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Premiers pas
Soyez prêt à vous lancer sur Asana en quelques minutes ! Cette vidéo vous guide à travers tout ce que vous devez savoir pour commencer à organiser votre travail, collaborer avec vos collègues et gérer efficacement vos projets.
Moments clés
- [00:10] Créer votre premier projet. Importations à partir de zéro, de modèles ou de feuilles de calcul
- [00:30] Ajouter et organiser des tâches avec les responsables, les échéances et les sections
- [00:44] Utilisation des champs personnalisés pour suivre la priorité, le statut et les budgets
- [01:08] Inviter des coéquipiers et collaborer avec des commentaires, des mentions J'aime et des pièces jointes
- [01:33] Fonctionnalités avancées : formulaires, règles d'automatisation et tableaux de bord
- [02:04] Gérer plusieurs projets avec les portefeuilles et l'alignement des objectifs
- [02:29] Rester organisé avec Mes tâches, les mises à jour de la boîte de réception Asana et les intégrations d'équipe
Conseils pratiques pour ajouter du travail sur Asana
- Commencez par la structure. Créez des projets pour des initiatives majeures (comme la « refonte du site Web » ou la « campagne marketing du deuxième trimestre ») et utilisez des sections pour les diviser en phases logiques.
- Rendez les tâches exploitables. Commencez les titres des tâches avec des verbes (« Brouillon d'article de blog » au lieu de « Article de blog ») afin de bien comprendre ce qui doit être fait.
- Attribuez la responsabilité. Chaque tâche doit avoir un responsable, la personne responsable de son exécution. Vous pouvez toujours ajouter des collaborateurs pour vous aider, par exemple en envoyant un e-mail à quelqu'un.
- Définissez des échéances claires. Ajoutez des échéances pour créer de l'urgence et aider tout le monde à planifier son travail. Ajoutez des dates de début aux tâches qui prennent plusieurs jours.
EN savoir plus
- Participez à une session de formation « Premiers pas » en direct pour obtenir des conseils personnalisés, poser des questions en temps réel et accélérer votre maîtrise d'Asana.
- Apprenez à votre rythme pour obtenir le badge de compétence Fondements d'Asana et démontrez votre expertise.
Prochainement
Avec votre projet créé et les tâches ajoutées, nous allons maintenant faire un rapide tour de l'interface d'Asana afin que vous puissiez naviguer en toute confiance et trouver tout ce dont vous avez besoin.
