Pencarian dan tampilan pencarian

Baik hanya mencoba menemukan tugas yang Anda tugaskan ke kolega minggu lalu atau menyiapkan peninjauan dengan mengumpulkan catatan pekerjaan Anda, Asana menyimpan semua pekerjaan dan membantu Anda memahaminya dengan cepat menggunakan pencarian.

Pencarian memungkinkan Anda mencari tugas, proyek, tag, orang, atau tim apa pun di ruang kerja atau organisasi Anda.

 

Tekan Tab+/ pada keyboard untuk fokus pada bilah pencarian.

Pencarian dasar

Untuk menjalankan pencarian dasar, ketik nama atau judul objek apa pun di bilah pencarian.

 

Hasil pencarian Anda akan menampilkan hal berikut dalam autocomplete di bawah ini:

1. Tugas
2. Proyek
3. Templat
4. Portofolio
5. Pesan
6. Gol
7. Brief proyek
8. Tim
9. Orang
10. Tag

Masukkan nama orang di pencarian dasar untuk mengakses profilnya. 

Anda juga dapat menggunakan tombol "@" untuk mencari pengguna, tugas, atau proyek individual

Pencarian teks penuh

Jalankan pencarian teks penuh untuk mencari di setiap bidang teks dalam tugas dan percakapan, termasuk nama, deskripsi, dan komentar.

 

Untuk menjalankan pencarian teks penuh:

1. Klik cari dan masukkan kata kunci
2. Pilih Lihat semua hasil terkait [kata kunci] (atau tekan Enter pada keyboard)

 

 

Hasil pencarian Anda akan muncul dalam tampilan grid, dan Anda akan melihat tab Tugas, Pesan, Proyek, dan Tugas dalam templat.

Pencarian lanjutan & tampilan pencarian

Pencarian lanjutan memungkinkan Anda mencantumkan persyaratan tambahan untuk pencarian. Pencarian ini muncul di akhir daftar tampilan ini.

Tampilan pencarian adalah daftar tugas, proyek, atau pesan yang memenuhi kriteria yang Anda cantumkan. Buat tampilan pencarian untuk mencari kumpulan tugas, proyek, pesan, atau templat tugas tertentu.

> Hasil pencarian Anda hanya akan menampilkan tugas, proyek, dan pesan yang Anda miliki izinnya. Maka dari itu, rekan kerja Anda mungkin melihat hasil berbeda, bahkan jika kalian mencari dengan parameter yang sama persis.

 

Buat tampilan pencarian

1. Klik cari
2. Pilih Pencarian Lanjutan

 

 

Di jendela Pencarian lanjutan, Anda akan melihat banyak parameter yang dapat digunakan untuk melakukan pencarian.

 

 

Klik +Tambah Filter untuk menggunakan parameter pencarian.

Filter membantu menemukan apa yang Anda inginkan secara akurat dan lebih cepat. Anda dapat mempersempit atau memperluas pencarian.

Saat Anda membuat tampilan pencarian, setiap bidang bersifat opsional.

Hasil pencarian akan muncul di panel utama dan judul pencarian akan muncul di sisi atas header.

 

Dari hasil pencarian, Anda dapat:

• Klik Filter untuk mengubah parameter pencarian Anda
• Klik Simpan Pencarian untuk menambahkan hasil di bagian Pencarian tersimpan di bilah sisi Anda
• Klik Sortir untuk menyusun ulang tugas Anda
• Klik Lihat untuk melihat sebagai daftar atau sebagai kalender

Tampilan pencarian menampilkan tugas, proyek, pesan, dan templat tugas yang memenuhi parameter yang telah diatur.

Sortir hasil

 

Pilih Sortir untuk berbagai bidang guna menyortir hasil pencarian Anda.

Menyimpan hasil pencarian Anda

Jika ada tampilan pencarian yang akan digunakan secara berkala, Anda dapat menyimpannya untuk akses lebih mudah ke depannya.

 

1. Klik ikon bintang untuk menyimpan tampilan pencarian Anda.
2. Setelah disimpan, tampilan pencarian Anda akan muncul di item Berbintang di bilah sisi.
   
   

Menyimpan tampilan pencarian berarti menyimpan parameter pencarian, jadi pencarian tersimpan Anda akan diperbarui saat Anda dan rekan kerja lanjut mengerjakan tugas.

Klik panah dropdown di samping nama pencarian untuk mengubah judulnya. Pertama, Anda perlu menyimpan pencarian dengan mengklik ikon bintang agar opsi ini muncul.
Cara mencari dalam proyek

Anda dapat mencari tugas dalam proyek tertentu. Ini berguna jika Anda memiliki proyek dengan jumlah tugas yang banyak.

 

Untuk mencari dalam proyek:

1. Klik ikon tiga titik
2. Pilih Cari proyek ini

Kiat cepat tampilan pencarian

Ada banyak parameter yang dapat digunakan di tampilan pencarian. Hampir semua parameter sudah jelas, tapi berikut beberapa parameter kurang diketahui:

• Tugas yang tidak diberikan - masukkan "Tidak Ada" di bidang Penerima Tugas
• Tugas di tidak ada proyek - masukkan "Tidak Ada Proyek" di bidang Proyek
• Tugas dengan tag tertentu - pilih "Memiliki tag" atau "Memiliki semua tag ini" di filter Tag
• Tugas di bagian proyek - setelah memasukkan proyek di bidang Proyek, klik panah drop - down untuk memilih bagian dalam proyek yang akan ditelusuri
• Tidak ada parameter - gunakan bidang "Tidak Ada Tag" atau "Tidak Ada Proyek" untuk menemukan semua tugas yang tidak berkaitan dengan tag atau proyek
• Diberikan oleh - gunakan filter Diberikan oleh untuk menemukan tugas yang diberikan oleh anggota atau tamu tertentu
• Tanggal penyelesaian - gunakan filter Tanggal penyelesaian untuk menemukan semua tugas yang diselesaikan dalam X hari terakhir
• Tugas dengan tenggat tertentu - gunakan bidang Tanggal Tenggat, Mulai, Penyelesaian, Pembuatan, atau Modifikasi untuk memilih "Antara" guna menemukan tugas dalam kerangka waktu tertentu, atau "Pada" untuk menampilkan tugas dari tanggal tertentu
• Bidang kustom - gunakan filter Bidang kustom untuk mencari status bidang kustom tertentu.

Contoh pencarian untuk disimpan

• Pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti - Cari tugas yang Anda buat untuk orang lain yang belum selesai dan berakhir dalam 3 hari.
• Tugas berisiko - Cari tugas dengan bidang kustom “prioritas tinggi” yang berakhir hari ini atau besok. Cocok digunakan manajer proyek untuk dapat mengikuti momentum di seluruh proyek.
• Persetujuan diblokir - Cari tugas dengan bidang kustom "siap ditinjau" dan berikan umpan balik untuk para penerima tugas guna membuka blokir pekerjaan yang menunggu persetujuan mereka.
• Pekerjaan yang sudah saya selesaikan kuartal ini - Cari tugas yang ditetapkan untuk Anda yang sudah selesai dalam rentang tanggal tertentu. Cocok untuk siapa saja yang ingin melihat kontribusinya terhadap peninjauan atau memperbaiki resume.

Cara membuat pekerjaan dapat dicari dengan mudah

• Beri nama yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk semua tugas. Memberi nama tugas "draf blog sorotan pelanggan" versus "blog" dapat membantu menyaring hasil pencarian Anda - khususnya jika tugas disalin dari templat.
• Beri tenggat dan penerima tugas pada tugas dan letakkan di proyek. Ini semakin memudahkan Anda untuk mempersempit pencarian dengan kriteria spesifik.
• Gunakan bidang kustom untuk membagi tugas dalam proyek menurut kriteria tertentu.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis