Lihat kalender proyek Anda untuk melacak batas waktu dan milestone penting yang terjadi di dalam proyek. Anda juga dapat menggunakan kalender tim untuk ikhtisar yang lebih luas dan Anda dapat menyesuaikan hari mulai kalender dari Pengaturan Saya.
Hanya tugas dan subtugas dengan tenggat yang terkait dengan proyek yang akan ditampilkan pada tampilan kalender proyek. Subtugas perlu ditambahkan secara manual ke proyek agar muncul pada tampilan kalendernya.
Tampilan minggu
Tampilan mingguan kalender proyek mempermudah pembuatan dan pengaturan pekerjaan, memungkinkan Anda berfokus pada 5 -7 hari sekaligus, bukan sepanjang bulan dengan opsi untuk menampilkan akhir pekan.
Untuk melihat kalender Anda dalam tampilan mingguan:
- Klik Tampilan bulan di header kalender.
- Pilih tampilan Minggu dari menu dropdown.
- Setelah tampilan minggu dipilih, klik tombol Tampilan minggu lagi untuk mengaktifkan opsi. Ini termasuk Tampilkan akhir pekan dan Tampilkan tugas multi - hari.
Selesaikan tugas
Untuk menyelesaikan tugas, arahkan kursor ke nama tugas dan klik ikon tanda centang.
Buat tugas dalam tampilan kalender
Untuk membuat tugas di kalender, klik ruang kosong pada tanggal tertentu, masukkan nama tugas dan tekan Enter. Anda sekarang juga dapat membuat tugas di tampilan minggu Kalender dengan mengklik tombol+ Tambahkan tugas.
Setelah tugas dibuat, Anda dapat mengkliknya secara langsung untuk mengakses detail tugas.
Setelah itu, Anda dapat:
- Tambahkan penerima tugas
- Isi bidang
- Tambahkan deskripsi
- Tambahkan subtugas
Kemudian, klik di luar pop up atau klik X di kanan atas untuk menyelesaikan.
Untuk menambahkan tugas menggunakan tombol+ Tambahkan tugas
- Anda dapat menemukan tombol + Tambah tugas di kiri atas tampilan kalender proyek Anda dan juga di bagian bawah setiap hari dalam tampilan minggu.
- Klik tombol + Tambahkan tugas untuk menambahkan tugas baru.
- Tambahkan nama tugas Anda ke kotak yang muncul.
- Klik tugas untuk membuka panel detail tugas dan menambahkan detail lebih lanjut ke tugas Anda seperti yang disebutkan di atas.
Mengatur warna di kalender proyek Anda
Cara terbaik untuk mengatur warna pada kalender proyek adalah dengan membuat bidang kustom dan mengatur warna untuk setiap bidang. Lalu, saat Anda menetapkan nilai bidang kustom pada tugas, warna tersebut dapat dilihat di kalender Anda.
Untuk mengatur warna di kalender proyek Anda, klik ikon Warna, dan pilih opsi dari menu drop - down.
Anda dapat memilih Default Asana, yang mengambil dari warna lain yang telah Anda atur di Asana, atau Anda dapat mengatur logika warna berdasarkan bidang kustom. Setelah Anda memilih bidang kustom mana yang ingin digunakan, Anda dapat menyimpan tampilan itu untuk semua orang, sehingga seluruh tim akan melihat logika warna yang sama saat melihat kalender proyek.
Opsi Kalender
Anda memiliki serangkaian opsi berbeda secara langsung dalam tampilan kalender proyek.
Dari tampilan kalender proyek, Anda dapat:
- Mengembalikan ke tanggal hari ini
- Pilih rentang tanggal
- Filter tugas
- Menyembunyikan dan menampilkan akhir pekan
- Terapkan warna ke kalender Anda
- Lihat lebih banyak tindakan
- Akses menu sesuaikan
- Perluas dan ciutkan hari - hari sibuk
Menyimpan tampilan proyek
- Untuk menyimpan Kalender sebagai tampilan proyek default Anda, klik ikon tiga titik di samping tab Kalender dan klik Tetapkan sebagai default.
- Anda dapat memfilter tugas dan menyimpan tata letak ini, dengan mengklik ikon tiga titik dan memilih Simpan untuk semua orang.
Mengklik Simpan untuk semua orang akan menyimpan tampilan proyek ini untuk semua orang yang berkolaborasi dengan Anda.
Ubah tenggat menggunakan tarik dan lepas
Klik dan tahan tugas di tampilan kalender Anda dan pindahkan ke tenggat yang baru.
Jumlah subtugas
Anda juga dapat melihat jumlah subtugas pada tugas tertentu langsung dari tampilan kalender Anda.
Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas pada tampilan kalender.
Tampilan kalender 7 hari tugas saya
Sama seperti proyek, tugas saya juga memiliki tampilan kalender. Lihat kalender Tugas saya untuk melacak batas waktu Anda sendiri dan tugas mendatang. Dengan menggunakan tampilan kalender 7 hari, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap harinya agar tugas prioritas tertinggi tetap berada di urutan teratas.
Dalam tampilan kalender 7 Hari Tugas Saya, Anda dapat:
- Klik ke Tampilan mingguan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan tugas beberapa hari untuk mencegah tugas yang berjalan lama mengacaukan perencanaan mingguan Anda. Di sini Anda juga dapat memesan kalender berdasarkan tampilan Mingguan, tampilan Bulanan, dan menampilkan atau menyembunyikan akhir pekan.
- Anda juga dapat mengatur tampilan kalender untuk menampilkan semua tugas, tugas yang belum selesai, atau tugas yang selesai dengan mengklik tombol Tugas di bilah alat.
- Dengan menyeret dan melepaskan tugas, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap hari agar tugas prioritas tertinggi tetap berada di urutan teratas.
- Klik tombol Belum terjadwal untuk menampilkan tugas yang belum terjadwal (tugas yang tidak memiliki tenggat). Ini juga memungkinkan Anda mengakses kalender mini agar dapat mengakses ke tanggal tertentu secara cepat. Anda dapat menarik tugas keluar dari bilah sisi yang Belum Terjadwal ke tampilan minggu untuk menjadwalkan tugas pada hari - hari tertentu.
Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis