Seguimiento de candidatos

El proceso de contratación puede ser largo y complejo, tanto para las empresas como para los candidatos. El seguimiento de candidatos en Asana ofrece a los miembros del equipo una forma rápida y fácil de ver quién está en el proceso, de almacenar información de contactos y currículos y de seguir todo el proceso de entrevista. En lo que respecta a los candidatos, disponer de un sólido flujo de trabajo a nivel interno se traduce en una experiencia positiva y satisfactoria para ellos.

Omite la configuración y prueba una plantilla de seguimiento de candidatos creada por Asana.

Cómo crear un proyecto de seguimiento de candidatos

  1. Crea un proyecto llamado "Seguimiento de candidatos".Agrega una descripción al estilo “Nuestro canal de candidatos para vacantes laborales en la empresa”.

  2. Agrega una plantilla de tarea para duplicar por cada nuevo candidato. Nombra a esta tarea como “[COPIARME] para agregar un candidato” En la descripción de la tarea escribe las instrucciones para cambiar el nombre de la plantilla cuando se haga una copia, para adjuntar un currículum (y otros documentos relevantes), y también para añadir la dirección de email del candidato, su número telefónico y sus referencias.

  3. Crea campos personalizados para el puesto solicitado, la etapa de entrevista (prueba de selección, entrevista telefónica, asignación, entrevista in situ, decisión pendiente) y su estado de contratación (contratación, no contratación, oferta aceptada, oferta rechazada). Asegúrate de actualizarlos conforme los candidatos avancen en las etapas. Para agregar campos personalizados, haz clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto.

  4. Agrega secciones a tu proyecto para separar a los candidatos por departamento/equipo. También puedes crear una sección para dar seguimiento a los candidatos que declinaron o fueron rechazados para referencia.

  5. Designa un encargado del proyecto para que se encargue de este proyecto. Esta persona deberá mover a los candidatos a las secciones adecuadas, asignar tareas al gerente de contratación y usar los comentarios para formular preguntas de seguimiento. El encargado de selección de personal puede ocuparse de actualizar la tarea con el progreso del candidato.

Candidate tracking project in Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de seguimiento de candidatos

Crea más campos personalizados

Para hacer un mayor seguimiento de cada candidato, puedes agregar más campos personalizados. Por ejemplo, puedes agregar campos de texto para su ciudad actual (o un menú desplegable con respuestas "sí" y "no" si viven en la misma localidad) o para su página web o portafolio personal. Las posibilidades son infinitas.

Custom field creation in Asana by clicking the blue link at the top of the project

 

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Fija una tarea de recordatorio

Si un candidato no es apto para las vacantes disponibles, pero podría serlo en un futuro, asígnate una tarea con una fecha límite de seis meses a partir de ese momento para tenerlo presente. El día previo al vencimiento de dicha tarea, se mueve automáticamente a la sección "Hoy" de tu lista de Mis tareas, a modo de recordatorio para que le des un vistazo al candidato. También puedes almacenarlo en una sección de seguimiento o con un campo personalizado.

Formulario web para referencias

Crea un formulario de Wufoo o un formulario de Google para referencias. Los campos del formulario pueden corresponder a los campos de una tarea de Asana. Una vez que envíes el formulario, se creará la tarea en tu proyecto de referencias con toda la información sin necesidad de transferencia alguna.

La flexibilidad de Asana te ayuda a mover candidatos a través del canal de contrataciones a la vez que mantienes a las personas interesadas a nivel interno al tanto de sus estados. La contratación de los mejores empleados está directamente vinculada al éxito de tu empresa. Líbrate de la complejidad del proceso de contratación y crea un sistema eficiente para contratar a los mejores candidatos.