Aprobaciones

Disponible en los niveles AdvancedEnterpriseEnterprise+ de Asana, así como en los niveles heredados Business y Legacy Enterprise.

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Las aprobaciones son un tipo de tarea de Asana que permiten que los usuarios obtengan una respuesta rápida a sus solicitudes o la aprobación de sus activos. Los aprobadores pueden ver fácilmente lo que se necesita de ellos y tienen una acción concreta que realizar. Los solicitantes reciben comentarios claros acerca de lo que se ha aprobado o no.

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Cómo crear una tarea de aprobación

Puedes marcar una tarea como aprobación en cualquier momento.

create approval

Para marcar una tarea como aprobación

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos desde tu panel de tareas.
  2. Haz clic en Marcar como aprobación.

Cómo marcar una tarea de aprobación como finalizada

Hay tres formas de marcar una aprobación como finalizada.

complete approval

Puedes marcarla como:

  1. Aprobado
  2. Cambios solicitados
  3. Rechazado

Las tareas incompletas están "pendientes" de aprobación.

Identificación de una tarea de aprobación

La aprobación se mostrará en Asana (en tu cronograma, en tu calendario, en Mis tareas y en la vista de lista) como un ícono cuadrado, que estará vacío si no se ha finalizado, verde si se ha aprobado, anaranjado si se solicitaron cambios y rojo si se ha rechazado. 

identifying an Approval

Puedes marcar una aprobación como AprobadaSolicitar cambios o Rechazar si haces clic en el ícono cuadrado en la vista de lista de tu proyecto.

Algunas notas importantes sobre las aprobaciones

  • A diferencia de los hitos, no puedes crear una aprobación como acción central en tu vista de lista.
  • Del mismo modo que con las tareas, cualquiera, no solo el responsable, puede marcar una aprobación como finalizada. Para asegurarte de que solamente el responsable pueda aprobar una tarea dada si es necesario, puedes usar proyectos que sean solamente para comentar.
  • Las subtareas se pueden marcar como aprobaciones.
  • Si cambias a un plan inferior a Asana Advanced o a un nivel Business heredado, tu tarea de aprobación perderá la función de aprobar. Todas las aprobaciones finalizadas (Aprobada, Con cambios solicitados o Rechazada) se verán como tareas normales finalizadas.

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