Asana fue diseñado para ayudarte a completar tu trabajo, en lugar de trabajar en el trabajo. Prueba estas funciones diseñadas para ayudarte a ahorrar tiempo.
Importa planificaciones de proyectos desde hojas de cálculo
Lo ideal es que tu equipo deje de usar las hojas de cálculo para planificar y empiece a hacerlo directamente en Asana, pero puedes importarlas con tu importador CSV. El importador copia sin problemas tus filas y columnas y las traslada a un proyecto de Asana con tareas, responsables, fechas de entrega y mucho más. Puedes agregar información desde un archivo CSV a un proyecto vacío o existente.
¿Quieres asegurarte de que la información de otras columnas se traspase a tu proyecto? Crea campos personalizados en tu proyecto antes de importar el archivo.
Haz una edición múltiple con la selección múltiple
Lo más probable es que ya hayas usado la selección múltiple en otros programas, y es igual de útil en Asana. Para hacer una selección múltiple de varias tareas en la vista de lista, simplemente haz clic y mantén pulsado Shift y haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. Usa Comando o Control para seleccionar las tareas de forma individual en la vista de Lista y Tablero.
Una vez que hayas seleccionado tareas múltiples, puedes realizar acciones masivas con ellas:
- Asígnalos al por mayor a la misma persona
- Dales la misma fecha de entrega
- Arrastra y suelta en otro lugar
- Etiquetar todas las tareas
- Asociar otro proyecto a todas las tareas
- Marcar todas las tareas como incompletas/completas
- Eliminar o combinar todas las tareas
- Agregar un colaborador
Realiza acciones con los atajos de teclado
Una de las claves para ahorrar tiempo en Asana es aprender los atajos del teclado. Puedes ver todos los atajos de teclado aquí o escribiendo Cmd+/ o Ctrl/ en Asana (¡es un atajo de teclado para los atajos de teclado!)
La mayoría de los accesos directos específicos de Asana implican escribir Tab + (una letra). Algunas letras corresponden a la característica que hacen más rápida. Por ejemplo, Tab+F agrega un seguidor.
Revisa nuestros favoritos:
-
Tab+Q - Agregado rápido de tarea
-
Tab+M - Asignármela
-
Tab+X - Modo enfoque (sólo tú puedes ver la tarea)
-
Tab+S - Agregas una subtarea
-
Tab+N: crea una sección
-
Tab+↵ - Saltar a lista de la tarea/panel principal
Asigna copias de tareas
Puedes asignar copias de una tarea para varios compañeros de equipo o incluso para todo un equipo, con un par de clics desde el campo del responsable de la tarea. Haz clic en el campo responsable en cualquier tarea y luego selecciona el icono asignar copias. A continuación, escribe los nombres de los compañeros de equipo o equipos a los que deseas asignar copias.
Las copias de
tareas contienen la misma información que la tarea original. Si olvidaste algo y necesitas editarlo en bloque, usa selección múltiple.
Cuándo asignar copias de una tarea:
- Cuando necesites retroalimentación sobre tu trabajo, asigna copias de una tarea de revisión a todas las partes interesadas relevantes para comentarios o aprobación.
- Cuando se necesita hacer trabajo de rutina, como una aplicación para beneficios, asigna copias de tareas para asegurarte de que cada compañero de equipo lo haga antes de la fecha límite y tenga toda la información que necesita.
- Asigna copias para cada miembro del equipo para agregar los temas de la agenda al proyecto de su reunión semanal antes de la próxima reunión.
Puedes hacer numerosas copias de cualquier tarea, pero cada tarea seguirá teniendo sólo un responsable.
Automatiza las acciones con las Reglas
¿Quieres reducir el trabajo repetitivo y manual? Agrega reglas a cualquier proyecto para que te ayude a asignar tareas, actualizar campos personalizados y mucho más. Incluso puedes agregarlas a las plantillas para que tu equipo siempre comience con los pasos y procesos correctos.
No es ningún secreto: Asana ofrece pruebas gratuitas de 30 días. Empieza la tuya hoy mismo. Pruébala gratis