甘特圖檢視常見問題

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

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甘特圖檢視可讓專案經理有效管理和監督專案計劃,強調任務持續時間、交付日期、依存項和專案計劃基準。 本文將介紹關於甘特圖檢視的常見問題。 

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甘特圖檢視應用程式和功能

哪些專案範例非常適合甘特圖檢視?

甘特圖非常適合從一開始就更加結構化的複雜專案,以及目標完成日期。範例包括:

  • 策略規劃
  • 季度/年度業務規劃
  • 規劃資源
  • 產品規劃
  • 組織變革實施和管理
  • 技術實施與推出
  • 數位轉型
  • 供應商管理
  • 品質保證
  • 合規控制管理

我能否在甘特圖檢視中查看子任務?

可以。您可以在上層任務下查看1個子任務層級。

誰可以修改和保存甘特圖選項,例如自動排程和基準線?

  • 修改和保存甘特圖選項完全取決於專案存取權限等級。 例如:專案編輯器可以不受限制地使用甘特圖檢視並進行變更。 
  • 僅評論存取權限目前在甘特圖檢視中無法使用。 具有僅評論專案存取權限的使用者目前將無法查看甘特圖檢視。 這項資訊會在不久的將來更新。
  • 如果您的組織目前使用Enterprise版方案,則專案系統管理員可能已將專案權限更新為僅限專案系統管理員。 將自訂項目限制為專案管理員僅適用於某些功能,例如將檢視儲存為預設值、自訂欄位管理等,但在此情況下,專案編輯器仍可以在甘特圖檢視中進行變更。

任務和區段管理

我可以變更多項任務或整個區段的日期嗎?

可複選並拖曳任務,以批次變更日期。

任務相依性與排程

我可以建立批次處理鏈相依性嗎?

可以。您可以複選任務,並在畫面底部顯示的列中選取Chain相依性選項。

如果我新增持續時間但沒有日期,可以選擇哪個日期?

  • 您不能在沒有日期的情況下設定持續時間。
  • 任務和裏程碑可以有持續時間和截止日期,也可以只有截止日期,但不能單獨設定持續時間。 
  • 如果有日期和持續時間,它們將同步,但填寫持續時間不是必要的。

我可以將持續時間設定為週、月或年嗎?

「持續時間」目前僅能以天為單位設定。

時間軸與甘特圖檢視

是否有取代時間軸檢視的計劃?

否,甘特圖不會取代時間軸檢視,因為兩種檢視都有其獨特的使用案例。

何時使用時間軸檢視與甘特圖檢視?

甘特圖和時間軸檢視均可作為有效管理重要日期專案的絕佳工具,同時還可為專案關係人提供可視化表示,以促進專案進度的一致性和明晰度。 下表顯示了何時可以選擇甘特圖檢視而不是時間軸的更具體範例。

甘特圖 時間軸
從一開始就計劃並管理結構化並以流程為導向的專案 對於疊代專案,您需要瞭解不同的工作組件如何組合在一起,但希望隨時隨地繼續進行規劃
將實際進度與原始計劃進行比較並管理任務持續時間以維持專案進展順利至關重要  何時查看泳道和排序/篩選視圖很重要
存在複雜的依賴關係或需要滿足嚴格的時間表/截止日期 當有一些相依性,但可以容納變更時

 

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