Instagantt es una aplicación web que crea diagramas de Gantt para ayudarte a planificar proyectos visualmente y programar tareas con tu equipo. Puedes crear fechas de inicio, determinar los porcentajes de progreso y vincular tareas.
Preparación
Crea una cuenta de Instagantt. Puedes registrarte con tu dirección de email o a través de Asana con Asana Connect.
Selecciona las listas y proyectos de Mis tareas que quieres sincronizar con Instagantt en cualquiera de tus espacios de trabajo u organizaciones.
Puedes crear un grupo de hasta 10 proyectos de diferentes espacios de trabajo y organizaciones. Dentro de un grupo, puedes ordenar tareas por proyecto y por sección dentro de esos proyectos.
Quitar proyectos de Instagantt
Para desconectar un proyecto o Mis tareas:
- Desde el menú lateral, haz clic en el icono Proyectos
- Haz clic en el ícono del engranaje que se encuentra junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Desvincular.
Comenzar
Los proyectos que hayas sincronizado serán ordenados por espacio de trabajo y organización en la barra lateral de Instagantts. Estarán en el mismo orden que en Asana. Los puedes reordenar en Instagantt, pero esto no cambiará 'su orden en Asana.
Ver proyectos
Para ver un proyecto en Instagantt:
- Navega a la barra lateral
- Selecciona el proyecto
Los colores de proyectos que hayas establecido en Asana se reflejarán en Instagantt.
Fechas de entrega y colores
Las tareas se mostrarán en Instagantt en 3 colores:
- Verde - tareas que se han completado a tiempo
- Azul - tareas en proceso de ser completadas a tiempo
- Rojo - tareas atrasadas que están incompletas
Si las tareas no tienen fecha de entrega, no aparecerán en el gráfico, pero puedes agregarlas fácilmente haciendo clic donde desees que inicie la barra.
Marcar tareas como finalizadas desde Instagantt
Puedes marcar tareas como terminadas directamente desde Instagantt y se marcarán como finalizadas en tu proyecto en Asana.
Para marcar una tarea como finalizada:
- Haz clic en el ícono de la casilla de verificación junto al nombre de la tarea.
Las tareas que selecciones se marcarán como finalizadas en tu proyecto de Asana.
Crear tareas desde Instagantt
Puedes crear tareas directamente desde Instagantt y aparecerán en tu proyecto de Asana.
Para crear una tarea en Instagantt, haz clic en el símbolo del botón + Agregar tarea. Instagantt te permitirá configurar un nombre de la tarea y un responsable.
Detalles de las tareas en Instagantt
Puedes ver y editar los detalles de una tarea directamente desde Instagantt.
Para ver o editar los detalles de una tarea, selecciona una tarea y se abrirán los detalles de la tarea. Cualquier detalle que modifiques en Instagantt se reflejará en Asana.
Instagantt te permite:
- Abrir la tarea en Asana
- Cambiar o ver al responsable de latarea
- Cambiar o ver la fecha de entrega
- Agregar o eliminar etiquetas a la tarea
- Cambiar el porcentaje de progreso de la tarea
- Agregar o crear subtareas
- Editar la descripción de la tarea
Más allá de lo básico
Creación de dependencias
Puedes enlazar tareas juntas para mostrar la dependencia de una tarea con otra.
Para crear una dependencia:
- Pasa el cursor sobre la tarea
- Arrastra el configurador de dependencias a la tarea de la que dependerá
Para quitar una dependencia:
- Pasa el cursor sobre la tarea y haz clic en el icono de la llave inglesa
- Seleccionar Desvincular de...
- Elige la tarea de la que quieres desvincularte
Si la tarea tiene múltiples dependencias, puedes desvincular una dependencia o todas.
Fechas de inicio y de entrega de las tareas
Puedes hacer clic y arrastrar una tarea en Instagantt para cambiar la fecha de inicio y la fecha de entrega de cualquier tarea. Obtén más información sobre las fechas de inicio en Asana.
Arrastra la tarea hacia la izquierda para cambiar la fecha de inicio o arrastra la tarea hacia la derecha para cambiar la fecha de entrega.
Filtrar Tareas
Puedes filtrar las tareas en Instagantt por fechas de inicio y de entrega, horas estimadas, estado de progreso y responsable.
Mostrar u ocultar las tareas finalizadas
Puedes mostrar todas las tareas u ocultar las tareas completadas en Instagantt.
Para cambiar la forma en que se muestran las tareas:
- Haz clic en Opciones.
- Selecciona Tareas finalizadas desde:
- Selecciona las tareas que quieres mostrar
Exportar gráficos de Instagantt
Si deseas imprimir o incluir el gráfico Instagantt en una presentación, puedes exportarlo como una imagen y PDF.
Para exportar:
- Haz clic en Exportar y compartir.
- Selecciona una de las opciones
Resincronizar con Asana
Si se realizaron cambios en Asana y quieres que se reflejen en Instagantt, haz clic en la nube de sincronización en la esquina derecha para resincronizar los proyectos.
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