Las reuniones individuales son una manera importante que disponen los gerentes para conectarse con los miembros de su equipo y constituyen un espacio exclusivo y cómodo de instrucción, comunicación y conexión. Los gerentes exitosos se aseguran de que sus empleados se sientan valorados y fortalecidos; las reuniones individuales impulsan esta interacción positiva. Asana te ayuda a planificar tus reuniones individuales con antelación, a concentrarte durante la conversación y a hacer un seguimiento de cualquier medida que surja de la reunión.
Patreon realiza reuniones individuales con Asana
Cómo crear un proyecto individual
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Configura un proyecto privado e invita solo a tu informe a unirse.
Los proyectos privados son una función de Asana Premium, pero puedes probarlos con una prueba gratuita del plan Premium hoy mismo.
Obtener proyectos privados -
Crea secciones en el proyecto para organizar tu reunión. Por ejemplo:
- Debate esta semana
- Revisar más tarde
- Bloqueos y victorias
- Objetivos
- Acciones pendientes
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Crea enlaces a cualquier objetivo de tu informe desde el resumen del proyecto.
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Agrega nuevos temas a tu proyecto entre las reuniones individuales (tanto los gerentes como sus dependientes deben agregar puntos al orden del día).
- Incluye descripciones de las tareas para recordar específicamente lo que querías decir.
- Comenta en las tareas para hablar de trabajo antes y después de una reunión.
- Agrega una tarea de otro proyecto en tu proyecto individual para que puedas hablar de él en contexto.
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Asigna tareas en la sección de medidas y establece una fecha de entrega para asegurarse de haberla terminado antes de la próxima reunión.
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Una vez creado, guarda tu proyecto individual como plantilla haciendo clic en el menú del título del proyecto y selecciona Convertir en plantilla. Entonces cualquiera en la empresa podrá crear un proyecto individual.
Puedes usar fechas de entrega recurrentes para los temas que desees cubrir cada semana. Inclúyelos en la sección "Analizar esta semana" y volverán a aparecer cada semana.
Consejos para gestionar tu proyecto individual
El objetivo de una reunión individual no es incluir otra reunión en tu agenda. Después de crear tu proyecto de reunión individual en Asana, puedes hacer lo siguiente para sacar el máximo partido de tu reunión:
- Incluir previamente puntos en el orden del día para que puedas pensar los temas con antelación y abordarlos atentamente en vez de analizarlos en el momento.
- Contribuyendo con ideas durante la semana para recordarlas y evitar pasar tiempo en la reunión tratando de pensar sobre lo que hay que hablar.
- Animar a tu empleado a opinar acerca de los temas y las prioridades de la reunión a fin de establecer un tono honesto, seguro y respetuoso de antemano. En última instancia, estas reuniones se organizan para que los miembros del equipo puedan hablar de lo que piensan.
- Revisando periódicamente los objetivos, la planificación de su carrera y las oportunidades de crecimiento para asegurar un mayor compromiso para alcanzarlos.
Reservar tiempo en tu agenda para las reuniones individuales es importante para convertirte en un líder de equipo eficaz. Los comentarios coherentes y honestos que surjan sacarán lo mejor de tus empleados. Hacer hincapié en el crecimiento profesional, debatir los obstáculos y priorizar ideas de forma conjunta es la manera de impulsar carreras y organizaciones.