Templat proyek

Templat kustom dapat menghemat banyak waktu bagi tim dengan memungkinkan Anda membuat proyek standar untuk menyederhanakan alur kerja. Pembuat templat proyek kami yang disempurnakan memungkinkan Anda melihat sekilas semua elemen dan aspek templat proyek dan elemen tim Anda.

Templat proyek baru akan memungkinkan Anda membuat templat kustom yang dapat digunakan kembali untuk membantu tim memulai proyek baru dalam hitungan detik. Untuk mempelajari cara membuat dan menggunakan templat proyek, lihat artikel Buat dan gunakan templat

Melalui kemampuan untuk membuat templat proyek dari awal, Anda dapat menyesuaikan tugas asosiatif, kolaborator, dan linimasa sesuai keinginan Anda. Pelajari cara menghemat waktu dan menstandardisasi proses dengan templat kustom. Bergabunglah dengan kami Membuat alur kerja dasar di pelatihan virtual Asana sekarang.

Jelajahi templat proyek kustom secara gratis. Mulai uji coba Asana gratis hari ini.

Menemukan templat proyek 

Untuk menemukan templat proyek, gulir ke bagian bawah beranda tim dan pilih templat yang ingin digunakan.

templates.gif

Atau, Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencari templat.

Membuat templat proyek dari proyek yang ada

Guests
  1. Klik panah dropdown di samping judul proyek
  2. Klik Simpan sebagai templat

Dari sini, Anda dapat memberi nama templat proyek dan membagikannya dengan tim Anda. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan privasi agar templat dibagikan ke tim, memberikan akses edit ke tim, atau menjadikannya privat bagi anggota proyek. Setelah selesai, klik Buat templat baru

Guests

Templat Anda sekarang akan dibuat, memungkinkan Anda untuk mulai membuat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Guests

Di sini, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan atau mengedit tugas default, penerima tugas, dan tanggal akhir templat.

Mengatur tanggal proyek untuk templat kustom

Tanggal dalam templat proyek bersifat relatif. Hal ini mempermudah pelacakan tugas dengan menunjukkan berapa hari dari tanggal mulai atau tanggal akhir proyek.

Tanggal dalam templat proyek sekarang relatif terhadap tanggal mulai atau tanggal akhir proyek yang dibuat dari templat.

Menavigasi ke pemilih tanggal akan memungkinkan Anda menetapkan tanggal mulai dan/atau tanggal akhir saat membuat templat proyek di mana Asana akan menjadwalkan semua tugas terkait. Hanya tanggal relatif (misalnya 3 hari setelah proyek dimulai) yang akan ditampilkan dalam pemilih ini.

Relative dates


Mengatur tanggal referensi

Saat menjadwalkan tugas dalam templat proyek kustom, Anda memiliki opsi yang disempurnakan untuk menetapkan tenggat relatif berdasarkan linimasa proyek:

Setelah tanggal mulai proyek

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Atur tanggal tugas untuk menyesuaikan secara otomatis berdasarkan tanggal mulai proyek saat dibuat dari templat. Anda dapat menentukan jumlah hari sebelum atau setelah tanggal mulai proyek.

Sebelum tenggat proyek

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Atur tanggal tugas untuk secara otomatis menyesuaikan dengan tenggat proyek saat dibuat dari templat. Opsi ini memungkinkan Anda mengatur tugas agar terjadi beberapa hari sebelum atau setelah tenggat proyek.

Anda juga memiliki opsi untuk tidak menyertakan tanggal atau melewatkan akhir pekan.

Setelah memilih tanggal, Anda juga akan memiliki opsi untuk mengeklik Tambahkan waktu di sudut kiri bawah layar pemilih tanggal. Ini akan secara otomatis meminta Anda menjelang jam tenggat dengan jam mulai yang sesuai.

Sebelum dan sesudah tenggat relatif

Sebelum dan sesudah tanggal jatuh tempo relatif bekerja bersama dengan jenis jadwal yang dijelaskan di atas. Anda dapat menetapkan tenggat relatif dalam templat proyek kustom ke sejumlah hari sebelum atau setelah tanggal mulai proyek, atau sejumlah hari sebelum atau setelah tenggat proyek.

Frame 629747.png

Menyesuaikan templat Anda

Templat dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan menavigasi ke menu Sesuaikan di sudut kanan templat.

Project content

Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan berdasarkan bidang, formulir, templat tugas, dan aturan.

Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus bidang apa pun pilihan Anda. Setelah Anda memutuskan tanggal tugas dan bidang kustom, klik Lanjutkan di sebelah kiri templat proyek Anda.

Memberi tugas dalam templat proyek tidak akan muncul di Tugas saya milik penerima tugas.

Pelajari cara menghemat waktu dan menstandardisasi proses dengan templat kustom. Join pelatihan virtual Streamline work kami sekarang.

Peran proyek

Anda sekarang dapat menambahkan peran ke templat proyek. Peran membuat placeholder yang otomatis memberi tugas ke rekan tim yang tepat saat templat digunakan. Peran Proyek tersedia di tingkatan Asana AdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Menambahkan peran ke templat proyek:

Adding project roles

Untuk menambahkan peran ke templat proyek, pertama - tama buat templat proyek baru atau klik Edit di sudut kanan atas templat yang ada.

Add role

Klik tombol + Tambahkan peran di bilah sisi untuk mulai menambahkan peran proyek.

Add roles
  1. Klik + Tambahkan peran dan masukkan nama peran yang relevan; manajer Proyek atau Desainer, misalnya.
  2. Klik Buat untuk menyimpan nama peran.

Mengedit atau menambahkan peran proyek tambahan:

Edit roles
  1. Klik Edit peran di bawah Peran Proyek di bilah sisi
  2. Klik + Tambahkan peran untuk menambahkan peran proyek tambahan
  3. Klik pada peran yang ada untuk mengedit atau membuat perubahan

Untuk menghapus peran proyek:

Remove roles
  1. Klik Edit peran
  2. Arahkan kursor ke peran yang ingin Anda hapus dan klik x yang muncul lalu klik Hapus
  3. Klik Selesai untuk kembali ke templat Anda

Menugaskan peran proyek:

Assign roles
  1. Klik Selesai setelah selesai mengedit templat
  2. Klik Gunakan templat untuk melalui alur normal untuk memberi nama proyek Anda, lalu klik Lanjutkan
  3. Di halaman berikutnya, Anda dapat memilih penerima tugas untuk setiap peran proyek. Setelah ditugaskan, klik Pergi ke proyek. Anda juga dapat mengeklik Lewati untuk melewati langkah ini, namun hal ini tidak disarankan. Silakan lihat kiat Asana di bawah ini.

Harap perhatikan bahwa jika langkah ini dilewati, penerima tugas tidak dapat ditambahkan setelah itu yang berarti bidang penerima tugas akan tetap kosong. Oleh karena itu disarankan untuk menambahkan penerima tugas pada pembuatan pertama.

Pengaturan Templat

Template settings

Dari Pengaturan Templat, Anda akan memiliki opsi untuk:

  1. Edit judul templat Anda
  2. Tambahkan deskripsi templat
  3. Pilih tim dengan akses ke templat
  4. Pilih pengaturan privasi
  5. Pilih kolaborator templat proyek
  6. Tambahkan proyek ke portofolio
Settings

Pemilik Templat dapat memutuskan apakah anggota dapat mengedit atau menggunakan templat proyek.

 

Guests
  1. Mereka yang dapat mengedit izin dapat menambah, mengedit, dan menghapus apa pun dalam templat tersebut.
  2. Mereka yang memiliki izin Dapat menggunakan dapat menggunakan templat untuk membuat proyek, tapi tidak dapat mengedit apa pun dalam templat tersebut.
  3. Anggota dapat diberikan akses untuk ditetapkan sebagai pemilik templat baru.
  4. Anggota juga dapat dihapus sebagai anggota templat.

Asana-beta-.png

 

Anda juga dapat menggunakan pembuat untuk menambahkan proyek ke portofolio. Ini berarti semua proyek yang dibuat oleh templat ini akan ditambahkan ke portofolio yang dipilih. 

Membuat proyek dari awal menggunakan templat proyek

Anda juga dapat menggunakan pembuat untuk membuat templat dari awal:

  1. Buat proyek baru.
  2. Pilih Gunakan templat
  3. Pilih templat yang ingin Anda gunakan
  4. Klik untuk menggunakan atau mengedit templat

Catatan: Setelah tim membuat templat pertamanya, Anda juga dapat membuat dari awal dari halaman tim, di bagian templat.

template1.gif

Menghapus templat

Templat Proyek di seluruh tim tertentu dapat dengan mudah dilihat dan diidentifikasi hanya dengan membuka halaman tim.

Dari sini, template dapat dengan mudah diedit dan dihapus dengan mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas template.

Frame 630779.png

Bundel dalam templat proyek

Tersedia di tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Pengguna dapat menambahkan bundel ke templat proyek melalui menu Sesuaikan saat membuat proyek dari templat proyek. Bundel dalam templat proyek memungkinkan pengguna untuk menstandardisasi dan mengelola proyek dan alur kerja mereka, bahkan setelah proyek dibuat, yang berarti bahwa:

  • Proyek yang dibuat menggunakan templat proyek akan menerapkan bundel.
  • Pembaruan yang dilakukan pada bundel secara otomatis akan disinkronkan ke semua proyek dan templat proyek lain yang menggunakan bundel tersebut. Saat bundel itu sendiri diperbarui, perubahan tersebut tercermin di mana - mana bahwa bundel tersebut sedang digunakan

Untuk menambahkan bundel ke templat proyek Anda

  1. Mulai buat proyek baru dan pilih Gunakan templat untuk memilih templat proyek dari pustaka.
  2. Klik Edit untuk mengedit templat proyek.
  3. Klik Sesuaikan dan pilih + Tambahkan bundel dari menu sesuaikan.
  4. Anda kemudian dapat memilih antara bundel yang ada atau membuat bundel baru dari galeri Bundel
  5. Setelah Anda membuat bundel, pastikan untuk menerapkan bundel ke templat proyek tersebut dengan memilihnya di dasbor manajemen bundel.

Setelah membuat atau memilih bundel yang ada dari dalam galeri, Anda perlu menambahkan bundel ke templat proyek dari dasbor manajemen bundel agar templat dapat menerima bundel.

Menerapkan bundel dari dasbor manajemen bundel

Bundel juga dapat diterapkan ke templat proyek langsung dari dalam dasbor manajemen bundel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  1. Klik tombol Sesuaikan dalam proyek Anda dan gulir ke bawah ke bundel.
  2. Klik bundel yang ingin digunakan dan arahkan ke tab Dasbor.
  3. Klik tombol + Tambahkan ke pekerjaan saya untuk mencari dan memilih templat proyek yang relevan.

Melihat templat proyek di dasbor manajemen bundel

  1. Klik tombol Sesuaikan dalam proyek Anda dan gulir ke bawah ke bundel.
  2. Klik bundel yang ingin Anda lihat dan arahkan ke tab Dasbor
  3. Di bawah Jenis pekerjaan, Anda akan melihat apakah setiap item yang tercantum adalah proyek atau templat proyek.

Catatan tentang bundel dalam templat proyek

  • Karena bundel dilampirkan pada templat proyek, perubahan yang dibuat pada bundel akan tercermin dalam templat proyek secara otomatis.
  • Untuk bundel yang sudah ada dari galeri bundel dapat ditambahkan ke templat proyek.
  • Pengguna dapat melihat daftar bundel yang telah ditambahkan ke templat proyek (ini tergantung pada izin proyek pengguna).
  • Pengguna harus memiliki akses edit ke templat proyek untuk menambahkan bundel ke templat atau untuk melihat bundel yang ditambahkan sebelumnya.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback