Tampilan daftar

Asana menyediakan berbagai cara untuk menyortir dan memfilter tugas Anda. Beberapa orang suka mengatur pesanan secara manual, sementara yang lain ingin tugas disortir secara otomatis berdasarkan karakteristik seperti tenggat atau penerima tugas.

Susun ulang tugas dalam proyek

drag and drop tasks in list

Tarik dan lepas tugas

Arahkan kursor ke nama tugas, klik kiri dan tahan ikon kisi, lalu seret tugas ke atas atau ke bawah daftar.

Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard untuk memindahkan tugas ke atas atau ke bawah daftar. Cukup pilih tugas dan tahan perintah (Mac) atau kontrol (Windows) dan panah atas atau bawah pada keyboard Anda.

Bilah alat Proyek

Gunakan bilah alat proyek untuk menyesuaikan tampilan proyek. 

Tidak selesai, Selesai, Semua tugas

Tampilkan hanya tugas yang belum selesai, selesai, atau semua tugas.

header

Dari tampilan daftar proyek:

  1. Klik ikon alihkan
  2. Pilih Tugas yang Belum selesaiSelesai, atau Semua

Filter atau sortir tugas Anda

Sesuaikan tata letak tampilan daftar Anda

Klik Filter di bilah alat proyek untuk menyesuaikan tampilan daftar proyek. Gunakan filter cepat yang disarankan, atau klik + Tambahkan filter untuk opsi lainnya, termasuk kemampuan untuk memfilter menurut bidang kustom.

Frame 629730.png
Klik Sortir untuk mengatur bagaimana tugas ditampilkan. Pilih untuk mengurutkan menurut tenggat, menurut abjad, atau bahkan menurut nilai bidang kustom.
Frame 629731 (1).png

Klik Simpan tampilan di sisi kanan bilah alat proyek untuk menyimpan tata letak proyek pilihan Anda. Gunakan menu drop down untuk opsi untuk menyimpan tampilan sebagai tab baru jika diinginkan.

Frame 629732 (2).png

Menyimpan tata letak sebagai default

Anda dapat menyimpan tampilan pilihan Anda sebagai default sehingga tampilan ini akan terbuka secara otomatis setiap kali proyek dilihat. Setelah menemukan tampilan terbaik untuk proyek Anda, Anda dapat menyimpannya sebagai tampilan default. Ini memastikan bahwa siapa pun yang melihat proyek akan melihatnya di tampilan default, namun opsi filter dan sortir tidak akan disimpan kecuali Anda mengeklik Simpan tampilan seperti yang ditunjukkan di atas.

Untuk menyimpan tata letak sebagai default:

how to save a preferred project view as default.png

  1. Mengklik ikon tiga titik di samping tampilan proyek yang Anda pilih
  2. Klik Atur sebagai default

Dikelompokkan menurut

Kelompokkan berdasarkan membuat tampilan proyek lebih fleksibel dan juga membantu pengaturan tampilan tersimpan yang selaras dengan kebutuhan unik Anda. Mampu mengelompokkan tugas berdasarkan bidang tertentu adalah cara yang berharga untuk memvisualisasikan dan merencanakan pekerjaan. 

groupby.png

  1. Klik Grup menurut di bilah alat proyek
  2. Pilih bidang mana yang ingin Anda Kelompokkan 

Selain dapat mengelompokkan berdasarkan bagian, penerima tugas, tenggat waktu, bidang kustom (termasuk bidang tanggal), dll., Anda juga dapat mengeklik ikon tiga titik dan memilih Tampilkan grup kosong untuk melihat grup tanggal yang tidak memiliki tugas.

Multi - filter

Tombol Belum Selesai/Selesai/Semua tugas sekarang digabungkan dengan tombol Filter.

Tombol Filter sekarang membuka menu baru yang memungkinkan Anda menerapkan beberapa filter sekaligus. Ada juga 3 opsi filter cepat yang segera diterapkan saat dipilih: Tugas yang belum selesai + ditugaskan ke sayaSemua tugas yang belum selesai, Semua tugas yang selesai.

multi-filter
  1. Anda sekarang dapat menggunakan beberapa filter sekaligus
  2. Ada 3 filter cepat untuk dipilih

Multi - sortir

Tombol Sortir sekarang mendukung beberapa opsi sortir sekaligus. Saat penyortiran diterapkan, tombol Sortir akan berubah menjadi biru dengan cara yang sama seperti tombol Filter saat filter diterapkan.

multi-sort

Dalam contoh ini, tugas dalam tampilan daftar diurutkan berdasarkan Terakhir diubah pada dan Penerima tugas

Balik sortir

Sekarang Anda dapat memilih arah yang Anda inginkan untuk mengurutkan tugas, baik naik atau turun.

Reverse sort 1

Urutkan tugas dengan cepat dengan mengklik header kolom dalam tampilan daftar.

Reverse sort 2

Klik lagi untuk membalikkan arah sortir.

Menambah bidang kolaborator dalam tampilan daftar

Anda kini dapat menambahkan bidang kolaborator dalam tampilan daftar. Bidang ini memungkinkan Anda menambahkan dan menghapus kolaborator langsung dari tampilan daftar Anda, tanpa harus membuka panel detail tugas. Ini adalah bidang opsional dan dapat dinyalakan dan dimatikan dengan mengklik tombol Sembunyikan seperti yang ditunjukkan pada gif di bawah ini.
Add collaborator field.gif

Bidang Metadata

Bidang Metadata tersedia di proyek dalam tampilan daftar. Bidang Metadata berisi informasi tentang tugas masing - masing. Metadata ini dapat digunakan untuk membuat alur kerja yang efektif untuk melacak pekerjaan di proyek Anda, dan juga memungkinkan untuk menyortir dan memfilter tugas menurut bidang metadata.

metadatafields.png

Bidang Metadata memungkinkan Anda untuk melihat informasi berikut tentang tugas:

# Bidang Metadata Informasi yang ditampilkan
1 Dibuat pada Tanggal tugas dibuat.
2 Dibuat oleh Pengguna yang membuat tugas tersebut. Kolom tetap kosong untuk tugas yang dibuat oleh Asana melalui pengiriman formulir. Untuk tugas berulang, pengguna yang menyelesaikan instance tugas sebelumnya akan ditampilkan sebagai pembuat instance baru.
3 Diselesaikan pada Tanggal tugas diselesaikan.
4 Terakhir dimodifikasi pada Tanggal modifikasi terbaru dibuat, seperti menetapkan ulang tugas, mengubah nilai bidang kustom, mengomentari tugas, atau mengedit deskripsi.

 

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur tampilan proyek Asana.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback