標籤

標籤可讓您為任務提供額外的情境資訊,或對類似任務進行分組,以便輕鬆檢視。 您可以使用標籤追蹤任務狀態或對其進行分類。 任務的標籤會顯示於專案之下。 

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點選標籤名稱,即可檢視與該標籤有關的任務完整清單。

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若要新增標籤至任務:

  1. 點選三點圖示
  2. 選取「新增標籤
  3. 選擇現有的標籤或建立新的標籤

標籤頁+ T關注標籤欄位。

若要從任務中移除標籤,只需將遊標暫留於該標籤的名稱上,然後點選X圖示即可。

重新命名或刪除標籤

點選該標籤的名稱,即可瀏覽至另一個頁面,其中有與該標籤有關的任務清單。

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如要重新命名或刪除標籤:

  1. 按一下下拉箭頭
  2. 選擇重新命名標籤以重新命名
  3. 選擇刪除標籤以刪除

刪除標籤 後,所有標籤追蹤者都會收到包含標籤ID的電子郵件通知。 如果錯誤刪除,任何人都可以聯絡我們並提供身份證明文件,以便還原標籤。

標籤權限

  • 與專屬任務關聯的標籤可由該任務的指派對象和協作者搜尋。
  • 與專屬於成員的專案任務關聯的標籤可由該專案的成員搜尋。
  • 所有標籤均可透過應用程式開發介面(API)搜尋。

使用標籤與自訂欄位

自訂欄位適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版和Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

標籤和自欄位可讓您在Asana中對資訊進行分類、篩選和表示。 我們強烈建議將自訂欄位用於整個組織的標準用途,因為它們更可見且更強大,而標籤則更為非正式。 以下是一些情境,可以幫助您做出決定:

您可在下列情況中使用自訂欄位:

  • 想要新增特定資料至專案中的所有任務
  • 擁有跨專案追蹤任務所需的標準資訊(例如優先順序、時間成本、工作階段)
  • 希望確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊
  • 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋

您可在下列情況中使用標籤:

  • 需要臨時標記,你有無限的選項,或者不太確定建立時需要標記什麼
  • 需要查看「我的任務」中的標籤
  • 只需在專案中標記幾個任務
  • 要標記範本任務

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