Seguimiento del tiempo

Disponible en los niveles Advanced ,EnterpriseEnterprise+ de Asana, así como en los niveles heredados Business y Legacy Enterprise.

Consulta nuestra página de precios para obtener más información.

La función de seguimiento del tiempo nativo de Asana te permite estimar el tiempo necesario para finalizar una tarea, así como registrar el tiempo real dedicado. Estos valiosos datos de tiempo ayudan a informar las decisiones con respecto a la carga de trabajo y los recursos, proporcionan una mejor información para las estimaciones en tiempo real sobre el progreso del proyecto y pueden ser fundamentales para la previsión y el presupuesto. 

Puede realizar un seguimiento manual del tiempo o confiar en el registro de tiempo para calcular automáticamente el tiempo real total empleado, en función de las diferentes ocasiones en que se trabajó en la tarea. También es posible informar sobre los datos de seguimiento del tiempo en los paneles, y el tiempo estimado se puede ordenar como otros campos personalizados.

Explora el seguimiento del tiempo de forma gratuita. Comienza una prueba gratis de Asana hoy mismo.

Habilita el seguimiento del tiempo en tu proyecto

estimated and actual time

Para habilitar el seguimiento del tiempo en tu proyecto:

  1. Haz clic en Personalizar en el extremo superior derecho.
  2. Selecciona Seguimiento de tiempo de la lista.

Campos de tiempo estimado y tiempo real

Los campos personalizados Tiempo estimado y Tiempo real se agregarán al proyecto. También puedes agregar estos campos a través de la biblioteca de campos personalizados.

time fields
  1. Tiempo estimado
  2. Tiempo real
  3. El registro de tiempo puede registrar el tiempo para cada ocasión en que se trabaja en la tarea
  4. El tiempo total se calcula automáticamente a partir de los registros de tiempo

Informes sobre datos de seguimiento del tiempo

Puedes informar sobre los datos de tiempo en los proyectos de la misma manera que en otros campos personalizados mediante paneles.

Tiempo estimado por responsable

estimated time by assignee

Este ejemplo informa sobre el tiempo estimado para completar las tareas en un proyecto en función de cada responsable. Para volver a crear este gráfico, selecciona lo siguiente:

  • Eje X: responsable
  • Eje Y: campo personalizado > Tiempo estimado

Tiempo estimado por un grupo de cesionarios

select assignees

También puedes informar sobre el tiempo total estimado para las tareas en función de un grupo selecto de responsables dentro del proyecto.

Tiempo real total por sección

total time by section

También puedes informar sobre el tiempo real total. Este panel muestra el tiempo real total por sección.

Para volver a crear este gráfico, selecciona lo siguiente:

  • Eje X: sección
  • Eje Y: Entrada de tiempo > Tiempo real

Tiempo real total por campo personalizado

total time by custom field

Informar sobre el tiempo real total por campo personalizado en un proyecto.

Para volver a crear este gráfico, selecciona lo siguiente:

  • Eje X: campo personalizado > Departamento
  • Eje Y: Entrada de tiempo > Tiempo real

Temporizador en vivo de seguimiento de tiempo

Ahora puede registrar el tiempo real dedicado a una tarea utilizando el temporizador de inicio y parada en vivo.

time tracking 1

Cuando el temporizador se está ejecutando, aparece una ventana emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla con el temporizador en ejecución y el nombre de la tarea. Al hacer clic en la ventana emergente, se redirigirá a la tarea que tiene el temporizador en ejecución. De esta manera, puedes hacer un seguimiento preciso y sin problemas del tiempo dedicado a una tarea.

time tracking 2

Al hacer clic en Tiempo real en una tarea, se mostrará cada instancia en la que se ha ejecutado el temporizador mientras se trabaja en la tarea, así como qué usuario configuró el temporizador en ejecución. En el ejemplo anterior, se estimó que la tarea duraba 1 hora y se trabajó en dos períodos diferentes; uno de 45 minutos y otro de 15 minutos.

Asistencia para la API de lectura de seguimiento de tiempo

Ahora es posible leer la información de seguimiento de tiempo para tareas en la API. Consulta más información en nuestro foro de la comunidad.

Rollups de subtareas de seguimiento de tiempo

Los valores de los campos Tiempo real y Tiempo estimado en las subtareas se acumulan en el valor de la tarea madre.

Cuando las subtareas se expanden en la vista de lista, los valores de tiempo real y tiempo estimado de la subtarea y los valores de tiempo real y tiempo estimado de la tarea principal se muestran por separado.

subtask rollups 1

Cuando las subtareas se contraen en la vista de lista, los valores de tiempo real y tiempo estimado de la subtarea se acumulan y se agregan a los valores de la tarea madre.

subtask rollups 2

Los valores de tiempo real y tiempo estimado que se muestran junto a la tarea madre muestran la suma de los valores de tiempo real y tiempo estimado de la tarea madre y la subtarea.

En el ejemplo anterior, los valores de tiempo real de dos subtareas (45 minutos y 30 minutos) se suman al valor de tiempo real de la tarea madre (1 hora y 0 minutos), con un total de 2 horas y 15 minutos. Los valores de tiempo estimado se acumulan de la misma manera.

Soporte de seguimiento de tiempo en las plantillas

Los campos de seguimiento del tiempo son compatibles con las plantillas. Los campos Tiempo estimado y Tiempo real se transferirán a cualquier proyecto creado a partir de una plantilla en la que estén presentes estos campos.

Soporte de importación y exportación de seguimiento de tiempo

Es posible importar y exportar valores de seguimiento de tiempo a través de CSV.

Exportar

Se exportará un valor de 1h 30min como 1:30

time tracking import export

Importar

Al importar los valores de seguimiento del tiempo, Asana reconocerá los siguientes formatos:

  • hh:mm
  • _hr _min
  • _h _m

Se supone que solo los números son horas. La importación de un valor de 15 se reconocerá como 15 horas.

 

¿Quieres saber más? Consulta todas las funciones de Asana Time Tracking.

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