La nueva y mejorada integración de Asana para Slack asegurará que tu equipo pueda trabajar sin problemas entre Asana y Slack, sin tener que cambiar constantemente de herramienta. Ahora es compatible con los planes Enterprise Grid de Slack.
Las integraciones con aplicaciones no solo pueden usarse para los proyectos. También puedes agregar aplicaciones a tu sección Mis tareas para integrarlas con las herramientas favoritas de tu equipo.
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Para comenzar, descarga la aplicación de Asana para Slack. Inicia sesión en Slack y sigue las indicaciones del Slackbot de Asana para autenticar tu cuenta de Asana y permitir que Asana envíe información a Slack. Si alguien de tu organización ya ha instalado la integración probablemente que hayas recibido una indicación para volver a autorizar tu Asana en Slack. Al hacerlo podrás aprovechar todas las nuevas funciones.
Si recibes un mensaje que indica que no estás autorizado para instalar Asana, comunícate con tu administrador y pídele que apruebe la aplicación para tu espacio de trabajo.
La integración de Asana para Slack es diferente de la aplicación anterior de Asana, y dejaremos de usar la versión anterior a su debido tiempo. Importaremos las configuraciones que habías establecido de la aplicación anterior a la nueva aplicación de Asana para Slack. Para aprender a ajustar las configuraciones de proyectos vinculados, consulta las Configuraciones de proyectos vinculados a continuación.
La manera más rápida de integrar a tu equipo es pegar un vínculo a una tarea de Asana en Slack. Pídeles a tus compañeros de equipo que hagan clic en el menú desplegable “Más acciones” y seleccionen “Me gusta esta tarea”. Al interactuar con la tarea, recibirán un mensaje para volver a autorizar. Una vez que lo hayan hecho, la nueva integración de Asana para Slack reemplazará la versión anterior.
Migrar a la nueva integración
Si los comandos de barra diagonal y las acciones de mensajes han dejado de funcionar, significa que hemos iniciado la etapa de migración por lo deberás migrar a la nueva versión para empezar a usarlos nuevamente. Importaremos las configuraciones del canal de tu proyecto de la aplicación anterior a la nueva y recibirás notificaciones en los mismos canales que usabas antes.
Usar la integración de Asana para Slack
La integración de Asana para Slack te permite convertir mensajes de Slack en tareas, realizar acciones en las tareas directamente en Slack o crear una nueva tarea sin salir de Slack. También hay acciones específicas de las tareas disponibles por medio de las notificaciones en tus canales personales o de proyectos.
Desde Slack puedes ver una lista de comandos y buscar enlaces a esta guía si escribes/ayuda de asana
Convierte un mensaje de Slack en una tarea o agrega un mensaje a una tarea existente
Captura conversaciones en Slack y conviértelas en una tarea o agrega la conversación a una tarea. En Slack, selecciona la conversación. Haz clic en el botón Más mensajes y selecciona Crear una tarea o Agregar a una tarea. Se creará un enlace en la tarea de Asana para que puedas volver a acceder a la conversación de Slack para tener más contexto.
Cuando accedes a un canal de Slack:
- Haz clic en el icono de punto junto a un mensaje de Slack
- Haga clic en Agregar como comentario de tarea o Crear una tarea
Despliegue de
enlace y acciones
Pega un enlace a una tarea, logro, proyecto o estado de Asana en Slack para compartir información y podrás editar directamente en Slack por medio de un cuadro de diálogo y otras opciones del menú desplegable.
La persona o el canal con quien has compartido la tarea podrán:
- Marcar la tarea como finalizada
- Dar "me gusta" a la tarea
- Cambiar o agregar un responsable
- Cambiar o agregar una fecha de entrega
- Agregar la tarea a un proyecto
- Abrir la tarea en Asana
Ten en cuenta que si compartes una tarea que se encuentra en un proyecto privado con un usuario que no es miembro del proyecto, no podrán hacer modificaciones y se les indicará que soliciten acceso al encargado del proyecto. Se se se se se de tareas o proyectos privados se despl a través de la configuración de/asana.
Crea una tarea
Escribe/asana crear para crear una nueva tarea en Asana sin salir de Slack.
Se abrirá un cuadro de diálogo y en los menús desplegables podrá:
- Agregar el título de una tarea
- Agregar un responsable
- Agregar la tarea a un proyecto
- Agrega una fecha de entrega
- Agrega una descripción
a la tarea
Notificaciones personales
Cuando instalas la aplicación por primera vez, recibes un mensaje de Asana que te da la opción de activar tus notificaciones de Asana. Esto es útil porque podrás realizar acciones en respuesta a estas notificaciones sin salir de Slack. Recibirás notificaciones cuando:
- Te asignen o desasignen una tarea
Para las tareas asignadas a ti, recibirás una notificación cuando:
- La tarea esté finalizada
- Cambie la fecha de entrega
- Se finalicen todas las dependencias
- No se finalice una dependencia
- Se cambie la fecha de entrega de una dependencia
- Te agreguen como seguidor
- Hay un comentario en una tarea que estás siguiendo
Las notificaciones personales se entregarán a tu canal personal de Asana, que se encuentra debajo de la sección Aplicaciones en la parte inferior izquierda de tu Menú lateral de Slack.
Ten en cuenta que las notificaciones personales no se envían cuando estás activo en Asana
Puedes ajustar tus notificaciones personales en cualquier
momento si escribes/ajustes de asana en Slack. Podrás activar o desactivar notificaciones, cambiar tu dominio predeterminado o quitar la autorización a tu cuenta.
Notificaciones de proyectos
vinculados
Puedes sincronizar proyectos de Asana a canales de Slack. Esto es útil porque tú y tu equipo podrán realizar acciones en respuesta a estas notificaciones sin salir de Slack. Las notificaciones se realizarán en el canal cuando se realicen los siguientes cambios al proyecto:
- Se agregue una tarea al proyecto
- Una tarea se finalice en un proyecto
- Se cambie la fecha de entrega en cualquier tarea del proyecto
- Se cambie el responsable en cualquier tarea del proyecto
Para establecer notificaciones para un canal, primero asegúrate de estar en el canal correcto. Luego escribe/enlace de asana y verás la opción para elegir y conectar tu proyecto al canal. También puedes usar/enlace de asana para desactivar las notificaciones en el canal.
Notificaciones
personalizadas
Puedes crear notificaciones personalizadas con las Reglas de Asana. Los usuarios pueden enviar de forma automática un mensaje personalizado a un usuario o canal de Slack cada vez que se actualiza o mueve una tarea. Más información.
Desde la ventana emergente Agregar regla:
- Puedes enviar un mensaje directo o un mensaje personalizado a través de Slack con actualizaciones de tareas
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