Ikhtisar
Templat kustom dapat menghemat banyak waktu bagi tim dengan memungkinkan Anda membuat proyek standar untuk menyederhanakan alur kerja. Pembuat templat proyek kami yang disempurnakan memungkinkan Anda melihat sekilas semua elemen dan aspek templat proyek dan elemen tim Anda.
Templat proyek baru akan memungkinkan Anda membuat templat kustom yang dapat digunakan kembali untuk membantu tim memulai proyek baru secara instan.
Melalui kemampuan untuk membuat templat proyek dari awal, Anda dapat menyesuaikan tugas asosiatif, kolaborator, dan linimasa sesuai keinginan Anda.
Pelajari cara menghemat waktu dan menstandardisasi proses dengan templat kustom. Gabung ke pelatihan virtual Membuat alur kerja dasar di Asana sekarang.
Membuat proyek menggunakan templat proyek dari proyek yang ada
- Klik panah dropdown di samping judul proyek
- Klik Simpan sebagai templat
Dari sini, Anda dapat memberi nama templat proyek dan membagikannya dengan tim Anda. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan privasi untuk templat yang akan dibagikan ke tim, memberikan akses edit ke tim, atau menjadikannya privat bagi anggota proyek. Setelah selesai, klik Buat templat baru.
Templat Anda sekarang akan dibuat, memungkinkan Anda untuk mulai membuat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
Di sini, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan atau mengedit tugas, penerima tugas, dan tanggal akhir default templat.
Mengatur tanggal proyek untuk templat kustom
Tanggal dalam templat proyek bersifat relatif. Hal ini mempermudah pelacakan tugas dengan menunjukkan berapa hari dari tanggal mulai atau tanggal akhir proyek.
Tanggal dalam templat proyek sekarang relatif terhadap tanggal mulai atau tanggal akhir proyek yang dibuat dari templat.
Menavigasi ke pemilih tanggal akan memungkinkan Anda menetapkan tanggal mulai dan/atau tanggal akhir saat membuat templat proyek di mana Asana akan menjadwalkan semua tugas terkait. Hanya tanggal relatif (misalnya 3 hari setelah proyek dimulai) yang akan ditampilkan dalam pemilih ini.
Mengatur tanggal referensi
Saat mengatur jadwal, Anda dapat:
-
Pilih Dari tanggal mulai proyek untuk membuat semua tanggal tugas relatif terhadap tanggal mulai proyek saat dibuat dari templat.
-
Atau pilih Dari tenggat proyek untuk membuat semua tanggal tugas relatif terhadap tenggat proyek saat dibuat dari templat.
Anda juga memiliki opsi untuk tidak menyertakan tanggal atau melewatkan akhir pekan.
Setelah memilih tanggal, Anda juga akan memiliki opsi untuk mengeklik Tambahkan waktu di sudut kiri bawah layar pemilih tanggal. Ini akan secara otomatis meminta Anda menjelang jam tenggat dengan jam mulai yang sesuai. Menyesuaikan templat Anda
Templat dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan menavigasi ke tab Sesuaikan di sudut kanan templat.
Dari sini Anda akan dapat menyesuaikan berdasarkan bidang, formulir, templat tugas, dan aturan.
Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus bidang apa pun pilihan Anda. Setelah Anda memutuskan tanggal tugas dan bidang kustom, klik Lanjutkan di sebelah kiri templat proyek Anda.
Memberi tugas dalam templat proyek tidak akan muncul dalam Tugas saya milik penerima tugas.
Pelajari cara menghemat waktu dan menstandardisasi proses dengan templat kustom. Bergabunglah dengan pelatihan virtual Sederhanakan pekerjaan kami sekarang.
Peran proyek
Anda sekarang dapat menambahkan peran ke templat proyek. Peran membuat placeholder yang otomatis memberi tugas ke rekan tim yang tepat saat templat digunakan. Peran proyek tersedia dengan langganan Asana Business atau Enterprise.
Menambahkan peran ke templat proyek:
Untuk menambahkan peran ke templat proyek, pertama - tama buat templat proyek baru atau klik Edit di sudut kanan atas templat yang ada.
Klik tombol + Tambahkan peran di bilah sisi untuk mulai menambahkan peran proyek.
- Klik + Tambahkan peran dan masukkan nama peran yang relevan; Manajer Proyek atau Desainer, misalnya.
- Klik Buat untuk menyimpan nama peran.
Mengedit atau menambahkan peran proyek tambahan:
- Klik Edit peran di bawah Peran proyek di bilah sisi
- Klik + Tambahkan peran untuk menambahkan peran proyek tambahan
- Klik pada peran yang ada untuk mengedit atau membuat perubahan
Untuk menghapus peran proyek:
- Klik Edit peran
- Arahkan kursor ke peran yang ingin Anda hapus dan klik x yang muncul lalu klik Hapus
- Klik Selesai untuk kembali ke templat Anda
Menetapkan peran proyek:
- Klik Selesai setelah selesai mengedit templat Anda
- Klik Gunakan templat untuk melalui alur normal untuk memberi nama proyek Anda, lalu klik Lanjutkan
- Di halaman berikutnya, Anda dapat memilih penerima tugas untuk setiap peran dalam proyek. Setelah ditugaskan, klik Pergi ke proyek. Anda juga dapat mengeklik Lewati untuk melewati langkah ini, namun hal ini tidak disarankan. Silakan lihat kiat Asana di bawah ini.
Harap perhatikan bahwa jika langkah ini dilewati, penerima tugas tidak dapat ditambahkan setelah itu yang berarti bidang penerima tugas akan tetap kosong. Oleh karena itu disarankan untuk menambahkan penerima tugas pada pembuatan pertama.
Pengaturan Templat
Dari Pengaturan Templat, Anda akan memiliki opsi untuk:
- Edit judul templat Anda
- Menambah deskripsi templat
- Pilih tim dengan akses ke templat
- Pilih pengaturan privasi
- Pilih kolaborator templat proyek
Pemilik templat dapat memutuskan apakah anggota dapat mengedit atau menggunakan templat proyek.
- Mereka yang dapat mengedit izin dapat menambah, mengedit, dan menghapus apa pun dalam templat tersebut.
- Mereka yang memiliki izin Dapat menggunakan dapat menggunakan templat untuk membuat proyek, tapi tidak dapat mengedit apa pun dalam templat tersebut.
- Anggota dapat diberikan akses untuk ditetapkan sebagai pemilik templat baru.
- Anggota juga dapat dihapus sebagai anggota templat.
Membuat proyek dari awal menggunakan templat proyek
Anda juga dapat menggunakan pembuat untuk membuat templat dari awal:
- Buat proyek baru.
- Pilih Gunakan templat
- Gulir ke bawah ke bagian templat kustom
- Klik + Templat Baru
Catatan: Setelah tim membuat templat pertamanya, Anda juga dapat membuat dari awal dari halaman tim, di bagian Templat.
Menghapus templat
Templat proyek di seluruh tim tertentu dapat dengan mudah dilihat dan diidentifikasi hanya dengan membuka halaman tim.
Dari sini, template dapat dengan mudah diedit dan dihapus dengan mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas template.
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana Business 30 hari gratis sekarang. Coba gratis