Asanaで1日のプランを立てる
Asanaのマイタスクと受信トレイを使用して、日々の業務を整理し、優先度を決定する方法を変革しましょう。 メールや頭の中でTo - Doをこなすのをやめ、やるべきことを明確かつ整理されたビューで毎日をスタートしましょう。
重要なポイント
- [00:10]マイタスクを使用して、割り当てられたすべての作業を1か所で視覚化する
- [00:25]新しいタスクを作成し、セクションやグループで整理する
- [00:38]お好みのビューを選択し、詳細ペインを使用してコンテキストを確認します
- [00:49]タスクの完了と日々の進捗の追跡
- [00:55]受信トレイの通知とフォロー中の作業に関する最新情報を確認できます
- [01:00]コメントへの返信、いいね、感謝の気持ちを伝える
- [01:13]会議の議題にタスクを追加し、受信トレイの通知を管理する
個人の生産性向上のヒント
- 1日のはじめと終わりには、「マイタスク」にアクセスしてください。 毎朝5分間を取って、今日の優先事項を整理し、明日の仕事を見直して締めくくりましょう。
- あなたのためのセクションを作成します。 優先度(「今日やるべきこと」、「次へ」、「後日」)、工数(「クイックウィン」、「フォーカスワーク」)、またはプロジェクトごとに整理してみてください。
- 受信トレイをルーチンの一部にしましょう。 メールとは異なり、Asanaの受信トレイにはフォロー中の作業の更新のみが表示されます。 1日を通してそれをチェックして、チームの会話を集中力を失うことなく進めましょう。 コメントに直接返信したり、フォローアップタスクを作成したり、更新を好きにして確認したりできます。
- 会話の背景情報を把握します。 仕事について話し合うときは、メールを送信するのではなく、タスクに直接コメントを追加しましょう。 これにより、すべてのコミュニケーションが仕事につながり、誰もが参照できる明確な記録が作成されます。
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自分の1日を計画することは強力ですが、チーム全体が一緒にコラボレーションしているとき、Asanaは本当に輝いています。 次に、全員を参加させる方法をご覧ください。
