is ready or already approved

  1. 新增專案規則,以便隨著進度自動將任務指派給合適的人員、已完成或移動至不同的專案區段。
  2. 使用自訂欄位通知讓專案關係人掌握最新的進度。 例如,當欄位從「需要回饋」更新至「已核準」時,他們就會收到通知。

3.在設計時隨時提供意見回饋

獲得回饋後,如果必須列印出來或在應用程式和螢幕之間來回切換,在工作中參考回饋可能會減慢速度。 如果您使用的是Adobe Photoshop CC、Illustrator CC或InDesign CC應用程式,可以使用我們的整合功能,將意見回饋任務直接拉入您正在使用的程式,以加快工作速度。

SCREENSHOT of Adobe Creative Cloud integration with Asana task visible in Adobe program

按照這些說明設定整合功能。

管理及規劃意見回饋的相關資源

更像是視覺學習者嗎? 想瞭解我們的客戶如何規劃會議和管理意見回饋嗎? 請查看這些資源:

資源 連結
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線上課程 註冊加入Asana學院
案例研究網路研討會 瞭解InVision如何藉助Asana在遠端團隊中提供回饋 
與社羣連結 參加即將到來的培訓,或在我們的社區論壇上開始討論

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