Todas las funciones de Asana

 

Esta es una lista de funciones de Asana en todos los niveles para ayudarte a comprender lo que Asana puede hacer, con enlaces a más recursos que te enseñan cuándo y cómo usarlos. Esta lista crece constantemente. Para mantenerte al día sobre los lanzamientos de funciones, consulta nuestro artículo Notas de la versión, que se actualiza mensualmente.

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Trabajo, proyectos y administración de tareas

  • Proyectos: organiza tu trabajo en proyectos compartidos como listas o tableros kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.
  • Tareas:Obtenga claridad sobre quién está haciendo qué y para cuándo.
  • Subtareas: Divide una tarea en partes más pequeñas o muestra pasos adicionales para completar una tarea grande.
  • Responsables de la tarea: asignaa las tareas un encargado claro, para que todos sepan quién es el responsable.
  • Secciones y columnas: Agrupa las tareas en secciones en la vista de lista o en columnas en la vista de tablero para mantener las tareas organizadas o hacer coincidir las etapas de tu flujo de trabajo.
  • Campos personalizados: crea campos de selección única, selección múltiple, campos numéricos o campos personalizados de texto en proyectos y portafolios para capturar la información de manera uniforme, realizar un seguimiento del estado y ordenar y filtrar la información (como las columnas de una hoja de cálculo). También puedes recibir notificaciones cuando se actualizan los campos personalizados.
  • Formularios: captura siempre los detalles correctos para cualquier solicitud de trabajo. Los formularios están directamente conectados con los proyectos para que puedas darles seguimiento a los envíos desde un solo lugar.
  • Fechas de entrega: las fechasde entrega se aseguran de que cada tarea sea completada a tiempo. Puedes ver tareas en el calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
  • Hora de entrega: Especifican la hora en la que algo se debe entregar para que no pierdas una fecha límite y todos sepan a qué hora necesitas algo (sin importar su uso horario).
  • Fechas de inicio: las fechas de inicio muestran cuándo debes comenzar a trabajar para cumplir tus fechas límite sin los contratiempos de último minuto.
  • Cronogramas: una vista al estilo de un diagrama de Gantt de las fechas de entrega de las tareas y los proyectos para ayudarte a planificar mejor, ver las programaciones y cumplir con las fechas de entrega.
  • Archivos adjuntos: agrega archivos desde tu computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o mensaje.
  • Me gusta: reconoce una tarea o comentario, agradece, felicita o vota por una tarea con un me gusta.
  • Tareas multi-home: Mantén una misma tarea en múltiples proyectos para mostrar trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
  • Dependencias: las dependencias de la tarea dejan en claro qué tareas están listas para empezar y qué tareas están en espera de otras.
  • Reglas: crea reglas para automatizar los procesos manuales como los de clasificación, asignación de tareas, actualización de los campos en Asana y mucho más.
  • Plantillas: los equipos pueden empezar más rápido con las plantillas y también las pueden volver a usar todas las veces que ejecuten un proyecto. Además, puedes guardar tus propios proyectos como plantillas para asegurarte de no pasar nada por alto.
  • Proyectos solo para comentar: Previene cambios accidentales a tus proyectos o plantillas al permitir a ciertos miembros del proyecto solo hacer comentarios en tareas, pero al mismo tiempo dándoles acceso a la información del proyecto.
  • Aprobaciones: solicita y aprueba trabajos en Asana.

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Comunicación

  • Comentarios en tareas: comenta directamente una tarea para aclarar exactamente qué debe hacerse y @menciona compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todos y todo esté conectado.
  • Verificación: Deja comentarios claros directamente en las imágenes o PDF que se convertirán en tareas fáciles para darles seguimiento.
  • Mensajes del proyecto: Analiza el progreso de un proyecto para mantenerlo activo.
  • Páginas del equipo: ve todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar, ten un lugar para los mensajes y anuncios de todo el equipo y añade una descripción de tu equipo.
  • Idiomas—Asana actualmente se encuentra disponible en inglés, chino tradicional, ruso, neerlandés, polaco, italiano, sueco, coreano, francés, alemán, portugués, español y japonés.
  • Texto enriquecido: usa texto enriquecido en los campos de texto más grandes para que tu mensaje sea claro y para organizar tus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.

Vistas

  • Mis tareas:planifica tu día con una lista de tareas pendientes priorizada.
  • Bandeja de entrada: recibe y filtra notificaciones solo para los proyectos, conversaciones y tareas que sigues.
  • Listas: la estructura en forma de cuadrícula ayuda a que sea más fácil crear tareas, filtrarlas y darles un formato para colaborar activamente con tu equipo.
  • Búsqueda: encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
  • Búsquedas guardadas: Guarda las búsquedas basadas en un criterio específico para que sea más fácil volver a encontrar los trabajos, o haz evaluaciones con tus criterios de búsqueda.
  • Gestión derecursos: la función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única del ancho de banda del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas acerca de tu personal para redistribuir equitativamente la carga laboral si es necesario.
  • Calendarios:Ve cualquier lista de tareas en un calendario para obtener una vista clara de las fechas de entrega del trabajo.
  • Vista de archivos: encuentra rápidamente los archivos que necesitas del proyecto en una vista tipo galería con todos los archivos adjuntos del proyecto.
  • Modo para daltonismo: ve la paleta de color completa de Asana claramente en el modo para daltonismo.

Informes

  • Metas: establezca, realice un seguimiento y gestione las metas de la empresa mientras la conecta con el trabajo para lograrlas en una sola fuente de referencias para clientes potenciales, ejecutivos e individuos.
  • Logros: Deja claro cuáles son los objetivos del proyecto y mantén a tu equipo motivado mediante la definición de logros como marcadores clave del progreso.
  • Portafolios: organiza iniciativas estratégicas y da seguimiento al estado de todos tus proyectos importantes en forma de lista o en un cronograma en un solo lugar.
  • Actualizaciones de estado: Prepara una actualización de estado en cuestión de segundos y compártela con las personas interesadas y completa los Portafolios. También puedes guardar plantillas para actualizaciones y usar los gráficos de un panel para mostrar las novedades.
  • Panel: proporciona gráficos personalizados en tiempo real para ayudarte a comprender dónde puede estar bloqueado el trabajo o con retraso, con la capacidad de exportar gráficos.

Gestión de equipos

  • Equipos: crea equipos para organizar tus proyectos y conecta a los compañeros de equipo con un calendario y conversaciones compartidos. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
  • Colaboradores: Agrega a compañeros de equipo como colaboradores para que puedan seguir con el trabajo de la tarea y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de la tarea.
  • Invitados: colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana de forma gratuita.
  • Permisos: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para el trabajo sensible o crea equipos y proyectos públicos a los que toda tu organización tiene acceso.
  • Controles del administrador: designa superadministradores y administradores de la organización que puedan agregar, quitar y gestionar miembros y sus ajustes, y aplicar complejidad en las contraseñas.  Los clientes de Asana Enterprise tienen controles extra con SAML y nuestra API de administración.
  • Controles de privacidad: limitael acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para trabajos más delicados o haz que equipos públicos.
  • Seguridad de datos: Exporta o elimina fácilmente datos desde Asana, y realiza copias de seguridad de tus datos en un servidor aparte. Los clientes del plan Enterprise también pueden prever un ANS de disponibilidad del 99,9%.

Integraciones

Esta es solo una lista para seleccionar las principales integraciones de Asana. Visita nuestra página de aplicaciones para ver todas las integraciones o nuestra página de desarrolladores para obtener más información sobre cómo crear la tuya propia.

Crear y compartir archivos

  • Dropbox, Google Drive y Box: Adjunta archivos directamente a las tareas con un seleccionador de archivos incorporado.
  • Adobe Creative Cloud: mira las tareas nuevas, comparte diseños e incorpora comentarios hechos en Asana, todo sin salir de tus herramientas de Creative Cloud.

Comunicación

  • Slack: Haz avanzar el trabajo más rápidamente al crear, finalizar y editar tareas directamente desde Slack. Cuando hay actualizaciones en las tareas y proyectos en Asana, las actualizaciones se publicarán automáticamente en un canal de Slack.
  • Complemento de Asana para Gmail o Asana para Outlook: Convierte emails de clientes y compañeros de equipo en tareas activas con seguimiento en Asana (sin salir de tu bandeja de entrada).  
  • Zoom: crea o vincula reuniones de Zoom directamente desde una tarea de Asana. Una vez que finaliza la reunión, encontrarás la transcripción y la grabación adjuntas a la tarea correspondiente.

Otras integraciones importantes

La aplicación móvil

Además de la aplicación web, Asana también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. La mayoría de las funciones están disponibles en la aplicación móvil pero pueden variar según los tipos de dispositivos y con respecto a nuestra versión completa de la aplicación web.

¿Quieres ver cuál es nuestra funcionalidad móvil? Ve a la sección de Ayuda y accede a nuestras guías para iOS o Android.

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