Komentar dan lampiran Tugas

Komentar

Komentari tugas untuk mengajukan pertanyaan, memberi informasi tambahan, atau menawarkan wawasan.

Komentar tugas akan ditampilkan di bawah panel detail tugas.

Siapa pun yang memiliki akses ke tugas akan melihat komentar tugas. Tugas komentar mendukung teks kaya dan emoji.  

Menambahkan komentar

Untuk memposting komentar:

  • Klik bidang komentar, ketik komentar, dan klik tombol Komentari.
  • Tekan Tab+C pada keyboard untuk fokus pada bidang komentar.

Kolaborator tugas akan menerima pemberitahuan tentang komentar baru Anda di Kotak Masuknya.

Jika menulis komentar dan lupa mengirimnya, teks komentar akan disimpan sebagai draft untuk Anda saat membuka tugas tersebut di lain waktu.

Menghapus atau mengedit komentar

Untuk menghapus atau mengedit komentar:

  1. Arahkan kursor ke komentar dan klik panah dropdown yang muncul
  2. Pilih Edit Komentar
  3. Pilih Hapus Komentar

Anda hanya dapat menghapus atau mengedit komentar Anda sendiri.

Menyematkan komentar

Jika tugas memiliki komentar penting yang harus dilihat semua orang, Anda dapat menyematkan komentar ini ke atas Umpan Aktivitas tugas di panel detail tugas.

Untuk menyematkan komentar:

  1. Arahkan kursor ke komentar dan klik panah dropdown yang muncul
  2. Pilih Sematkan ke Atas

Setelah disematkan, komentar akan ditampilkan dua kali dalam umpan aktivitas:

  1. Disematkan ke paling atas
  2. Sebaris dengan pembaruan tugas lainnya sesuai urutan kronologis menurun

Komentar yang disematkan juga ditandai dengan penanda warna kuning.

Membatalkan penyematan komentar

  1. Arahkan kursor ke komentar dan klik panah dropdown yang muncul
  2. Pilih Batal sematkan ke Atas
Umpan aktivitas

Berbagai tindakan menghasilkan stori umpan aktivitas tugas, termasuk pembuatan tugas, perubahan deskripsi, perubahan nama, perubahan tenggat, perubahan penerima tugas, perubahan bagian, dan lainnya.

collapsible history

Jika mengklik Tampilkan pembaruan sebelumnya, Anda akan melihat riwayat tindakan yang dapat diciutkan dari tindakan yang diambil pada tugas tersebut.

Lampiran

Anda dapat mengunggah file ke tugas Asana dari panel detail tugas.

Dari komputer

Untuk melampirkan file yang telah disimpan di komputer, Anda memiliki dua opsi:

Jelajahi:

  1. Klik ikon klip kertas
  2. Pilih Dari Komputer dan telusuri file
Drag and drop

 

Tarik & Lepas:

Tarik file di mana saja dari desktop dan letakkan di panel detail tugas.

Setelah dilampirkan, file akan ditampilkan di:

  1. Bidang lampiran tugas
  2. Umpan aktivitas tugas

Anda juga dapat menyalin dan menempel gambar atau file ke Asana sebagai lampiran dari clipboard.

Pengguna Google Drive juga dapat menyinkronkan dokumen ke tugas Asana untuk menerima pemberitahuan di Asana saat ada komentar baru ditambahkan ke Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang sudah disinkronkan.

Satukan teks dan lampiran dalam komentar tugas

Pengguna dapat menyertakan satu blok berisi teks dan satu atau beberapa komentar yang disatukan. Lampirkan file atau lampirkan gambar dan komentar dengan mudah.

grouped

Ini menyederhanakan komentar yang berisi teks maupun lampiran.

Batas lampiran

Lampiran dari komputer dibatasi 100MB per file. Jika memiliki file yang lebih besar, pertimbangkan untuk melampirkannya dari Dropbox atau Google Drive.

Tidak ada batas penyimpanan untuk jumlah file yang dapat diunggah.

Integrasi lampiran

Anda dapat langsung melampirkan file dari BoxDropboxGoogle Drive, atau Microsoft OneDrive/SharePoint ke tugas Asana.

Setiap integrasi ini memiliki set izin tersendiri yang terkait dengan file. Integrasi kami tidak mengubah izin file apa pun sehingga Anda mungkin juga perlu membagikan file kepada kolega setelah melampirkannya ke tugas.

Untuk melampirkan dari aplikasi eksternal:

  1. Klik ikon klip kertas
  2. Pilih satu dari tiga opsi dan jendela baru yang ditampilkan akan memungkinkan Anda untuk masuk ke akun terkait. Masuk dan pilih file yang ingin dilampirkan.

Jika masuk ke beberapa akun Google di komputer, Anda dapat memilih akun Google Drive tempat file yang akan dilampirkan terlepas dari akun Google yang saat ini terhubung ke akun Asana.

Melalui email

Anda dapat melampirkan file saat membuat tugas melalui email.   Harap diperhatikan bahwa Anda hanya dapat meneruskan email yang berisi file dengan ukuran total maksimal 30 MB ke Asana

Melalui seluler

Lampirkan file melalui aplikasi Android kami dengan mengambil foto atau menggunakan file dari ponsel atau Google Drive.

Untuk perangkat iOS, Anda hanya dapat mengunggah foto.

Menghapus lampiran

Untuk menghapus lampiran:

Dari panah dropdown di nama lampiran, Anda memiliki tiga opsi: Minta persetujuanUnduh lampiran, dan Hapus lampiran.

Pilih Hapus lampiran jika ingin menghapus.

Menghapus gambar mini suatu gambar atau stori suatu lampiran dari umpan aktivitas tidak akan menghapus file dari tugas. Umpan aktivitas adalah daftar tindakan dengan stempel waktu di atas bidang komentar.

Tautan pekerjaan terhubung

Tautan pekerjaan terhubung memberikan konteks dan akses ke pekerjaan terkait yang memungkinkan tim bergerak cepat. Tautan pekerjaan terhubung berfungsi sebagai indikator visual bahwa suatu objek (tugas, pembaruan status, pesan, dll.) telah direferensikan (@ disebut) di bagian lain di Asana. Tautan ini otomatis dibuat ketika pengguna @ menyebutkan tugas, pembaruan status, pesan, atau gol di Asana dan akan muncul di umpan aktivitas dari objek yang disebut. Hal ini membantu tim Anda berkomunikasi secara lebih baik dan dengan lebih sedikit usaha untuk menyoroti keterkaitan penting antara tugas yang ada, membantu tim melihat dan membuka objek yang mungkin mereka lewatkan. Tautan pekerjaan terhubung ditandai dengan ↔ simbol dan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki akses ke objek yang telah @ disebutkan. Pengguna yang tidak memiliki akses tidak akan melihat apa pun.

Tidak ada batasan jumlah tautan pekerjaan terhubung yang dapat ditampilkan di umpan aktivitas. Mengklik tautan pekerjaan terhubung tertentu akan membawa Anda ke tugas, pembaruan status, pesan, atau gol di Asana yang telah @ disebut. Seperti item lain yang ditampilkan dalam umpan aktivitas, tautan pekerjaan terhubung dapat dihapus secara manual.

Contoh

task in comment

@ Menyebutkan tugas dalam Komentar

Dalam contoh ini, Neel mereferensikan tugas dalam komentarnya

activity feed

Membuat Referensi dalam Umpan Aktivitas

Pada contoh ini, referensi Neel muncul dalam umpan aktivitas tugas tersebut

activity feed

Akses objek

Dalam contoh ini, Neel memiliki akses ke tugas rencana alokasi staf Q3, sehingga dia dapat melihat tautan pekerjaan terhubung dalam umpan aktivitas

activity feed

Tidak ada akses objek

Pada contoh ini, Sue tidak memiliki akses ke tugas rencana alokasi staf Q3, sehingga tidak dapat melihat tautan pekerjaan terhubung dalam umpan aktivitas.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback