Calendario para producción de videos

Cómo crear un calendario para producción de videos en Asana

Hay varias opciones para crear tu calendario para producción de videos:

1. Importa la hoja de cálculo que actualmente usas para monitorear el trabajo de producción de videos.
2. Crea un proyecto nuevo en Asana. Elige la vista de Tablero para visualizar el progreso de los videos a través de las etapas de Las columnas del tablero representan las diferentes etapas de la producción de videos (p. ej., guion, producción, edición y promoción), mientras que las tareas representan los videos individuales.

¿Debería crear una tarea o un proyecto para representar cada vídeo? Este artículo te ayudará a crear un calendario editorial para producción de videos, en el que cada tarea representa un video o material en producción. Este enfoque es ideal si tus videos siempre tienen el mismo formato y la producción tiene un número limitado de pasos. De hecho, es el mismo enfoque que usamos para producir nuestros

Consejos para gestionar el calendario de producción de tus videos

1. Crea plantillas para tareas para empezar a trabajar de inmediato

Los videos que produce tu equipo probablemente seguirán el mismo proceso. Crea una plantilla para tareas con subtareas para capturar todo el proceso de producción de un video y asegúrate de que cada creador de video siga los mismos pasos. Una vez que hayas configurado tu plantilla para tareas, anima a los creadores a duplicar la tarea para cada tarea nueva de video en Asana.

Establece dependencias entre las subtareas para asegurarte de que los traspasos estén claramente definidos y se produzcan en el momento correcto. Con las dependencias, los responsables de las subtareas recibirán notificaciones cuando su trabajo esté listo para comenzar, por lo que podrás garantizar un proceso de producción fluido.

2. Usa los campos personalizados para capturar los detalles del video

Los campos personalizados facilitan el seguimiento de los detalles de cada tarea, como la prioridad, el tema del video, el progreso y mucho más. Los campos personalizados te permiten dar seguimiento a la misma información en todos tus videos. De esa manera, todos los que miren el proyecto podrán ver la información pertinente del video.

Para el proceso de producción de videos, es particularmente útil agregar los siguientes campos personalizados a tu proyecto:

• Progreso: Crea un campo personalizado de progreso para dar seguimiento al progreso de tu video a través del proceso de producción. En este caso, el campo personalizado de progreso será un menú desplegable, con opciones como guion, filmación, edición y posproducción.
• Asunto del video: Si creas videos con frecuencia, puedes usar un campo personalizado para indicar el tema y definir claramente el tipo de video que se está produciendo (p. ej., educativo, informativo, promocional, publicitario, entre otros).
• URL de los archivos finales: Una vez que tu video esté listo para su distribución, necesitas una forma de compartir las URL de los archivos finales con los involucrados de otros departamentos. Crea un campo personalizado para agregar la URL del archivo final, para que todos los involucrados en el proceso de promoción del video puedan encontrar fácilmente los archivos correctos, sin tener que perder el tiempo buscando en los comentarios de las tareas y subtareas.

3. Simplifica el proceso de revisión con las tareas de aprobaciones

Durante el proceso de producción, seguramente necesites que tu trabajo sea aprobado por los distintos involucrados en el proyecto. Las tareas de aprobación permiten que los involucrados compartan sus comentarios de forma sencilla. Con tan solo un clic, podrán aprobar, solicitar cambios o rechazar el trabajo.

Consejos para informar sobre el proceso de producción de videos

1. Visualiza tu calendario de producción de distintas maneras

Boards View es una excelente manera de realizar un seguimiento del trabajo de producción de video a través de las etapas, lo que le brinda información sobre dónde se encuentra cada video. Pero es posible que tú o tus compañeros de equipo quieran explorar otros puntos de vista.

• La vista de lista es la mejor manera de filtrar y ordenar por responsable y campos personalizados para ayudarte a asignar trabajo o ver vídeos por tema.
• La vista de Cronograma es ideal si estás tratando de determinar el cronograma de producción de tus videos. En la vista de cronograma, puedes arrastrar y soltar los videos fácilmente para ajustar los vencimientos según sea necesario.
• La vista de Calendario es excelente si necesitas visualizar cuándo estarán listos los videos para su distribución y evaluar el calendario editorial de videos. Esta vista es ideal para los colaboradores de otros departamentos, como el equipo de Redes Sociales o el encargado de contenido.

Una vez que encuentres la vista que mejor se adapte a tu proyecto, puedes guardarla como vista predeterminada.

2. Presenta informes y mide el progreso del trabajo con los Paneles

En el proceso de producción de tu video actual, ¿tienes una forma de dar seguimiento a la información del proyecto en tiempo real? Con los Paneles, puedes visualizar y presentar los datos de forma sencilla. En la vista de Panel, puedes ver toda la información relevante del proyecto, desde las tareas sin finalizar hasta el desglose del progreso de las tareas ordenadas por responsables. Con cinco gráficos personalizables, puedes desarmar y reorganizar los datos para obtener inmediatamente un análisis de los mismos.

3. Da seguimiento al trabajo de todos tus proyectos con los Portafolios

Si actualmente das seguimiento al trabajo de varios proyectos, obtén una vistageneral de la situación en que se encuentran los Portafolios. Desde la pestaña general de los portafolios, puedes captar rápidamente una idea del progreso de cada proyecto y ver las actualizaciones de estado más recientes.

Recursos para gestionar el proceso de producción de tus videos

¿Aprendes más de forma visual? ¿Quieres ver cómo gestionan nuestros clientes sus calendarios de producción de vídeo? Consulta los siguientes recursos: