KAPACITETER
Komma igång
Kom igång med Asana på bara några minuter! I den här videon går vi igenom allt du behöver veta för att börja organisera ditt arbete, samarbeta med teamkollegor och hantera projekt på ett effektivt sätt.
Viktiga ögonblick
- [00:10] Skapa ditt första projekt. Från grunden, mallar eller kalkylarksimport
- [00:30] Lägga till och organisera uppgifter med tilldelade personer, slutdatum och avsnitt
- [00:44] Använda anpassade fält för att hålla koll på prioritet, status och budgetar
- [01:08] Bjuda in teamkollegor och samarbeta med kommentarer, gillningar och bilagor
- [01:33] Avancerade funktioner: formulär, automatiseringsregler och paneler
- [02:04] Hantera flera projekt med portföljer och målanpassning
- [02:29] Håll dig organiserad med Mina uppgifter, Asana-inkorgsuppdateringar och teamintegrationer
Snabba tips för att lägga till arbete i Asana
- Börja med struktur. Skapa projekt för större initiativ (till exempel "Website Redesign" eller "Q2 Marketing Campaign") och använd avsnitt för att dela upp dem i logiska faser.
- Gör uppgifter genomförbara. Börja uppgiftstitlar med verb ("Utkast till blogginlägg" istället för "Blogginlägg") så att det blir tydligt vad som behöver göras.
- Tilldela ansvar. Varje uppgift bör ha en tilldelad person, den person som ansvarar för att slutföra den. Du kan fortfarande lägga till medarbetare för att hjälpa till, som att vidarebefordra ett e-postmeddelande till någon.
- Ange tydliga deadliner. Lägg till slutdatum för att skapa brådska och hjälpa alla att planera sitt arbete. Använd startdatum för uppgifter som tar flera dagar.
Läs mer
- Delta i en direktsänd "Komma igång" -utbildningssession för att få personlig vägledning, ställa frågor i realtid och påskynda din Asana-mästerskap.
- Lär dig i din egen takt för att tjäna Asana Foundations färdighetsmärke och visa din expertis.
Nästa steg
När ditt projekt har skapats och uppgifter har lagts till ska vi ta en snabb genomgång av Asanas gränssnitt så att du kan navigera tryggt och hitta allt du behöver.
