Zapier y Asana

Zapier te permite conectar una variedad de aplicaciones web a Asana.

Conecta tu cuenta Asana con Zapier

Si aún no tienes una cuenta de Zapier, comienza por crear una aquí.  

Si ya tienes una cuenta de Zapier, comienza por iniciar sesión aquí.  

Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, tu primer paso es conectar su cuenta de Asana con Zapier.

 

Para conectar tu cuenta Asana con Zapier:

  1. Haz clic en la flecha desplegable cerca de la esquina superior derecha de la pantalla
  2. En el menú desplegable, selecciona Cuentas Conectadas

En la siguiente página:

  1. Haz clic en el campo de búsqueda y comienza a escribir Asana
  2. En el campo escribe, selecciona Asana

 

Después de seleccionar Asana, aparecerá una nueva ventana de Asana, haz clic en Permitir para conectar tu cuenta de Asana con Zapier.

 

Una vez que hayas conectado tu cuenta de Asana con Zapier, deberías ver Asana en Cuentas conectadas en tu cuenta de Zapier.

 

Crea un Zap

Un zap conecta dos aplicaciones juntas. Hay dos partes en cada zap: un activador y una acción.

Una vez que se activa el activador en una aplicación, la acción se realiza en la otra.

Hay dos formas de usar Asana con Zapier:

  • Un activador en Asana realiza una acción en otra aplicación
  • Un activador en otra aplicación realiza una acción en Asana

Crea un zap con Asana como aplicación disparadora

En este tipo de zap, un activador que ocurre en Asana realizará una acción en otra aplicación.

Algunos posibles activadores en Asana que puedes usar para que tu zap realice una acción en otra aplicación incluyen:

  • Se publica un comentario nuevo en una tarea
  • Se agrega una tarea nueva a un proyecto
  • Se asocia una tarea con una etiqueta
  • Se crea una subtarea nueva
  • Se crea un proyecto nuevo
  • Se crea un equipo nuevo
  • Se finaliza una tarea

Para crear un zap, comienza haciendo clic en ¡Haga un Zap! cerca de la parte superior de la pantalla.

En este ejemplo, configuraremos un zap con el que cuando se agregue una tarea a un proyecto en Asana (el disparador), entonces algo se realizará en otra aplicación (la acción).

 

Comienza por seleccionar Asana como tu aplicación de activación.

En la siguiente página:

  1. Selecciona el activador deseado
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

En la siguiente página:

  1. Selecciona la cuenta de Asana que conectaste con Zapier previamente
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

Dado que configuramos el disparador como una nueva tarea agregada en un proyecto, el siguiente paso es seleccionar el proyecto disparador para este zap:

  1. Comienza a escribir el nombre del proyecto que deseas usar para este zap
  2. Selecciona tu proyecto deseado en el campo del encabezado de texto

A continuación, haga clic en Buscar y continuar para probar si el activador funciona correctamente.

Si la prueba es exitosa, haz clic en Continuar para completar la configuración del activador.

A continuación, seleccionarás una aplicación de acción para tu zap. Dado que hay cientos de posibilidades, dejaremos que tú configures qué tipo de zap quieres crear con Asana.

Crea un Zap con Asana como la aplicación de acción

En este tipo de zap, un activador que ocurre en otra aplicación realizará una acción en Asana.

Algunas de las posibles acciones que puedes realizar en tu zap en Asana incluyen:

  • Crear una tarea nueva
  • Crear un proyecto nuevo
  • Actualizar la actividad de una tarea
  • Comentar una tarea
  • Cargar un adjunto a una tarea

Para crear un zap, comienza haciendo clic en ¡Haga un Zap! cerca de la parte superior de la pantalla.

En este ejemplo, configuraremos un zap en el que si recibimos un correo electrónico en Gmail (el activador), creará una tarea en Asana (la acción).

Comienza por seleccionar Gmail como tu aplicación de activación.

En la siguiente página:

  1. Selecciona el activador deseado
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

En la siguiente página:

  1. Selecciona tu cuenta de Gmail para conectarte con tu Zap (si no has creado una, selecciona + Conectar una nueva cuenta
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

Dado que configuramos el activador como un nuevo mensaje en Gmail, el siguiente paso es seleccionar la carpeta de activación de Gmail para este zap:

Comienza a escribir el nombre de la carpeta de Gmail que deseas usar para este zap y selecciónalo en el encabezado de texto que aparece

A continuación, haga clic en Buscar y continuar para probar si el activador funciona correctamente.

Si la prueba es exitosa, haz clic en Continuar para completar la configuración del activador.

A continuación, selecciona Asana como la aplicación de acción para tu zap:

Comienza a escribir Asana en el campo y selecciónalo en los resultados de escritura anticipada que aparecen.

En las siguientes páginas, configurarás tu acción en Asana de manera similar a como configuraste Asana como tu aplicación de activación en el ejemplo anterior.

¿Necesitas más ayuda? Consulta la página de soporte de Zapier aquí.

 

 

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