我的任務中的規則

本文深入瞭解如何新增規則至「我的任務」,節省時間、減少手動工作量,並提高管理任務的效率。

規則供Asana StarterAdvancedEnterprise版和舊版層級Premium  版、Business版和舊版Enterprise版等級的客戶使用。 截止日期即將來臨是「我的任務」中Asana Personal可使用的唯一預設規則。

自訂規則產生器分為Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級 Business 版和舊版Enterprise版。 新增規則至「我的任務」時,請選擇建立自訂規則即可開始。

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新增規則至「我的任務」

將自動化新增至「我的任務」可協助您節省分流等手動流程的時間,並可將任務在區段中的移動自動化。 從預設規則庫中,您可以選擇已設定觸發因素和動作的選項。 隨後,您可以指定所需的參數。

從一系列具有常見觸發因素的預設規則中進行選擇,例如截止日期已臨近任務已逾期,以及任務已標記為完成

「我的任務」中的任務自動推廣

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正在重新建立今天、即將截止、稍後的自動推廣行為

若要重新建立任務從「稍後」移動至即將截止以及從「即將截止」移動至「今天」的行為,您需要在「我的任務」中新增2個規則。 您需要新增一項規則,以便在截止日期逼近時任務移動至「即將截止」區段,以及一項規則,以便在任務今天截止時將任務移動至「今天」區段。

若要新增這些自動化項目:

  1. 在工具列中點選「自訂
  2. 按一下「新增規則
  3. 按一下以新增截止日期已臨近規則
  4. 選擇您希望規則將任務移動到特定區段的截止日期
  5. 選擇您希望任務在所選日期移動至的區段

您可以看到,當規則圖示(閃電)出現在具有規則的區段旁邊時,已部署規則。

您可以為任務移動到的每個區段新增其他規則。 例如,若您希望在距離截止日期還有3天時,先將任務移動至即將截止的區段,以及在任務截止日期臨近時將任務移動至「今天」區段的第二個獨立規則,則需要建立兩個規則。

建立這些自動化後,任務會隨著截止日期的逼近,從「我的任務」的任何位置移至這些區段。 當這些自動化更新您的「我的任務」時,他們會在午夜至凌晨1點之間直接從您的「最近指派」區段或任何其他區段移動。

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