Transforme a forma como você organiza e prioriza o seu trabalho diário usando os recursos Minhas tarefas e Caixa de entrada da Asana. Pare de fazer malabarismos com e-mails ou com a sua cabeça e comece cada dia com uma visão clara e organizada do que precisa ser feito.
Principais momentos
- [00:10] Usando Minhas tarefas para visualizar todo o seu trabalho atribuído em um só lugar
- [00:25] Criar novas tarefas e organizar com seções e agrupamentos
- [00:38] Escolher a sua visualização preferida e usar o painel de detalhes para contextualizar
- [00:49] Concluir tarefas e acompanhar o progresso diário
- [00:55] Manter-se atualizado com as notificações da caixa de entrada e o trabalho que você está seguindo
- [01:00] Responder a comentários, dar curtidas e enviar agradecimentos
- [01:13] Adicionar tarefas às pautas de reunião e gerenciar as notificações da caixa de entrada
Dicas de produtividade pessoal
- Comece e termine o dia em Minhas tarefas. Reserve 5 minutos todas as manhãs para organizar as prioridades de hoje e termine revisando o trabalho de amanhã.
- Crie seções que se ajustam à sua necessidade. Tente organizar por prioridade ("Must Do Today", "Next Up", "Later"), por esforço ("Quick Wins", "Focus Work") ou por projeto.
- Torne a sua caixa de entrada parte da sua rotina. Ao contrário do e-mail, a Caixa de entrada da Asana mostra apenas as atualizações sobre o trabalho que você acompanha. Confira ao longo do dia para manter as conversas da equipe em movimento sem perder o foco. Responda diretamente aos comentários, crie tarefas de acompanhamento ou simplesmente goste de atualizações para reconhecê-las.
- Mantenha as conversas dentro do contexto. Ao discutir o trabalho, adicione comentários diretamente às tarefas em vez de enviar e-mails. Isso mantém toda a comunicação conectada ao trabalho, criando um registro claro que todos podem consultar.
Saiba mais
Participe de uma sessão de treinamento de "Produtividade pessoal" ao vivo para aprender as melhores práticas para gerenciar seu trabalho diário de forma mais eficaz.
Em seguida
Embora o planejamento do seu próprio dia seja poderoso, a Asana realmente brilha quando toda a sua equipe está colaborando. Em seguida, veja como trazer todos a bordo.