Refinar tus procesos de comentarios y aprobaciones es una manera excelente de ayudar a que tu equipo avance más rápido y de permitirles saber si van por el camino correcto o no. Sigue los ejemplos a continuación sobre dónde agregar las aprobaciones en tu trabajo y también, los consejos sobre cómo hacerlo.
Ejemplos de cómo usar los procesos de comentarios o aprobaciones
Aquí te mostramos solo algunas de las tantas formas en que tu equipo puede empezar a aportar comentarios y dar aprobaciones en Asana con nuestras funciones de Verificación, tareas de aprobaciones y campos personalizados:
| Equipo | Ejemplo |
|---|---|
| Todas | Usa los formularios para enviar solicitudes o propuestas de proyectos, y transforma esa tarea en una de aprobación antes de que comience el trabajo. |
| General | Agrega un campo personalizado de progreso de la tarea a cualquier proyecto para ver dónde se encuentra cada tarea y ordena tu proyecto por ese campo personalizado |
| Diseño | Deja comentarios en las imágenes con la Verificación. |
| Marketing | Asigna tareas de aprobación al director de marketing para finalizar campañas y activos. |
| Operaciones | Aprueba los presupuestos para proveedores o las propuestas con las tareas de aprobación. |
Consejos para crear una excelente tarea de aprobación
Crea excelentes tareas de aprobación para asegurarte de que tu trabajo se apruebe a tiempo. A continuación te mostramos cómo:
- Asegúrate de crear una tarea de aprobación (versus una tarea regular). Busca el ícono con el sello.
- Adjunta cualquier archivo que deba ser aprobado, de modo que el aprobador pueda acceder directamente.
- Asigna la tarea al aprobador con una fecha de entrega.
Consejos para convertirte en un aprobador efectivo
Nadie quiere ser quien pone trabas en el trabajo. Prueba con estos consejos para lograr comentarios y aprobaciones de forma rápida y sin problemas:
- Deja comentarios en las imágenes y los PDF con la Verificación. Tus comentarios se mantienen dentro del contexto y se crea una subtarea concreta para garantizar que sea incorporada por quien los crea.
- Usa los comentarios de las tareas para explicar por qué dijiste sí, no o que necesitabas cambios.
-
Si algo no está aprobado o necesita cambios, reasigna la tarea a la persona responsable de hacer el cambio. (Los niveles Starter , Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como los niveles heredados Business y Legacy Enterprise pueden configurar una regla para hacer esto por ellos).
Evita los cuellos de botella
Las aprobaciones pueden desbloquear o bloquear proyectos. Independientemente de que seas el gerente de un proyecto, un colaborador más o el aprobador, a continuación te mostramos cómo puedes evitar los cuellos de botella:
- Crea dependencias de las tareas para que el trabajo se haga en el orden correcto sin tener que contactar todo el tiempo a los demás. Si debes terminar el diseño antes de que se apruebe, las dependencias pueden ayudar para que el aprobador preste la debida atención en el momento correcto.
- Si alguien debe gestionar varias aprobaciones, crea un informe de búsqueda avanzada sobre las aprobaciones asignadas a mí para asegurarte de tener el control.
Recursos para aprobaciones e informes
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