瞭解Asana的介面

在本文中,您將瞭解如何有效地駕馭Asana ,並全面瞭解Asana的介面。 從管理您的個人資料到尋找任務、專案等。

頂端列

無論您身處何地, Asana中的頂端列皆保持一致,並包含三個元件:「我的個人資料」、搜尋」和「快速新增」。

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我的個人資料

在開始使用Asana之前,請務必填寫您的個人資料資訊,包括您的全名、職稱以及「關於我」部分,供您的同事閱讀。 在此部分,您可以包括工作時間和偏好的聯絡方式。

前往您的個人資料照片,自訂您的帳戶資訊並控制您的偏好。

在此深入瞭解如何設定個人資料

搜尋物件

搜尋可讓您在工作空間或組織中找到任何任務、專案、標籤、人員或團隊。 

搜尋方式有兩種:基本和進階。 透過基本搜尋,您可以在搜尋列中輸入物件的名稱,並顯示結果清單。 透過進階搜尋,你可以新增其他條件和篩選條件,以縮小搜尋範圍。

如果您將定期使用搜尋檢視,您可以儲存這些檢視,以便後輕鬆存取。

使用快速新增按鈕建立工作

無論您在Asana中何處,都可使用快速新增按鈕。  這是建立任務、專案、訊息、團隊或邀請團隊成員使用Asana的快速方式。

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在側邊欄管理您的工作

「首頁」、「我的任務」和「收件匣」都是為您量身打造的相關工作。 其可自訂,旨在協助您在Asana中管理工作。

首頁

自訂旅居,讓旅居更切合你的需要。 趕上接近截止日期的任務、存取最近檢視的專案,或持續追蹤目標進度。  首頁設定可隨時調整。

若要存取「首頁」,請在側邊欄中按一下「首頁」。

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我的任務

若要存取「我的任務」,請側邊欄中按一下「我的任務」。

「我的任務」包含Asana中指派給您的所有任務,可協助您有效排定任務的優先順序。 在「我的任務」中依截止日期完成任務,可讓您參與協作的專案中的工作向前推進。

您的任務清單進行排序,以適合您的方式檢視您的任務。 排列任務的常見方法是依截止日期或在「我的任務」中建立區段來組織您的工作。

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瞭解如何使用Asana我的任務最大限度地提高生產力。 

收件匣

收件匣是您的通知中心,可顯示您所參與的專案和任務的更新。 這可能包括隊友@提及您、同事將您新增至專案,或是有人對您的狀態更新點讚。 若要存取收件匣,請側邊欄中點擊「收件匣」。

您可以透過收件匣控制通知,並輕鬆回覆與工作相關的更新。 您可以篩選通知以顯示與您相關的更新,並針對每個收件匣通知採取行動,例如封存通知或將通知加入書籤,以及建立後續任務。 

您可以在這裡找到有關如何檢查和管理收件匣的寶貴建議

專案與團隊

專案

專案用於擷取團隊的工作流程,從產品藍圖到活動規劃,再到團隊每週會議日程。 它們可讓您以清單、看板、時間軸和甘特圖等各種檢視方式,組織與特定計劃、目標或大型專案相關的任務。

從側邊欄的「專案」區段,您可以存取現有專案、為您經常使用的專案加星號以便快速存取、建立新專案,以及管理專案集。

 

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團隊

團隊指組織中在專案上協作的一組人員。 每個團隊都有自己的成員、團隊管理員、專案、訊息和行事曆。 團隊提供了一種方便的方式來批次授予對專案、報告與目標的存取權限。

若要存取團隊,請在側邊欄按一下「團隊」。

深入解析

深入解析」標籤頁中,您可以分析並組織團隊、專案和任務之間發生的工作。 您可在此處存取目標、報告和專案集。  

目標 

目標追蹤可將工作與其目的連結起來。 您的工作、專案集、專案和任務都可以在同一處綁定公司、團隊和人員目標。

報告

在報告中,您可以:

  1. 新增儀表板或工作負荷

  2. 檢視您建立或與您分享的儀表板或工作負荷
  3. 點選三點圖示,即可設定顏色和圖示、分享、刪除、編輯,或將儀表板或工作負荷設為最愛

儀表板非常適合用於視覺化即時資料,而且您可以從各種圖表選項中進行選擇,以建立適合團隊需求的儀表板。 

工作負荷是人員工作量的視覺化表示。 您可以藉助工作負荷管理工作量、重新平衡工作並提前規劃。

深入瞭解專案集和通用工作負荷

專案集

專案集將相關專案組合在一起。 您可以將它們視為專案的資料夾,其中包含額外功能。 藉助專案集管理,您可以組織您最重要的專案,即時監控其狀態,並獲得深入的深入解析,同時讓團隊掌握最新進度。

若要存取案集,請在側邊欄中按一下「專案集」。 若您已為專案集加上星號,可以在側邊欄的「已加星號」分頁中找到。  

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其他資源

深入瞭解Asana中瀏覽的方法。

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