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Reordenar las tareas de un proyecto
Arrastra y suelta las tareas
Pasa el cursor sobre el nombre de la tarea, haz clic izquierdo en el nombre de la tarea y mantén activo el icono de cuadrícula, luego arrastra la tarea hacia arriba o abajo en la
También puedes usar atajos del teclado para mover las tareas hacia arriba o abajo en la lista. Simplemente selecciona una tarea y presiona la tecla “comando” (Mac) o “control” (Windows) y las flechas hacia arriba o abajo del teclado.
Barra de herramientas del proyecto
Usa la barra de herramientas del proyecto para ajustar la vista del proyecto.
Incompletas, Completas, Todas las tareas
Mostrar solamente las tareas incompletas, finalizadas o todas las tareas
En la vista de lista de tu proyecto:
- Haz clic en el ícono para alternar.
- Elige entre Tareas sin finalizar, Tareas finalizadas o Todas las tareas
.
Filtra u ordena tus tareas
Personaliza el diseño de la vista de lista
- Puedes seleccionar tu vista preferida si usas las opciones que se encuentran en el extremo superior izquierdo de cada proyecto.
- Para guardar tu diseño, haz clic en el ícono de los tres puntos y haz clic en Guardar para todos.
Al hacer clic en Guardar para todos, esta vista del proyecto se guardará para todos los que colaboran contigo.
Para mostrar las tareas finalizadas dentro de un período de tiempo específico, considera la posibilidad de usar la búsqueda avanzada para mostrar listas de tareas dentro de los parámetros elegidos.
Multifiltro
El botón Sin finalizar/ Completar/Todas las tareas ahora se combina con el botón Filtrar.
El botón Filtrar ahora abre un nuevo menú que le permite implementar varios filtros a la vez. También hay 3 opciones de filtro rápido que se aplican inmediatamente cuando se eligen: Tareas sin finalizar + asignadas a mí, Todas las tareas sin finalizar, Todas las tareas completadas.
- Ahora puedes usar varios filtros a la vez
- Hay 3 filtros rápidos para elegir
Orden múltiple
El botón Ordenar ahora admite varias opciones de ordenación a la vez. Cuando se aplica un orden, el botón Ordenar se volverá azul de la misma manera que el botón Filtrar cuando se aplica un filtro.
En este ejemplo, las tareas en la vista de lista se ordenan tanto por Última modificación el como por Responsable
Invertir el orden
Ahora puedes elegir la dirección en la que deseas ordenar las tareas, ya sea ascendente o descendente.
Ordena rápidamente las tareas haciendo clic en el encabezado de la columna en la vista de lista.
Haz clic nuevamente para revertir la dirección de clasificación.
Cómo agregar un campo de colaboradores en la vista de lista
Ahora puedes agregar un campo de colaboradores en la vista de lista. Este campo te permite agregar y eliminar colaboradores directamente desde tu vista de lista, sin tener que abrir el panel de detalles de la tarea. Este es un campo opcional y se puede activar y desactivar haciendo clic en el botón Ocultar como se muestra en el gif a continuación.
Campos de metadatos
Los campos de metadatos están disponibles en los proyectos en vista de lista. Los campos de metadatos contienen información sobre sus respectivas tareas. Estos metadatos se pueden usar para crear flujos de trabajo efectivos para dar seguimiento al trabajo en tus proyectos, y también es posible ordenar y filtrar tareas por campos de metadatos.
Los campos de metadatos le permiten ver la siguiente información sobre las tareas:
| # | Campo de metadatos | Información mostrada |
| 1 | Fecha de creación | La fecha en que se creó la tarea. |
| 2 | Creada por | El usuario que creó la tarea. En el caso de las tareas creadas por Asana mediante el envío de formularios, el campo permanece en blanco. Para las tareas recurrentes, el usuario que completa la instancia anterior de una tarea se mostrará como el creador de la nueva instancia. |
| 3 | Fecha de finalización | La fecha en que se completó la tarea. |
| 4 | Última modificación | La fecha en que se realizó la modificación más reciente, como reasignar una tarea, cambiar los valores de los campos personalizados, comentar la tarea o editar la descripción. |
Los campos de metadatos se pueden activar o desactivar por separado desde el menú Personalizar:
- Haz clic en el botón Personalizar para abrir el menú.
- Activa o desactiva los campos de metadatos individuales
¿Quieres saber más? Consulta todas las funciones de las vistas de proyectos de Asana.