- Cómo crear una aprobación
- Cómo marcar una aprobación como finalizada
- Identificación de una aprobación
- Algunas notas importantes sobre las aprobaciones
Te agradeceremos enormemente que nos envíes tus comentarios sobre las aprobaciones.
Las aprobaciones están disponibles para todos los clientes Business y Enterprise.
Las aprobaciones son un tipo de tarea de Asana que permiten que los usuarios obtengan una respuesta rápida a sus solicitudes o la aprobación de sus activos. Los aprobadores pueden ver fácilmente lo que se necesita de ellos y tienen una acción concreta que realizar. Los solicitantes reciben comentarios claros acerca de lo que se ha aprobado o no.
Aprende cómo agilizar los ciclos de comentarios con las aprobaciones en nuestra capacitación virtual sobre flujos de trabajo multifuncionales del edificio. Regístrate ahora.
Cómo crear una tarea de aprobación
Puedes marcar una tarea como aprobación en cualquier momento.
Para marcar una tarea como aprobación
- Haz clic en el ícono de los tres puntos desde tu panel de tareas.
- Haz clic en Marcar como aprobación.
Cómo marcar una tarea de aprobación como finalizada
Hay tres formas de marcar una aprobación como finalizada.
Puedes marcarla como:
- Aprobado
- Cambios solicitados
- Rechazado
Las tareas incompletas están "pendientes" de aprobación.
Identificación de una tarea de aprobación
La aprobación se mostrará en Asana (en tu cronograma, en tu calendario, en Mis tareas y en la vista de lista) como un ícono cuadrado, que estará vacío si no se ha finalizado, verde si se ha aprobado, anaranjado si se solicitaron cambios y rojo si se ha rechazado.
Puedes marcar una aprobación como Aprobada, Solicitar cambios o Rechazar si haces clic en el ícono cuadrado en la vista de lista de tu proyecto.
Algunas notas importantes sobre las aprobaciones
- A diferencia de los hitos, no puedes crear una aprobación como acción central en tu vista de lista.
- Del mismo modo que con las tareas, cualquiera, no solo el responsable, puede marcar una aprobación como finalizada. Para asegurarte de que solamente el responsable pueda aprobar una tarea dada si es necesario, puedes usar proyectos que sean solamente para comentar.
- Las subtareas se pueden marcar como aprobaciones.
- Si cambias a un plan inferior a Asana Business, tu tarea de aprobación perderá la función de aprobar. Todas las aprobaciones finalizadas (Aprobada, Con cambios solicitados o Rechazada) se verán como tareas normales finalizadas.