Dependencias de la tarea

Disponible en los niveles StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+ de Asana, así como en los niveles Premium, Business y Legacy Enterprise heredados.

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Las dependencias son relaciones entre las tareas que determinan el orden en que se deben realizar las actividades. Con las dependencias de las tareas, puedes marcar una tarea como bloqueada por otra o como bloqueada por otra.

Los equipos con flujos de trabajo colaborativos pueden saber fácilmente qué tareas están a la espera de otras y cuándo empezar con su parte del trabajo. Cuando la primera tarea se haya finalizado, el responsable de la siguiente tarea recibirá una notificación de que puede comenzar su tarea.

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Marca tareas como dependientes de otra


Para marcar una tarea como dependiente de:

  1. Haz clic en la tarea y luego en Agregar dependencias en el menú lateral.



Siguiente:

  1. Escribe el nombre de la tarea que deseas que sea la tarea precedente
  2. Selecciona la tarea en el encabezado de texto que aparece
  3. Esta tarea ahora mostrará qué tarea está bloqueada por

El cuadro de anuncio solo se mostrará en el panel de detalles de la tarea dependiente.

Crear dependencias en tu cronograma

Puedes establecer dependencias directamente en tu cronograma haciendo clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea y luego arrastrándolo hasta otra tarea.

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Para crear dependencias en tu cronograma:

  • Haz clic en el ícono "conector" que aparece cuando colocas el cursor sobre una tarea.
  • Arrastra el conector hasta la tarea que deseas marcar como Dependiente.

Dependencias múltiples

Una tarea puede depender de varias tareas y varias tareas pueden depender de una sola.

La tarea precedente ahora mostrará las tareas que está bloqueando, lo cual indica que otras tareas están a la espera de que se finalice. Si una sola tarea depende de varias tareas, cada una de las tareas precedentes aparecerá en el panel de detalles de la tarea dependiente.

Para eliminar una dependencia, coloca el cursor sobre un cuadro de anuncio existente y haz clic en el símbolo “X” que se muestra.

Notificaciones

El responsable de la tarea dependiente recibirá notificaciones sobre las siguientes acciones:

  • La tarea precedente se marca como finalizada
  • Se modifica o elimina la fecha de entrega de la tarea precedente

Si una tarea depende de muchas tareas, solo recibirás una notificación cuando todas las tareas precedentes se finalicen.

Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes

Si cambias las fechas de entrega de las tareas con dependencias y se superponen, esta función puede cambiar automáticamente las fechas de entrega según tus preferencias. El cambio automático de las fechas de las tareas dependientes ahora está disponible en las vistas de lista, tablero, calendario y cronograma.

Hay tres opciones diferentes de cambio de fecha de dependencia para elegir en la vista de lista, tablero, calendario y cronograma del proyecto. Para acceder a las diferentes opciones de cambio de fecha, haz clic en el ícono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la vista de lista, tablero, calendario o cronograma de tu proyecto y, a continuación, selecciona Opciones de gestión de dependencias.

Puedes elegir mantener el búfer entre tareas dependientes, consumir el búfer o ignorarlo. Encontrarás más información sobre las tres opciones aquí.

Usar la función de cambio automático de fechas en la vista de lista

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  1. Haz clic en la fecha de entrega que quieras cambiar para abrir el selector de fechas.
  2. Haz clic en Actualizar para revisar las tareas dependientes.

Revisión de las tareas dependientes

review
  1. Selecciona tu nueva fecha de entrega o rango de fechas.
  2. Se rellenará una cuadrícula con tareas dependientes y nueva fecha de vencimiento.
  3. Haz clic en Guardar para cambiar la fecha de entrega y cambiar automáticamente las fechas de entrega de las tareas dependientes.

Modificación automática de las fechas de entrega en acción

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Una vez que hayas hecho clic en Guardar, notarás que las fechas de entrega de las tareas dependientes cambian automáticamente para que no haya superposición.
Uso DE LA función DE cambio automático DE fechas EN LA vista DE tablero Y DE calendario

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  1. En la vista de tablero o de calendario, deberás hacer clic en la tarea para abrir el panel de detalles de la tarea.
  2. Haz clic en la fecha de entrega para abrir el selector de fechas.
  3. Haz clic en Actualizar para revisar las tareas dependientes.
  4. Selecciona la nueva fecha de entrega.
  5. Se rellenará una cuadrícula con tareas dependientes y nueva fecha de vencimiento.
  6. Haz clic en Guardar para guardar la nueva fecha de entrega y cambiar automáticamente las fechas de las tareas dependientes.

Haz clic aquí para ver ejemplos de cambios automáticos en acción en la vista de cronograma.

Opciones de gestión de dependencias

Hay tres opciones diferentes de cambio de fecha de dependencia para elegir.

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Para acceder a las diferentes opciones de cambio de fecha, haz clic en el ícono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la vista del cronograma de tu proyecto y luego selecciona las opciones del cronograma. Las opciones se explican más adelante.

Ten en cuenta que los requisitos para que las fechas de vencimiento de cambio automático funcionen correctamente son los siguientes:

  • Una tarea se ha marcado como dependiente de otra, ya sea bloqueada o bloqueada por otra tarea.
  • Las tareas de bloqueo y bloqueadas tienen fechas de entrega establecidas. Las fechas de inicio no interfieren con este proceso.
  • Las tareas no se marcaron como finalizadas. Los cambios en las fechas no tendrán ningún impacto en las tareas finalizadas.

Mantén el búfer de fechas de entrega con desfase

Seleccionar Mantener búfer para mantener el intervalo de tiempo entre tareas dependientes. Este proceso se conoce como cambio de retardo.

Maintain buffer

Al mantener el búfer entre tareas dependientes, la fecha de entrega de cada tarea se moverá en relación con la fecha de entrega de la tarea desplazada, al tiempo que se conserva la cantidad de tiempo entre ellas.

Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla proporcionado.

  1. Elige el lugar de la fiesta, que vence el 1 de junio.
  2. Organiza el catering, que vence el 3 de junio.
  3. Enviar las invitaciones, hasta el 10 de junio.

Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar catering, que a su vez está bloqueando Enviar invitaciones.

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Con el cambio de fecha, retrasar una semana la fecha de entrega de Organize catering al 8 de junio significa que las fechas de entrega de las invitaciones Choose party venue y Send out también cambian una semana para mantener la diferencia. La brecha de 2 días entre Elegir el lugar de la fiesta y Organizar el catering sigue siendo la misma, aunque las fechas de entrega han cambiado. También se mantiene la brecha de 7 días entre Organizar catering y Enviar invitaciones.

En la segunda fase del ejemplo, adelantar la fecha de entrega del catering de Organize del 10 al 9 de junio tiene el mismo efecto: las fechas de entrega de las invitaciones Elegir lugar de la fiesta y Enviar se adelantan 1 día para mantener sus respectivas brechas.

Consumir búfer de fecha de entrega con desplazamiento de holgura

Seleccione Consumir búfer para consumir el intervalo de tiempo entre tareas dependientes a menos que haya un conflicto. Esto también se conoce como desplazamiento de holgura.

Consume buffer
Al consumir el búfer entre dos tareas dependientes, la fecha de entrega de una tarea no se moverá en relación con la fecha de entrega de la tarea desplazada.

Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla proporcionado.

  1. Elige el lugar de la fiesta, que vence el 1 de junio.
  2. Organiza el catering, que vence el 3 de junio.
  3. Enviar las invitaciones, hasta el 10 de junio.

Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar catering, que a su vez está bloqueando Enviar invitaciones.

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Con el cambio de horario, mover la fecha de entrega de Organize catering al 7 de junio no tendrá ningún impacto en ninguna de las otras tareas, ya que no causa un conflicto de fecha de entrega. Del mismo modo, no se mantiene el búfer entre Organizar catering y Enviar invitaciones: la brecha de 7 días se convierte en una brecha de 3 días.

En la segunda fase del ejemplo, Organizar el catering sigue bloqueado por Elegir el lugar de la fiesta. Trasladar la fecha de entrega del servicio de catering Organize al 31 de mayo dará lugar a un conflicto en la fecha de entrega de la dependencia. Por lo tanto, la fecha de entrega de Elegir el lugar de la fiesta debe avanzar a tiempo para adaptarse a esto. La fecha de entrega de Choose party venue avanza un día para respetar la dependencia y recibe una nueva fecha de entrega el 30 de mayo.

Ignorar búfer de fecha de entrega

Seleccionar Ninguno para ignorar el intervalo de tiempo entre tareas dependientes, incluso si hay un conflicto. Con esta opción, el búfer no se mantendrá ni se consumirá. Tampoco se considerarán los conflictos entre las fechas de vencimiento de las tareas de los dependientes.

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Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla proporcionado.

  1. Elige el lugar de la fiesta, que vence el 1 de junio.
  2. Organiza el catering, que vence el 3 de junio.
  3. Enviar las invitaciones, hasta el 10 de junio.

Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar catering, que a su vez está bloqueando Enviar invitaciones.

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Con Ninguno seleccionado, la cantidad de tiempo entre las fechas de entrega se ignora por completo. En el ejemplo, las fechas de entrega cambian y no respetan las dependencias entre las tareas. Las tareas bloqueadas aún pueden estar programadas para completarse antes de las tareas de las que dependen.

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