La integración de Asana para Workplace te permite acceder a funciones clave de Asana sin salir de Workplace.
Workplace es una plataforma de comunicación empresarial integral de Meta que combina de manera segura chat, video, grupos y tu intranet con las herramientas de trabajo que ya usas. Piensa en Facebook, pero para tu empresa.
Crear tareas de Asana
Puedes crear tareas de Asana desde cero con el bot de Asana en Workplace o a través de una publicación o un comentario en Workplace. Esto te permitirá capturar acciones pendientes sin tener que abrir una pestaña nueva e interrumpir tu flujo de trabajo.
Para crear una tarea a partir de una publicación o un comentario:
- Envía un comentario a la publicación o un subcomentario al comentario utilizando @asana create.
- Se publicará un enlace a la tarea como subcomentario.
Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar al responsable
- Seleccionar una fecha de entrega
- Agregar a proyectos
- Escribe una descripción
- Haz clic en Guardar para guardar los cambios realizados en la tarea.
Cuando creas una tarea a partir de una publicación, el título predeterminando de la tarea será el título de la publicación, y el responsable será el creador de la tarea.
Si creas una tarea a partir de un comentario, el título predeterminado será lo que está escrito en el comentario.
Recibir notificaciones de tareas que te han asignado
Recibe notificaciones sobre cambios importantes y actualizaciones de las tareas que te han asignado. Esto te ayudará a mantenerte informado sobre actualizaciones importantes directamente en Workplace.
Recibir actualizaciones de estado de proyectos en un grupo de Workplace
Recibe actualizaciones relevantes del estado del proyecto y de los hitos de Asana al vincular los grupos de Workplace a los proyectos de Asana.
Vincular un proyecto a un grupo de Workplace
Haz clic en el bot de Asana y, luego, en Enlaces.
Selecciona el grupo de Workplace donde te gustaría recibir las notificaciones.
Selecciona el proyecto que te gustaría ligar al grupo de Workplace y haz clic en Save (Guardar).
Recibirás un mensaje del bot de Asana notificándote que el proyecto se vinculó al grupo de Workplace.
Ahora empezarás a recibir actualizaciones de proyectos relevantes y concretas directamente desde el grupo de Workplace.
Desvincular un proyecto de un grupo de Workplace
Para desvincular un proyecto de un grupo de Workplace:
- Haz clic en el bot de Asana.
- Haz clic en Enlaces.
Seleccione el grupo de Workplace al que está vinculado el proyecto.
Se mostrará una lista de proyectos. Haz clic en el proyecto vinculado para desvincularlo y luego haz clic en Guardar.
Recibirás un mensaje del bot de Asana notificándote que el proyecto se desvinculó del grupo de Workplace.