Usa el complemento Asana para Gmail para convertir los emails en tareas, asignar responsables, establecer fechas de entrega y sincronizar proyectos. Descarga este complemento desde la plataforma de complementos de Gmail y funciona para la aplicación de Gmail en Android y iOS.
También podrás elegir qué archivo adjunto de email quieres agregar a la tarea en Asana, en caso de que quieras agregar alguno.
Si eres el administrador de tu dominio, puedes instalar el complemento en toda tu organización. Ten en cuenta que el complemento puede tardar hasta 7 días en aparecer con la instalación por parte del administrador.
Además, Google ahora exige a los administradores ingresar una ID de cliente de OAuth2 para aprobar la aplicación. El ID de cliente de OAuth2 de Asana es el siguiente: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Abre un email y haz clic en el logo de Asana en el panel lateral. Inicia sesión usando los detalles de tu cuenta de Asana.
Si el complemento se acaba de instalar, es probable que no aparezca inmediatamente. En caso de que eso ocurra, intenta actualizar la página, cerrar sesión y luego volver a iniciar sesión o también abrir varios mensajes de email. A veces los complementos de Google demoran algunos segundos en cargarse.
Después de iniciar sesión, verás la opción de crear una tarea nueva y buscarla dentro de tu email.
Al crear una tarea, puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar el nombre de la tarea
- Agregar un responsable
- Establecer una fecha de entrega
- Agrega una descripción a la tarea
- Agregar la tarea a un proyecto
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