Pencarian dan tampilan pencarian

Baik hanya mencoba menemukan tugas yang Anda tugaskan ke kolega minggu lalu atau menyiapkan peninjauan dengan mengumpulkan catatan pekerjaan Anda, Asana menyimpan semua pekerjaan dan membantu Anda memahaminya dengan cepat menggunakan pencarian.

Pencarian memungkinkan Anda mencari tugas, proyek, portofolio, tag, orang, gol, atau tim apa pun di ruang kerja atau organisasi Anda.

Using the search bar in Asana.png

Tekan Tab+/ pada keyboard untuk fokus pada bilah pencarian.

Pencarian dasar

Untuk menjalankan pencarian dasar, ketik kata kunci bilah pencarian dari apa yang Anda cari.

basic search

Hasil pencarian Anda akan menampilkan hal berikut dalam autocomplete di bawah ini:

  1. Tugas
  2. Proyek
  3. Templat
  4. Portofolio
  5. Gol
  6. Brief proyek
  7. Pesan
  8. Tim

Masukkan nama orang di pencarian dasar untuk mengakses profilnya. Anda juga dapat menggunakan tombol "@" untuk mencari pengguna, tugas, atau proyek individual.

Operator di kueri pencarian

Gunakan operator dalam kueri pencarian Anda untuk menambahkan lebih banyak kekhususan ke pencarian Anda.

Operator Kasus penggunaan Contoh

" "

Mengakhiri sejumlah istilah untuk menandai frasa pencarian.
  • Semua istilah yang dibungkus harus muncul dalam hasil, dalam urutan yang diberikan.

Cari "pie apple"

 

✅ Pengembalian: resep apel pie lezat

 

❌ Tidak kembali: pai apel

(dan )

Lipat syarat dan operator untuk menandakan prioritas.

  • Operator di dalam tanda kurung diterapkan sebelum yang di luar.

  • Perhatikan bahwa operator diterapkan dari kiri ke kanan: misalnya a + b | c + d = ((a + b )| c ) + d

Pencarian: apel | (pai lemon)

 

✅ Pengembalian: jus apel, pai apel, dan pai lemon

 

❌ Tidak kembali: jus lemon

|

"atau" istilah di sebelah kiri dan kanan.

  • Hasil dapat berisi salah satu atau kedua istilah, tetapi minimal harus berisi salah satunya.
  • Secara default, hasil pencarian harus menyertakan semua istilah yang muncul di teks pencarian.

Pencarian: apel | pai lemon

 

✅ Pengembalian: pai apel, dan pai lemon

 

❌ Tidak kembali: jus apel atau jus lemon

*

Menambahkan istilah untuk menandakan kueri awalan.
  • Ini mengembalikan istilah yang lebih panjang yang dimulai dengan istilah tersebut.

Pencarian: "apple p*"

 

✅ Pengembalian: kue apel dan pai apel

 

❌ Tidak kembali: jus apel

-

Bergantung pada istilah untuk meniadakannya.
  • Hasil tidak boleh mengandung istilah itu.

Cari: pie - apple

 

✅ Pengembalian: pai lemon

 

❌ Tidak kembali: pai apel

Lihat semua hasil

Jalankan pencarian penuh untuk mencari di setiap bidang teks, termasuk nama, deskripsi, dan komentar.

Untuk menjalankan pencarian teks penuh ketik kata kunci di bilah pencarian dan klik Lihat semua hasil atau tekan Enter.

View all results in search.png

Hasil pencarian Anda akan muncul dalam tampilan daftar, dan Anda akan melihat Tugas, Pesan, Proyek, Portofolio, Gol, dan Tugas dalam tab tampilan pencarian templat. Tampilan pencarian adalah daftar objek yang memenuhi kriteria yang Anda cantumkan.

Pencarian lanjutan

Tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Pencarian lanjutan memungkinkan Anda mencantumkan persyaratan tambahan untuk pencarian. Pencarian ini muncul di akhir daftar tampilan ini.

Hasil pencarian Anda hanya akan menampilkan objek yang Anda izinkan. Maka dari itu, rekan kerja Anda mungkin melihat hasil berbeda, bahkan jika kalian mencari dengan parameter yang sama persis.

How to use advanced search.gif

Buat tampilan pencarian

  1. Klik cari
  2. Pilih Pencarian Lanjutan
  3. Di jendela Pencarian lanjutan, Anda akan melihat banyak parameter yang dapat digunakan untuk melakukan pencarian.
  4. Klik +Tambah Filter untuk menggunakan parameter pencarian.

Filter membantu menemukan apa yang Anda inginkan secara akurat dan lebih cepat. Anda dapat mempersempit atau memperluas pencarian.

Saat Anda membuat tampilan pencarian, setiap bidang bersifat opsional.

Hasil pencarian akan muncul di panel utama dan judul pencarian akan muncul di sisi atas header.

Save search.png

Dari hasil pencarian, Anda dapat:

  • Filter untuk mengubah parameter pencarian Anda
  • Pilih Sortir untuk berbagai bidang guna menyortir hasil pencarian Anda
  • Klik Lihat untuk melihat sebagai daftar atau kalender

Bidang kustom filter

Gunakan tampilan pencarian untuk mencari tugas yang menggunakan bidang kustom yang sama di beberapa proyek.

serach views

Mulai dengan mengklik bilah pencarian untuk mengakses opsi pencarian lanjutan. Lalu, klik Tambahkan filter, kemudian pilih Tambahkan bidang. Lalu, Anda dapat menentukan nilai bidang kustom yang dicari.

Bidang kustom harus ada di pustaka bidang organisasi Anda agar muncul di opsi pencarian lanjutan.

Menyimpan hasil pencarian Anda

Jika ada tampilan pencarian yang akan digunakan secara berkala, Anda dapat menyimpannya untuk akses lebih mudah ke depannya.

save a search
  1. Klik ikon bintang untuk menyimpan tampilan pencarian Anda.
  2. Setelah disimpan, tampilan pencarian Anda akan muncul di item Berbintang di bilah sisi.

Menyimpan tampilan pencarian berarti menyimpan parameter pencarian, jadi pencarian tersimpan Anda akan diperbarui saat Anda dan rekan kerja lanjut mengerjakan tugas.


Rename search

Klik panah dropdown di samping nama pencarian untuk mengubah judulnya. Pertama, Anda perlu menyimpan pencarian dengan mengklik ikon bintang agar pencarian Ubah nama muncul.

Cara mencari dalam proyek

Anda dapat mencari tugas dalam proyek tertentu. Ini berguna jika Anda memiliki proyek dengan jumlah tugas yang banyak.

How to search a project.png

Untuk mencari dalam proyek:

  1. Klik ikon tiga titik
  2. Pilih Cari proyek ini

Kiat cepat tampilan pencarian

Ada banyak parameter yang dapat digunakan di tampilan pencarian. Hampir semua parameter sudah jelas, tapi berikut beberapa parameter kurang diketahui:

  • Tugas yang tidak diberikan - masukkan "Tidak Ada" di bidang Penerima tugas
  • Tugas di tidak ada proyek - masukkan "Tidak Ada Proyek" di bidang Proyek
  • Tugas dengan tag tertentu - pilih "Memiliki tag" atau "Memiliki semua tag ini" di filter Tag
  • Tugas di bagian proyek - setelah memasukkan proyek di bidang Proyek, klik panah drop - down untuk memilih bagian dalam proyek yang akan ditelusuri
  • Tidak ada parameter - gunakan bidang "Tidak Ada Tag" atau "Tidak Ada Proyek" untuk menemukan semua tugas yang tidak berkaitan dengan tag atau proyek
  • Diberikan oleh - gunakan filter Diberikan oleh untuk menemukan tugas yang diberikan oleh anggota atau tamu tertentu
  • Tanggal penyelesaian - gunakan filter Tanggal penyelesaian untuk menemukan semua tugas yang diselesaikan dalam X hari terakhir
  • Tugas dengan tenggat tertentu - gunakan bidang Tanggal Tenggat, Tanggal Mulai, penyelesaian, Pembuatan, atau Modifikasi untuk memilih "Antara" guna menemukan tugas dalam kerangka waktu tertentu, atau "Pada" untuk menampilkan tugas dari tanggal tertentu
  • Bidang kustom - gunakan filter Bidang kustom untuk mencari status bidang kustom tertentu.
  • Tenggat dan tanggal mulai
    • Dalam berikutnya: Semua tugas jatuh tempo mulai hari ini dan seterusnya
    • Lanjut ke langkah berikutnya: Termasuk semua tenggat sebelumnya

Contoh pencarian untuk disimpan

  • Pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti - Cari tugas yang Anda buat untuk orang lain yang belum selesai dan berakhir dalam 3 hari.
  • Tugas berisiko - Cari tugas dengan bidang kustom “prioritas tinggi” yang berakhir hari ini atau besok. Cocok digunakan manajer proyek untuk dapat mengikuti momentum di seluruh proyek.
  • Persetujuan diblokir - Cari tugas dengan bidang kustom "siap ditinjau" dan berikan umpan balik untuk para penerima tugas guna membuka blokir pekerjaan yang menunggu persetujuan mereka.
  • Pekerjaan yang sudah saya selesaikan kuartal ini - Cari tugas yang ditetapkan untuk Anda yang sudah selesai dalam rentang tanggal tertentu. Cocok untuk siapa saja yang ingin melihat kontribusinya terhadap peninjauan atau memperbaiki resume.

Cara membuat pekerjaan dapat dicari dengan mudah

  • Beri nama yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk semua tugas. Memberi nama tugas "draf blog sorotan pelanggan" versus "blog" dapat membantu menyaring hasil pencarian Anda - khususnya jika tugas disalin dari templat.
  • Beri tenggat dan penerima tugas pada tugas dan letakkan di proyek. Ini semakin memudahkan Anda untuk mempersempit pencarian dengan kriteria spesifik.
  • Gunakan bidang kustom untuk membagi tugas dalam proyek menurut kriteria tertentu. 

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback