¿Qué tienes en tu calendario para hoy? ¿Esta semana? ¿Este mes? Con Asana, puedes ver tareas y proyectos en un calendario para ayudarte a gestionar el tiempo, los recursos y las fechas de entrega.
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Ver tu calendario
Asana ofrece algunas vistas de calendario diferentes. Puedes ver tu lista de tareas y proyectos en un calendario. La próxima vez que un compañero de equipo te pregunte si tienes disponibilidad, revisa tu calendario en Mis tareas. También puedes acceder al Calendario en nuestra aplicación móvil para que puedas revisar o reprogramar con rapidez cuando te encuentres fuera de la oficina.
Para planificar proyectos que tienen una fecha límite, prueba en cambio el cronograma. Te ayudará a gestionar las dependencias, tener un buen programa antes de comenzar y mantener a tu equipo al día a medida que el trabajo cambia.
Consejos para la vista de Calendario
- Si un día parece estar sobrecargado, puedes cambiar la fechas de entrega arrastrando y soltando las tareas en una nueva fecha.
- Si prefieres ver todas tus tareas en la vista de calendario, configúrala como tu vista predeterminada en Mis tareas o en un proyecto.
- Crea nuevas tareas haciendo doble clic en la fecha de entrega deseada. También puedes marcar las tareas finalizadas poniendo el cursor sobre la fecha de entrega y haciendo clic en la marca de verificación que aparece.
- Utiliza la vista de calendario para proyectos como calendarios editoriales para ver fácilmente si falta contenido o eventos y proyectos de planificación de sprints para asegurarte de que las fechas de entrega tienen plazos razonables.
- Usa el filtro del calendario para ordenar por campos personalizados en cualquier proyecto y detectar rápidamente las prioridades, el tipo de contenido y el estado de aprobación (o cualquier otro campo personalizado que hayas definido).
- Utiliza las fechas de inicio y de entrega de las tareas para ver cuánto tiempo trabajarás en ellas. Saber cuándo empezar es tan importante como saber cuándo terminar.
- Dirígete a la pestaña Pantalla en Mis ajustes... para cambiar el día de la semana en que empieza tu calendario.
Cuándo usar el calendario y cuándo el cronograma
La vista de Cronograma y la de Calendario de dan diferente información, y deben utilizarse con fines diferentes. Ambas son vistas de proyecto, por lo que puedes intercambiarlas en todo momento, pero ten en cuenta lo siguiente:
| Considerar | Ver cronograma si... | Ver el calendario si... |
|---|---|---|
| Plazo | Tu proyecto tiene una fecha de finalización | Tu proyecto es continuo |
| Flujo de trabajo | Tu proyecto tiene dependencias y el trabajo se realiza en determinado orden | Las tareas son más independientes entre sí |
| Programa | Quieres crear un programa de proyecto y ver su avance | Quieres visualizar el trabajo que se está realizando esta semana o este mes |
| Público | Quieres compartir el plan con ejecutivos, otros equipos, personas interesadas en el proyecto | Estás mirando tu propio programa en Mis tareas o el programa general de tu equipo |
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Ver el video Cómo usar Asana
Mira el Calendario de Asana en acción y consulta nuestros videos sobre Cómo usar Asana para obtener más información.