La opción de sincronizar con el calendario te ayuda a cumplir los plazos al sincronizar tus tareas con el calendario de Google, Apple, Outlook o cualquier calendario que te permita suscribirse por URL.
Puedes sincronizar cualquier proyecto, etiqueta o lista de Mis tareas con un calendario externo.
Una vez sincronizado, verás las tareas con las fechas de entrega de esos proyectos como eventos de todo el día. Puedes hacer clic en cada evento para visitar la tarea en Asana.
Algunas cosas que mencionar:
- Solo se sincronizarán las tareas con fechas de entrega
- La sincronización del calendario es unidireccional: las actualizaciones de tu calendario no se reflejarán en Asana.
- Las tareas finalizadas no se sincronizarán
- Las subtareas también se sincronizan con calendarios externos
- No es posible sincronizar el calendario del equipo
- No es posible sincronizar los calendarios por URL a Outlook para Mac 2011.
- La sincronización inicial de tu calendario debería ser instantánea, pero las posteriores pueden llevar hasta un día.
- La cantidad máxima de tareas sincronizadas es 5000
Selecciona un proyecto, etiqueta o Mis tareas
Para sincronizar un proyecto
Accede al proyecto que quieres sincronizar desde aquí:
- Haz clic en la flecha del menú desplegable para acceder a las acciones del proyecto.
- Coloca el cursor sobre la opción Exportar/Imprimir
- Selecciona Sincronizar con el calendario...
Estos pasos también se pueden usar para sincronizar tu sección Mis tareas.
Sincronización con el Calendario de Google
Desde la ventana emergente Sincronizar con el calendario en Asana, resalta y copia todo el enlace que se encuentra en la pestaña Google Galendar. El dominio asana.biz se usa para evitar posibles problemas con los proyectos de Asana que no se sincronizan después de más de 24 horas.
Los proyectos deberán sincronizarse individualmente.
En Google Calendar:
- Haz clic en + Otros calendarios.
- Selecciona del URL
En la ventana emergente:
- Pega el enlace que copiaste previamente de Asana en el campo de URL.
- Haz clic en Agregar calendario.
Una vez sincronizadas, verá las tareas con las fechas de entrega de ese proyecto como eventos de todo el día en tu calendario.
Puedes hacer clic en cada evento para encontrar un enlace a la tarea en Asana.
Para quitar un proyecto sincronizado de Google Calendar, navega hasta las opciones del calendario, haz clic en Configuración, desplázate hacia abajo, haz clic en Cancelar suscripción y haz clic en Eliminar calendario.
Sincronización al Calendario Apple
Desde la ventana emergente Sincronización con el calendario en Asana, haz clic en la pestaña iCAL, Outlook u Otro calendario y resalta y copia (pero no hagas clic) todo el enlace.
En el Calendario de Apple:
- Seleccionar el archivo
- Selecciona Nueva suscripción al calendario
Pega el enlace que has copiado previamente de Asana en el campo de URL del calendario y selecciona Suscribir.
Edita las opciones del calendario. Recomendamos configurar la actualización automática cada 5 minutos. Una vez que termines, selecciona Ok.
Una vez sincronizadas, verás las tareas con las fechas de entrega de ese proyecto como eventos de todo el día en tu calendario. Puedes hacer clic en cada evento para encontrar un enlace a la tarea en Asana.
Para quitar un proyecto sincronizado del Calendario de Apple:
- Haz clic derecho (
o... + clic en una Mac) del nombre del proyecto Asana - Seleccionar Cancelar la suscripción
Sincronización con Outlook
Las siguientes capturas de pantalla son específicas del Calendario de Outlook en un navegador web, pero los pasos a continuación se pueden volver a aplicar a otras versiones de Outlook con las que sea compatible esta integración.
Desde la ventana emergente Sincronización con el calendario en Asana, haz clic en la pestaña iCAL, Outlook u Otro calendario y resalta y copia (pero no hagas clic) todo el enlace.
Desde tu calendario de Outlook, haz clic en Agregar calendario.
Desde aquí:
- Selecciona Suscribirse desde web
- Pega la URL que has copiado previamente de Asana en el campo de URL
- Escribe un nombre para tu calendario
- Haz clic en Importar.
Una vez sincronizadas, verá las tareas con las fechas de entrega de ese proyecto como eventos de todo el día en tu calendario. Puedes hacer clic en cada evento para encontrar un enlace a la tarea en Asana.
Para quitar un proyecto sincronizado del calendario de Outlook:
- Haz clic en el ícono de los tres puntos junto al nombre del calendario.
- Selecciona Quitar.
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