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Erste Schritte
Starten Sie Asana in wenigen Minuten! Dieses Video führt Sie durch alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Arbeit zu organisieren, mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten und Projekte effektiv zu verwalten.
Die wichtigsten Momente
- [00:10] Wie Sie Ihr erstes Projekt erstellen. Von Grund auf neu, Vorlagen oder Tabellenimporte
- [00:30] Hinzufügen und Organisieren von Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Abschnitten
- [00:44] Verwenden von benutzerdefinierten Feldern, um die Priorität, den Status und die Budgets zu verfolgen
- [01:08] Teamkollegen einladen und mit Kommentaren, Gefällt-mir-Angaben und Anhängen zusammenarbeiten
- [01:33] Erweiterte Funktionen: Formulare, Automatisierungsregeln und Dashboards
- [02:04] Verwaltung mehrerer Projekte mit Portfolios und Zielausrichtung
- [02:29] Mit „Meine Aufgaben“, Asana-Inbox-Updates und Teamintegrationen organisiert bleiben
Kurztipps zum Hinzufügen von Arbeit zu Asana
- Beginnen Sie mit der Struktur. Erstellen Sie Projekte für wichtige Initiativen (wie „Website-Redesign“ oder „Q2-Marketingkampagne“) und verwenden Sie Abschnitte, um sie in logische Phasen zu unterteilen.
- Machen Sie Aufgaben umsetzbar. Beginnen Sie Aufgabentitel mit Verben ("Blogbeitrag entwerfen" anstelle von "Blogbeitrag"), damit klar ist, was getan werden muss.
- Weisen Sie die Verantwortung zu. Jede Aufgabe sollte eine verantwortliche Person haben, die für die Erledigung verantwortlich ist. Sie können immer noch Beteiligte hinzufügen, um zu helfen, z. B. jemanden in einer E-Mail in CC setzen.
- Legen Sie klare Fristen fest. Fügen Sie Fälligkeitsangaben hinzu, um Dringlichkeit zu schaffen und allen bei der Planung ihrer Arbeit zu helfen. Verwenden Sie Starttermine für Aufgaben, die mehrere Tage dauern.
Mehr erfahren
- Nehmen Sie an einer Live-Schulung „Erste Schritte“ teil, um persönliche Anleitungen zu erhalten, Fragen in Echtzeit zu stellen und Ihre Asana-Meisterung zu beschleunigen.
- Lernen Sie in Ihrem eigenen Tempo, um das Asana Foundations-Abzeichen zu erhalten und Ihr Fachwissen unter Beweis zu stellen.
Nächster Schritt
Nachdem Ihr Projekt erstellt und Aufgaben hinzugefügt wurden, lassen Sie uns als Nächstes einen kurzen Überblick über die Benutzeroberfläche von Asana geben, damit Sie sicher navigieren und alles finden können, was Sie brauchen.
