組合管理和權限

適用於Asana Enterprise版Enterprise +版等級以及舊版層級舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面。 

綁定是規則、欄位、區段和任務範本的任何組合,可一次套用至多個專案。 

本文將說明如何更新您的綁定並管理其權限。

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如何更新現有的綁定

從捆綁包圖庫中,你可以點擊任何現有的捆綁包並查看其預覽。

preview

編輯現有搭售

edit a bundle

若要編輯綁定:

  1. 選擇您要更新或編輯的綁定
  2. 點擊「編輯」,根據需要更新綁定中的任何或所有工作流程功能(規則、欄位、區段、任務範本等)
  3. 按一下「繼續」
  4. 按一下套用變更以批次更新所有使用綁定的專案

所有使用搭售的專案都會自動反映變更,讓您能夠一次更新多個專案。

若要編輯綁定,您必須擁有適當的權限

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如果捆綁包的任何元素無法正常工作,例如規則被破壞,則捆綁包將無法更新。 可以看到「儀表板」分頁的「狀態」區段。

草稿模式

綁定系統管理員或編輯者可以在綁定中草擬變更,而無需立即發佈這些變更。 當他們決定發佈這些更新後,這些更新將套用至使用該套件的所有專案。

Bundle draft mode.gif

若要草擬變更:

  1. 導覽至「自訂」功能表,然後按一下要更新的套件。
  2. 按一下「編輯」即可開始變更綁定。
  3. 完成變更後,您可以按一下左上角的「返回」,或按一下右上角的「x」,離開套件。 您的草稿將被儲存,但除非您點擊「套用變更」,否則捆綁包不會更新。
  4. 完成草擬變更後,按一下「繼續」並套用變更
  5. 按一下「套用變更」後,您會看到有多少個使用此綁定的專案將會更新。

在點擊「套用變更」之前從儀表板新增的專案將收到綁定的預先更新版本。

綁定權限

您可以將多位成員新增至組合。 成員的權限分為兩種類型:管理員或編輯者。 系統管理員可以新增和移除綁定編輯器、修改編輯器的所有操作,以及完全刪除綁定,而不僅僅是綁定內容。 編輯器可以新增、編輯並刪除內容或自訂綁定。

綁定建立者可以隨時更新綁定。

permissions

若要將成員新增至搭售:

  1. 選擇綁定
  2. 點擊管理者下的頭像
  3. 依名稱或電子郵件新增成員
  4. 選擇他們是系統管理員還是編輯者
  5. 您會在「管理者」部分下方看到他們的頭像
  6. 若要移除成員,請點選下拉式選單,然後選擇「從搭售中移除

分享和複製綁定

您可以使用可分享連結分享搭售方案。 分享此連結可讓其他人從綁定儀表板快速新增綁定至其專案。

在「預覽」索引標籤中,點選三點圖示,然後點選「複製搭售連結」。

Sharing and duplicating bundles.png

你可以複製現有的搭售包並直接更新重複的搭售包。  

若要複製綁定,請按一下「複製綁定」。

管理和限制捆綁包的存取權限

綁定管理員可以確定誰可以存取和使用其綁定,從而保護敏感資訊。 

limiting access to bundles.png

若要管理權限設定,請按一下套件預覽頁面上的分享按鈕,然後導覽至發佈。 在此處,您可以選擇「有限發佈」或「適用於[組織名稱]」。 

使用「有限發放」,只有新增至綁定中的人員才能存取和套用。 如果您選擇「適用於[組織名稱]」,組織中所有人員都可以存取並將綁定套用至其專案。 您必須具有綁定的存取權限和適當的專案層級權限,才能將其套用至您的專案或將其從專案中移除。 

請注意,擁有適當專案層級權限的專案成員可檢視設定為有限發佈的綁定。

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