自訂欄位類型和限制

分為Asana StarterAdvancedEnterprise版 Enterprise +等級,以及 舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。  

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您可利用自訂欄位新增額外資料至您的Asana專案中。 您可以建立欄位,以利說明階段、優先順序、成本或一切任何對您工作流程、團隊和公司而言重要的資訊。 這樣可讓個別成員明瞭整個組織當下的工作進展。 您可以在專案中或在任務本身中以欄的形式檢視自訂欄位。 

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有多種不同的欄位類型可供選擇,其中一些具有與其相關聯的其他選項:

欄位 其他 選項
單選 下拉式項目,每個欄位單一選擇
複選 下拉式項目,每個欄位允許多個選擇
文字  
日期 選擇一個與任務的截止日期分開的日期
人員 從組織內選擇人員(這也會將其新增為協作者)
數字 小數位數
百分比 小數位數
貨幣 小數位數
從資源庫中選擇一個選項 顯示您組織中的最新欄位
  • 單一專案中可以有100個欄位。
  • 每個任務最多可以有60個欄位(可透過將單一任務多重歸屬至多個專案來達成)。
  • 下拉式自訂欄位可包含至多500個欄位值選項。
  • 規則也可用於更新文字自訂欄位或數值自訂欄位的內容。 

複選自訂欄位 

multi-select customfield

多選

自訂欄位允許為單個自訂欄位一次選擇幾個不同的值。 選擇複選自訂欄位類型時,請在編輯欄位窗格中新增所有相關選項。 若要使用複選自訂欄位,請捲動至您要編輯的欄位,然後選擇所有適用的選項。

從庫中選擇現有欄位

您可以在整個組織中將自訂欄位設為全域,以便您和您的同事可在多個專案中使用自訂欄位。 您也可以選擇將欄位設為單一專案或專案集的本機欄位。

您可以從您組織的欄位庫中選擇全域自訂欄位。

導覽至工具列中的「自訂」功能表,然後按一下「新增」欄位。

 

從這裡:

  1. 點擊「從庫中選擇
  2. 選擇您想要新增至專案的欄位

Asana建立的自訂欄位

您可以在此處存取Asana設定的自訂欄位清

貨幣和百分比欄位標籤

您可以根據貨幣或百分比建立數字自訂欄位。

custom field currency

從專案的清單網格檢視:

  1. 在工具列中點選「自訂」圖示
  2. 按一下「新增欄位
adding a numeric custom field

在新增自訂欄位標籤頁中:

 
  1. 新增欄位標題
  2. 新增欄位類型
  3. 新增單位、小數或預覽
  4. 選擇您的欄位編輯權限
  5. 建立欄位

計算總和值

adding an average custom field

按一下欄末尾的「總和」,即可計算:

  1. 平均
  2. 最小值
  3. 最大值
  4. 總計數目

使用自訂欄位

自訂欄位可協助您根據團隊的需求追蹤工作。 任何欄位的名稱和價值都由您決定,可能性幾乎是無止境的。 以下是顯示不同工作流程中欄位類型的幾個範例:

自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。 免費試用Asana並查看實際情況。免費試用

優先順序

您可以使用自訂欄位指明任務的優先順序等級。 例如,使用Asana進行錯誤追蹤的工程團隊可以建立下拉式欄位,以設定錯誤的優先順序等級(低、中、高)。

實施後,您可以在清單檢視中向下篩選任務,只專注於設定特定欄位值的任務。 點選任務清單頂端的「篩選」,然後點選「自訂篩選」。 例如,這將允許您僅檢視「高」優先順序任務。

使用顏色來區分下拉式欄位選項。 例如,紅色可能代表「高優先順序」。

成本核算

使用自訂欄位,即可追蹤工作請求和時間成本。 設計團隊可能會有一個數字自訂欄位,用於輸入預計完成工作所需的時間。 然後,設計師可以根據情況排定工作時間的優先順序,並在決定是否繼續工作之前,先瞭解自己正在處理的工作量。

add up numbers

複選包含數字欄位的任務,以便將其加起來:

包含數字欄位的任務後,畫面底部會顯示以下選單,其中會顯示任務數量及其總和。您也可以:

  1. 在區段之間移動任務
  2. 編輯專案或區段
  3. 複製任務連結
  4. 刪除任務
  5. 按一下三點圖示,即可執行其他動作

資訊追蹤

若您將Asana用於應徵者追 蹤或帳戶追蹤,您可以使用文字欄位輸入電子郵件地址、電話號碼、公司或地址等特定資訊。

使用標籤與自訂欄位

標籤和自訂欄位可讓您在Asana中對資訊進行分類、篩選和表示。 自訂欄位最適合用於整個組織的標準用途,而標籤則較為非正式。 我們強烈提倡使用自訂欄位,這些欄位比標籤更健全、更明顯。 根據您的工作流程,您可能會發現您的團隊以不同的方式使用它們,但這裡有一些情境可以幫助您決定:

您可在下列情況中使用自訂欄位:

  • 想要新增特定資料至專案中的所有任務
  • 需要提供額外的情境資訊來分組類似的任務,以便輕鬆檢視、更非正式地檢視,且不需要自訂欄位允許的同樣細微程度
  • 擁有跨專案追蹤任務所需的標準資訊(例如優先順序、時間成本、工作階段)
  • 希望確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊
  • 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋

您可在下列情況中使用標籤:

  • 需要臨時標記,你有無限的選項,或者不太確定建立時需要標記什麼
  • 需要查看「我的任務」中的標籤
  • 只需在專案中標記幾個任務
  • 您要標記範本任務嗎?

使用文字欄位時, 您可以在自訂欄位中追蹤連結。 若您在文字欄位中輸入網址連結,則可以直接從任務窗格存取該連結。 在自訂欄位中點選連結後,頁面會在新視窗或標籤頁中開啟。

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