Outlook行事曆與Asana

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

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Outlook行事曆與Asana整合可自動對應行事曆中的任務,從而簡化排程,提高可視度並增加權責分明度。 不妨瞭解如何連結Outlook行行事曆與Asana

將排程自動化

使用規則功能,根據特定觸發因素自動建立行事曆活動。 您可以使用其中一個Outlook預設規則或建立自訂規則。

  1. 前往「自訂」功能表,然後點擊「規則
  2. 按一下左側邊欄的Outlook行事曆以查看預設規則清單,或按一下[建立自訂規則]
  3. 如有需要,請選擇您的觸發因素和條件
  4. 選擇「以行動方式建立行事曆活動」Create an Outlook calendar event rule.png

您可在此處邀請任務協作者參與活動、從任務附加檔案,以及產生團隊會議連結。

活動標題、日期和描述會以任務資訊為基礎。 事件會在描述中新增,並附帶指向關聯Asana任務的連結。

建立一次性行事曆活動

您可以直接從Asana任務建立行事曆活動,以排定一次性活動。 活動的描述和標題將根據任務填入,也可以進行編輯。

若要建立單次活動,請前往任務,按一下[應用程式]下的[新增Outlook行行事曆活動] ,並選取[建立新活動]。

Create new Outlook event from task

您可以在此處編輯活動詳細資料,例如標題、描述、日期範圍、開始時間、持續時間和訪客。 指定時間時,您可以為開始時間和持續時間選擇日期範圍內的首個可用時間,以自動查找最佳的確切開始和結束時間,而無需手動查看行事曆。 Edit Outlook Calendar event details.png

連結行事曆活動

您可以透過在任務的Outlook行事曆欄位中輸入事件名稱,將現有行事曆事件連結至Asana任務。 當您搜尋活動時,系統會先搜尋您有權存取的所有行事曆中的活動,以尋找最佳匹配項。Linking calendar events

授予Microsoft Graph權限

在您設定此整合之前,您的Microsoft系統管理員可能需要授予Microsoft Graph權限Calendars.ReadWrite (如果這不是授予您的Microsoft組織的權限)。

您的Microsoft系統管理員可以前往Microsoft Entra (即Azure) ,將Calendars.ReadWrite權限新增至您的Microsoft組織。

Granting Microsoft Graph permission.png

 

 

 

 

 

 

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