Asana para Jira Cloud

La integración de Asana para Jira Cloud está disponible en los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles Premium, Business y Legacy Enterprise heredados.

La función de sincronización bidireccional de Jira Cloud está disponible en los niveles Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles heredados Business y Legacy Enterprise.

Consulta nuestra página de precios para obtener más información.

Instala la integración de Asana para Jira Cloud y genera transparencia entre los equipos técnicos y de negocios; crea flujos de trabajo conectados e interactivos.

La integración de Asana para Jira Cloud permite que los equipos de productos y negocios planifiquen el trabajo en Asana para colaborar y trabajar sin interrupciones con los equipos técnicos y de ingeniería que ejecutan el trabajo en Jira.

Overview

Promueve la visibilidad y la transparencia entre Asana y Jira Cloud

En vez de perder tiempo con reuniones de actualización de estado o actualizando ambas herramientas de forma manual, simplemente conecta Asana y Jira para crear transparencia entre los equipos técnicos y de negocios.
Aumenta la visibilidad de los procesos de desarrollo de productos y deja de perder tiempo con las comunicaciones que van y vienen.
Crea flujos de trabajo conectados e interactivos entre ambos equipos.

Conecta a los equipos técnicos y comerciales

Coordina el trabajo entre los equipos para garantizar que el flujo de trabajo sea transparente.
Establece un sistema de seguimiento continuo que funcione para todas las áreas de la empresa.

Proceso y requisitos de instalación

Para configurar la aplicación Jira Cloud en Asana, haz lo siguiente:

Para instalar la integración con Jira Cloud debes tener una cuenta de Jira Cloud.
Para configurar un proyecto de Jira con un proyecto de Asana, debes tener acceso para editar el proyecto de Jira.

¿Cómo funciona el modelo de autorizaciones?

Para la integración se usa OAuth como estándar de autorizaciones. Los usuarios permanecerán autenticados hasta que venza el * token * OAuth o hasta que alguien cancele ese * token *.
Para asociar las incidencias que ya existen en Jira con las tareas de Asana o para crear una incidencia nueva de Jira desde Asana, necesitarás autorizar una cuenta de Jira.

Nota: Si tu organización usa Jira Data Center, usa la integración de Asana para Jira Data Center. ¿No sabe si su organización utiliza Jira Cloud o Jira Data Center? Echa un vistazo a esta página de la comunidad de Atlassian para descubrirlo.

Instalación de Jira Cloud

Ve a un proyecto en el que te gustaría instalar la integración de Asana para Jira Cloud.

Haz clic en Personaliza.
Dirígete a Aplicaciones, haz clic en +Agregar aplicación y selecciona Jira Cloud
Haz clic en Agregar al proyecto.
Autoriza a tu cuenta Jira

Desde una tarea en Asana, los usuarios pueden crear una incidencia nueva de Jira (directamente en Asana) o asociarla fácilmente a una incidencia que ya existe en Jira. Esta función es compatible con todos los tipos de incidencias de Jira, incluidos Error, Épica, Subtarea, Historia y Tarea.

Sincronización de datos de Jira Cloud

¿Qué significa “sincronización bidireccional”?

Una sincronización bidireccional se refiere a las actualizaciones automáticas entre los campos designados en Asana y Jira. Esto se logra mediante la capacidad de crear y actualizar automáticamente una tarea o problema desde Asana →Jira, Jira→Asana o Asana←→Jira sobre la base de un proyecto.

Elegir una dirección de sincronización de tareas en una sola dirección o en ambas

Elegir una dirección de sincronización de campo en una sola dirección o en ambas

Tipos y campos de incidencias admitidos

Cada proyecto de Asana se asigna para sincronizarse con un tipo de problema de Jira en particular de un proyecto de Jira. La integración de Asana con Jira Cloud es compatible con los tipos de problemas estándar (por ejemplo, Epic, Story) y los tipos de problemas personalizados. Los campos sincronizados aparecen tanto en las vistas de lista como en las de tablero.

Asana	JIRA
Nombre de la tarea	Resumen
Descripción	Descripción
Campo personalizado de la aplicación de estado	Estado
Campo personalizado de la aplicación prioritaria	Prioridad
Campo personalizado de la aplicación del responsable	Responsable
Fecha de entrega	Fecha de entrega
Corregir el campo personalizado de la versión	Versión fija
Otros tipos de campos personalizados de Asana: fecha, personas, número, selección única, selección múltiple	Otros tipos de campos personalizados de Jira: Fecha, Número, Desplegable, Casilla de verificación, Texto corto, Texto largo

Nota: No admitimos los tipos de campo desplegable Marca de tiempo o Dependiente en ninguna de las direcciones de sincronización. Los campos URL, Sprint, Estimación de puntos de historia y Tipos de campo solo están disponibles para Jira → Asana Sync

Configurar la sincronización de datos de Jira para tus flujos de trabajo

Inicio del trabajo en un proyecto de Jira

Si quieres iniciar el trabajo de un proyecto de Jira y mantener los datos en curso sincronizados, elige la siguiente configuración.

Al elegir cómo sincronizar tareas y problemas, selecciona Cuando se agrega un problema de Jira → Crear una nueva tarea de Asana
Para crear una sincronización bidireccional, selecciona Cuando se actualice una tarea de Asana → Actualiza el problema de Jira.

Empieza a trabajar desde Asana

Si quieres iniciar el trabajo desde un proyecto de Asana y mantener sincronizados los datos en curso, selecciona la siguiente configuración.

Cuando elijas cómo sincronizar las tareas y las incidencias, selecciona Cuando se agregue una tarea de Asana → Crear una incidencia nueva de JIRA.
Para crear una sincronización bidireccional, selecciona Cuando se actualice una incidencia de Jira → Actualiza la tarea de Asana.

Mantener sincronizados un proyecto de Asana y uno de Jira

Si quieres reflejar un proyecto de Asana y otro de Jira, elige los siguientes ajustes.

Al elegir cómo sincronizar tareas e incidencias, selecciona Asana → Jira Sincronización bidireccional de tareas e incidencias nuevas.
En la dirección Sincronización de campos, elige Asana ←→Jira Sincronización bidireccional de los campos de tareas e incidencias actualizados.

Permisos y privacidad

Crear un problema de Jira desde Asana

Cuando creas una incidencia nueva de JIRA desde Asana, la integración sigue el modelo de permisos de JIRA, por lo que un usuario solo puede crear una incidencia de JIRA si tiene el permiso de esa aplicación. Este es el único caso en que un usuario puede escribir información en JIRA (para crear una incidencia nueva de JIRA). Del mismo modo, este también es el único caso en que la integración lee los datos de Asana.

Visualización y edición de datos sincronizados desde Jira

Una vez que los datos de Jira se sincronizan con las tareas de Asana, pasan a formar parte del objeto de gráfico de trabajo de Asana. Y, por lo tanto, los permisos de visualización y edición de estos datos están sujetos a los permisos estándar de las tareas y proyectos.

Más información sobre los permisos de proyectos y tareas en los artículos de nuestro Centro de ayuda.

Usa los datos sincronizados de Jira para la automatización y la generación de informes a nivel de proyecto

Las reglas personalizadas y los informes a nivel de proyecto están disponibles en los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles Business y Legacy Enterprise.

Después de la sincronización de datos, los datos de Jira pasan a formar parte del gráfico de trabajo de Asana como campos personalizados que puedes usar para crear paneles a nivel de proyecto, crear reglas y ordenar, filtrar y buscar tareas.

Preguntas frecuentes

Consulta nuestro artículo de Preguntas frecuentes sobre Jira Cloud para obtener más información sobre Asana para Jira Cloud.

¿Qué hay disponible para cada nivel?

La sincronización de datos bidireccional actualiza los campos de tareas y problemas cuando se actualiza un problema de Jira o una tarea de Asana.

Disponible en Asana Starter y en el nivel Premium heredado	Disponible en Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ y en los niveles heredados Business y Legacy Enterprise
Acciones de la aplicación de Jira en las reglas: los clientes Premium pueden usar reglas que crean un problema de Jira después de activar un activador. Por ejemplo, cuando se establece el progreso de una tarea, se crea un nuevo problema en Jira.	Acciones de la aplicación de Jira en las reglas: usa las reglas que crean o actualizan un problema de Jira después de activar un activador.
Vincula una tarea de Asana con una incidencia de Jira.	Activador de la aplicación de Jira: usa las reglas para crear o actualizar una tarea de Asana después de crear o actualizar un problema de Jira.
Sincronización de datos bidireccional: sincronice las tareas nuevas y existentes cuando estén asociadas a una incidencia de Jira.
	Puede crear reglas personalizadas.
	Puede usar los datos de Jira para crear paneles a nivel de proyecto, ordenar, filtrar y buscar tareas.