使用Asana規劃您的工作日
使用Asana的「我的任務」和「收件匣」功能，改變您組織日常工作的方式並為其排定優先順序。 停止在電子郵件或您的大腦中處理待辦事項，以清晰、井然有序的視角開始每天的工作。
重要時刻
- [00:10]使用「我的任務」，在一處位置將所有指派的工作可視化
- [00:25]建立新任務並使用區段和分組進行組織
- [00:38]選擇偏好的檢視方式，並使用詳細資訊窗格取得相關資訊
- [00:49]完成任務並追蹤每日進度
- [00:55]隨時掌握您追蹤的收件匣通知和工作的最新資訊
- [01:00]回覆評論、給予點讚和表達感謝
- [01:13]將任務新增至會議日程並管理收件匣通知
個人生產力提示
- 在「我的任務」中開始和結束您的一天。 每天早上花5分鐘組織今天的優先事項，並總結明天的工作。
- 建立適合你的區段。 嘗試依據優先順序(「今日必須完成」、「下一步」、「稍後」)、投入量(「快速獲勝」、「專注工作」)或專案進行組織。
- 將收件匣變成日常工作的一部分。 與電子郵件不同，您的Asana收件匣僅顯示您追蹤的工作的更新。 全天候檢查，確保團隊對話順利進行，同時不會失去專注力。 直接回覆評論、建立後續任務，或簡單地為更新點讚以確認它們。
- 讓對話結合情境資訊。 討論工作時，請直接新增評論至任務，而非傳送電子郵件。 如此一來，所有溝通都能與工作保持連結，從而建立每個人都能參考的清晰記錄。
深入瞭解
參加現場「個人生產力」訓練課程，學習如何更有效地管理日常工作的最佳實務。
下一步
儘管規劃您自己的一天非常強大，但當您的整個團隊一起協作時， Asana真的很出色。 接下來，看看如何讓所有人加入。
