設計回饋與評論會議

若要快速開始，請使用我們的範本。 下方GIF說明如何存取範本：

若您是免費使用者、偏好從零開始建立您自己的會議專案，或想要Asana專案的一般最佳作法，請參閱這些專案建立說明。

舉行更有效的評論會議的提示

現在您已經建立了專案，這些提示將有助於您舉行有效的會議。

以下步驟專門針對評議會議，但該架構可以適用於其他回饋流程。 只要建立專案，讓設計師在需要審查或核準時新增作品，並按照以下步驟操作即可。

1.指派隊友管理會議日程

若有清晰的日程安排、輕鬆存取資料，並有足夠的時間處理會議事宜，會議就能發揮最大功效。 如果設計經理、製作人或其他隊友總是負責主持會議，請將其設為專案所有者。 如果沒有，請輪流指派此角色。

專案所有者將負責確保評議會議日程上有項目，附上資產，並有合理的時間來處理這些項目。

為確保沒有人忘記新增要批評的工作至日程，請建立週期性提醒任務，並為其指派該任務的副本。

2.將現有任務新增至日程

為了節省時間並保持內容清晰，請設計師/創作人將設計工作的現有任務新增到日程。 若要在多個專案中儲存任務：

1. 導覽至Asana中的任務。
2. 輸入Tab + P。
3. 輸入您要新增的其他專案的名稱。按Enter鍵。
4. 您的任務將儲存在多個專案中，同時仍為單一任務。

現在，您可以在會議期間輕鬆存取工作檔案，並在同一處追蹤回饋，以確保其可操作性。

有效管理回饋
的提示

嘗試這些提示，以便在設計評論期間更快、更輕鬆地提供和接收意見回饋：

1.在會議期間保持審核人員的回饋可採取行動且與情境相關

意見回饋應根據情境、清晰可讀，並在同一處地方存取。 否則，創作人可能會恢復工作，並對自己被賦予的期望感到困惑或沮喪。

若要預防這種情況，請使用校訂註解 直接追蹤資產上的回饋， (或使用任務評論擷取回饋)。 這可以在評論會議期間由記錄者完成，也可以由審查者自行完成。 校訂可提供單一、可行動的回饋記錄，讓設計師在圖片的情境脈絡中參考並堅定地完成工作。

現在，創作人可以回歸工作，清楚了解需要考慮的回饋意見。 一旦他們納入回饋（或不納入回饋） ，他們就可以評論他們做出了哪些決定，以及為什麼，以便審核人員知道他們聽到了。

2.透過更明確的審查和核準來按時完成

能夠更輕鬆地提供和納入回饋，這可能是OK設計和製作真正引人入勝的圖像之間的差異。 請改為依循以下步驟，清晰快速地透過核準推展工作：

1. 新增專案規則，以便任務隨進度自動指派給合適的人員、已完成或移動至不同的專案區段。
2. 使用自訂欄位通知讓專案關係人掌握最新的進度。 例如，當欄位從「需要回饋」更新至「已核準」時，他們就會收到通知。

3.在設計時隨時提供意見回饋

獲得回饋後，如果必須列印出來或在應用程式和螢幕之間來回切換，在工作中參考回饋可能會減慢速度。 如果您使用的是Adobe Photoshop CC、Illustrator CC或InDesign CC應用程式，可以使用我們的整合功能將意見回饋任務直接拉入您正在使用的程式，以加快工作速度。

請按照以下指示設定整合功能。