Utiliza las subtareas para dividir el trabajo de una tarea en partes más pequeñas o para dividir el trabajo entre varias personas. La función de las subtareas funciona como las tareas independientes con todos los mismos campos de la tarea principal, pero están integradas a una tarea principal.
Crear una subtarea
Para crear una subtarea:
- Haz clic en el botón de subtareas en el panel de detalles de la tarea.
- O presiona las teclas
Tab+Sdespués de seleccionar una tarea madre - Una vez que crees una subtarea, selecciónala y presiona
Enteren tu teclado para crear otra.
Detalles de la subtarea
Para acceder y modificar los detalles de una subtarea:
Haz clic en el icono del globo de diálogo que está junto al nombre de la subtarea.
Puedes crear subtareas dentro de las subtareas, pero solamente puedes tener un máximo de 5 niveles de subtareas.
En los detalles de la subtarea, puedes ver las mismas opciones que tienes en las tareas principales, incluyendo la opción de crear más subtareas.
Al momento de ver los detalles de una subtarea, notarás que el nombre de la tarea madre aparece sobre el nombre de la subtarea. Haz clic en el nombre de la tarea madre ubicado cerca de la parte superior del panel de detalles de la tarea para volver a los detalles de la tarea madre.
Si finalizas una tarea principal, no se completarán las subtareas que contiene; deberán finalizarse por separado y permanecerán en gris dentro de la tarea principal cuando se finalice.
Total de subtareas en los proyectos
Puedes identificar fácilmente si una tarea tiene subtareas gracias a las diferentes vistas y funciones en Asana, como con los Tableros, los Calendarios o la Gestión de recursos. Busca el ícono del total de subtareas junto al nombre de la tarea.
Subtareas en vista de lista
La vista de Lista permite a los equipos mostrar los proyectos organizados en una estructura que facilita al usuario entender rápidamente lo que queda por hacer en el proyecto. Los equipos pueden ver una captura de los cronogramas, las etapas críticas, los estados de aprobación, la duración de las tareas, los hitos, las dependencias, las subtareas y mucho más.
Las subtareas también aparecen en la lista y se usan principalmente en casos en los que el proyecto avanza en diferentes niveles.
Los usuarios de Asana pueden establecer valores de campo, incluidos los campos personalizados, en las subtareas y contraer y expandir las subtareas para obtener un panorama general o un detalle.
Al desglosar grandes proyectos en partes más gestionables, los usuarios se sienten confiados de poder finalizar el proyecto con éxito.
Esta vista de lista que incluye las subtareas ayuda a identificar obstáculos, posibles problemas e ineficiencias de un solo vistazo.
Subtareas en la vista de cronograma
Puedes ver las subtareas en la vista de Cronograma, lo que te permite tener una visión global de tus proyectos. Obtén más información sobre cómo funcionan las subtareas en la vista de Cronograma en nuestro artículo Cronograma.
Asociación de subtareas y proyectos
Puedes agregar una subtarea de forma manual a un proyecto si quieres que aparezca en tu lista de tareas del proyecto, en el calendario o en el cronograma junto con tus otras tareas. También puedes especificar un responsable, ya que las subtareas no lo heredan de las tareas madre.
Para asociar un proyecto a una subtarea:
- Haz clic en el globo de diálogo para abrir los detalles de la subtarea.
- Haz clic en el botón de acciones de la tarea
- Selecciona Agregar a un proyecto en el menú desplegable.
- Escribe el nombre del proyecto al que quieres agregar la subtarea
Una vez que la subtarea se asocia con un proyecto:
- La subtarea aparecerá en la lista de tareas del proyecto
- El nombre del proyecto aparecerá en los detalles de la subtarea
Presiona las teclas
Tab+Ppara abrir rápidamente el campo del proyecto de la subtarea.
La subtarea también aparecerá en los archivos, el progreso y las vistas de calendario del proyecto.
Permisos de las subtareas
Las subtareas son visibles para todos los que tienen acceso a la tarea principal. Obtén más información sobre los permisos.
Si deseas agregar campos personalizados a una subtarea, primero debes agregar manualmente la subtarea a un proyecto.
Convertir tareas en subtareas
Para convertir una tarea en una subtarea:
- Haz clic en la tarea que quieres establecer como nueva tarea madre para cargar sus detalles en el panel de detalles de la tarea.
- Haz clic en la tarea que quieres convertir y arrástrala hacia la sección de subtareas del panel de detalles de la nueva tarea madre que está abierta.
Para convertir una tarea en una subtarea, ambas tareas deben estar en la misma lista del panel principal (en una lista de proyectos, etiquetas o Mis tareas).
Además puedes hacer lo contrario para convertir una subtarea en una tarea.
No puedes arrastrar una tarea madre hacia sus propias subtareas.
Eliminar subtareas
Para eliminar una subtarea:
- Haz clic en la subtarea que quieres eliminar.
- Haz clic en el ícono de los tres puntos
- Selecciona Eliminar subtarea seleccionada.
Subtareas anidadas
Para ver las subtareas asociadas a tus tareas madre, haz clic en el ícono con el triángulo negro en la vista de lista de tu proyecto.
Para ver las subtareas anidadas, tu proyecto no debe mostrar ordenado por ninguno.
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