Con Asana para iOS, puedes ordenar tus tareas diarias y comunicarte con tu equipo desde cualquier lugar.
Descarga la aplicación de Asana para tu iPhone e iPad desde la App Store.
Desde tu dispositivo iOS puedes acceder a: Mis tareas, proyectos, mensajes, bandeja de entrada y a la búsqueda, entre otros. Las aplicaciones web y Android se actualizan en tiempo real por lo que las tareas y conversaciones se sincronizan independientemente del dispositivo que uses.
La aplicación móvil de Asana solo es compatible con iOS 13 y versiones posteriores.
Registrarse en Asana
Cuando abres la aplicación por primera vez, puedes registrarte para obtener una cuenta nueva o iniciar sesión en tu cuenta existente.
Iniciar sesión con el inicio de sesión único (SSO) de Google
Puedes usar tus credenciales de Google para iniciar sesión en Asana con el SSO de Google.
Iniciar sesión con tu dirección de email
Para iniciar sesión con tu dirección de email, ingresa la dirección de email deseada.
A continuación, puedes elegir que se te envíe un enlace mágico por email o ingresar tu contraseña de forma manual.
Iniciar sesión mediante SAML
Si eres miembro de una organización Empresarial con SAML habilitado, puedes inicar sesión tocando Iniciar sesión, escribiendo solo tu dirección de correo electrónico y dejando el campo de la contraseña vacío. Luego de esto, se te redirecciona a la página o aplicación de inicio de sesión del IDP de tu empresa.
Iniciar sesión con 1Password
También tienes la opción de usar 1Password para iniciar sesión en Asana, en caso de que tengas instalada la aplicación en tu dispositivo iOS.
Organizaciones
Si te registras para obtener una cuenta de Asana con un dominio de email empresarial, se te pedirá que crees un equipo en tu nueva organización o, si ya se ha configurado una organización, puedes solicitar unirte a los equipos existentes dentro de esta organización.
Crea un equipo en una organización nueva:
Una vez que te has registrado en Asana con un dominio empresarial y has creado una organización, te solicitarán que crees un equipo nuevo. Ingresa el nombre del equipo y toca Siguiente en la parte superior derecha de la pantalla.
Unirse a una Organización existente:
Una vez que te has registrado en Asana con un dominio empresarial con una organización asociada, puedes solicitar unirte a los equipos existentes dentro de esta organización. Selecciona los equipos a los que quieres unirte y toca Siguiente en la parte superior de la pantalla.
Un dominio de email puede asociarse solo a una organización por vez, aunque es posible asociar varios dominios a una organización.
Usar Asana sin conexión
Puedes usar Asana para iOS al estar desconectado para verificar tus notificaciones, comentarios en las tareas, cambiar las fechas de entrega o los responsables y finalizar las tareas donde quiera que te encuentres. Cuando creas una tarea o comentario mientras estás desconectado, se muestra un banner en la parte inferior de la aplicación que indica que "Asana está desconectado".
Para mayores acciones como crear o editar tareas, subtareas, proyectos o comentarios, aparecerá una nube color gris claro junto a los elementos que no aún no se sincronizan. Esto significa que solo son visibles para ti. Cuando te conectes, los cambios se sincronizarán y todo tu equipo podrá ver las actualizaciones de las tareas, proyectos y conversaciones.
Un contador en la parte inferior de la aplicación cuenta las acciones que realizaste al estar desconectado. Cuando vuelvas a conectarte, la cantidad de acciones pendientes disminuye hasta que todas las actualizaciones se sincronicen en Asana y los iconos de la nube gris desaparezcan.
Las tareas y las conversaciones dentro de los proyectos que no se abrieron en la aplicación no serán visibles al estar desconectado, pero puedes agregar tareas a estos proyectos al estar desconectado.
Notificaciones automáticas
Si tienes habilitadas las notificaciones automáticas en tu dispositivo Android, recibes notificaciones cuando:
- Te asignan una tarea;
- Se realiza un comentario en una tarea que se te asignó y/o en la que estás colaborando
- Una tarea en la que estás colaborando se marca como finalizada
- Debes entregar una tarea que se te ha asignado (enviada cerca de la medianoche del día de la fecha de entrega de la tarea)
- Se publicó un mensaje o una actualización de estado en un equipo o espacio de trabajo a los que perteneces
- Se agrega un archivo adjunto al trabajo en el que estás colaborando
Selecciona el icono de Asana en la parte superior de tu teléfono para ver tus notificaciones agrupadas. Toca las notificaciones y expándelas para ver más información o toca para acceder a tu bandeja de entrada de Asana.
Por defecto, las notificaciones automáticas están habilitadas.
Gestionar tus notificaciones automáticas
Para acceder a los controles de notificaciones automáticas, toca el ícono de Automáticas que se encuentra en la pestaña de tu cuenta. En la siguiente pantalla, puedes activar y desactivar las notificaciones automáticas seleccionadas.
Crear una tarea
Para crear una tarea a partir de un proyecto o Mis tareas:
- Pulsa en + Nueva tarea.
- Puedes tocar en la parte superior de la ventana emergente para ver todos los campos de la tarea
- Agrega un nombre a la tarea
- Agregar un responsable, una fecha de entrega, agregar fotos, adjuntar archivos, capturar y compartir fotos y crear tareas con audio
Ver y editar los detalles de una tarea
En la pantalla de detalles de la tarea, puedes:
- Completar, dar me gusta, compartir una tarea y ver más opciones
- Escribir o editar el nombre de la tarea
- Agrega un responsable y una fecha de entrega
- Ver los proyectos a los que pertenece la tarea y agregar más proyectos
- Ver los campos personalizados
- Agregar una descripción
- Agrega subtareas
- Agrega archivos adjuntos
- Publica un comentario, agrega imágenes, archivos adjuntos, agrega agradecimientos, enlaza con un enlace a una persona, tarea, mensaje, equipo, proyecto o portafolio, y agrega o elimina colaboradores
Al tocar el ícono de los tres puntos en la parte superior, se abrirá la pantalla de más opciones.
Ordena y filtra tus tareas
- Puedes ordenar tus tareas por tareas sin finalizar, tareas finalizadas o todas las tareas
- Filtrar por responsable, fecha de entrega o campo personalizado
- Ordena por fecha de entrega, responsable, número de "me gusta", orden alfabético, campos personalizados y orden dentro de las secciones
- Mostrar u ocultar campos personalizados
Crear una tarea mediante reconocimiento de voz
Crea tareas con entradas de voz en iOS. Con Asana móvil se puede transcribir audio a texto y crear tareas basándose en los resultados de la transcripción.
Para crear una tarea con reconocimiento de voz, puedes:
- Mantenga presionado el botón Nueva tarea
- Tocá Nueva tarea y tocá el icono del micrófono.
La tarea se creará automáticamente una vez que la grabación del audio se detenga. Verás un aviso en la pantalla para confirmarla.
Puedes crear una tarea con un audio de hasta 1:30 minutos. Asana móvil usará la primera línea del texto transcripto para el título de la tarea, y la transcripción completa se mostrará en la descripción de la tarea.
La transcripción estará limitada al idioma configurado en el dispositivo iOS y no estará disponible en otros idiomas.
Podrás especificar cualquier otra información relevante antes de crearla, como marcar una fecha de entrega, editar la descripción o incluir a alguien de tu equipo u organización como responsable.
Las tareas creadas con reconocimiento de voz se pueden identificar fácilmente y también es posible reproducir el audio grabado. El audio original se adjuntará a la tarea, con la opción de reproducirlo y se mostrará una notificación de las tareas creadas mediante reconocimiento de voz en iOS. Para quitar el audio original de una tarea, tócalo.
Cómo crear un proyecto
Para crear un proyecto:
- Navega a la página de inicio
- Pulsa en Nuevo proyecto.
- Agregar un nombre al proyecto
- Elegir un equipo
- Seleccionar un diseño
- Define la privacidad del proyecto
- Pulsa en crear.
Ver los detalles de un proyecto
Para ver los detalles de un proyecto, toca la flecha desplegable debajo del nombre del proyecto.
Desde aquí, puedes:
- Ver el proyecto como Lista, Tablero o Calendario
- Consultar el progreso del proyecto y actualizar el estado del proyecto
- Lee mensajes anteriores o envía un mensaje nuevo
- Ver y Editar la descripción del proyecto
- Agregar el proyecto a los favoritos
- Consultar la configuración del proyecto.
La bandeja de entrada en iOS
La bandeja de entrada es tu centro personal de notificación en Asana.
Para tomar medidas en tu bandeja de entrada:
- Toca Bandeja de entrada.
- Usa diferentes filtros para ver las tareas
- Ver mensajes y enviar un mensaje nuevo
- Seleccionar el ícono de los tres puntos para ver más acciones.
Búsqueda en iOS
Usa la función de búsqueda para encontrar tareas, proyectos, mensajes, equipos, portafolios, objetivos, etiquetas o personas en tu espacio de trabajo u organización.
Para buscar:
- Toca Buscar.
- Selecciona lo que quieres buscar
- Usar filtros rápidos para filtrar tareas
- Usa los accesos directos para acelerar tu búsqueda
Portafolios en iOS
Los Portafolios están disponibles para todos los clientes de Asana Business y Enterprise
Los portafolios te ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos de tu equipo o de toda tu organización. Los portafolios te permiten clasificar los proyectos de Asana, ver y solicitar actualizaciones de estado y organizar los proyectos.
Creación de un portafolio
Para crear un portafolio:
- Dirígete a tu página de Inicio
- Pulsa Nuevo portafolio.
- Ingresa el nombre del portafolio
- Empieza a agregar proyectos o portafolios
Resumen
del portafolio
Una vez que hayas creado un portafolio y hayas agregado algunos proyectos, puedes hacer un seguimiento de su estado en un solo lugar.
En la vista de Portafolio, puedes ver lo siguiente:
- El último estado de cada proyecto.
- El progreso del proyecto como porcentaje
- La fecha de entrega o el rango de fechas de cada proyecto
- Valores de los campos personalizados
- La cantidad de tareas atrasadas
- Encargado del proyecto
Organiza y supervisa el estado de tu trabajo con los Portafolios. Comienza con una prueba gratuita de Asana durante 30 días. Pruébalo gratis
Widget de la vista
Hoy para iOS14
El widget de tareas que se entregan hoy de Asana para iOS14 ofrece un acceso rápido a tus tareas en Asana.
Este punto de entrada único en la pantalla de inicio te permite ver fácilmente y sin esfuerzos las tareas que vencen hoy para que puedas mantenerte al día con el trabajo que realmente importa.
El widget de tareas que se entregan hoy para iOS14 es compatible con Asana iOS 8.40 y versiones superiores. Visita la App Store para descargar la aplicación de Asana o actualizar tu versión actual.
Cómo añadir el widget Hoy
Para agregar el widget Hoy, mantén presionada un área vacía en la pantalla de inicio hasta que las aplicaciones se muevan. Luego, toca el botón "+" que aparece en el extremo superior derecho de tu pantalla. Luego, escribe Asana el el campo de búsqueda y selecciona el widget desde el menú de opciones. Después, haz clic en Agregar widget.
Una vez agregado tu widget, este aparecerá en tu pantalla de inicio. Pulsa en el widget para ver o editar tus tareas o para marcarlas como finalizadas.