Asana untuk iOS

Dengan Asana untuk iOS, Anda dapat mengatur tugas untuk hari itu dan berkomunikasi dengan tim dari mana saja.

Unduh aplikasi Asana untuk iPhone & iPad Anda dari app store.

Anda dapat mengakses Tugas, proyek, pesan, kotak masuk, dan pencarian saya, antara lain, dari perangkat iOS Anda. Aplikasi web dan iOS diperbarui secara real - time, jadi tugas dan percakapan Anda disinkronkan secara otomatis apa pun perangkat yang Anda gunakan.

Aplikasi seluler Asana hanya kompatibel dengan iOS 13 atau versi lebih baru.


Mendaftar ke Asana

Saat pertama kali membuka aplikasi, Anda dapat mendaftar akun baru atau masuk ke akun yang sudah ada.


Masuk dengan Google SSO

Anda dapat menggunakan kredensial Google untuk masuk ke Asana melalui Google SSO.


Masuk dengan alamat email Anda

Untuk masuk dengan alamat email Anda, masukkan alamat email yang diinginkan.

Dari sini, Anda dapat memilih untuk mengirimkan tautan ajaib melalui email kepada Anda atau mengetikkan kata sandi secara manual.


Masuk via SAML

Tersedia di tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama. 

Jika organisasi Anda mengaktifkan SAML, Anda dapat masuk dengan mengetuk Masuk dan hanya memasukkan alamat email sambil membiarkan kolom kata sandi kosong. Langkah ini akan mengarahkan Anda ke halaman masuk atau aplikasi IDP perusahaan Anda.


Masuk via 1Password

Anda juga akan memiliki opsi untuk menggunakan 1Password untuk masuk ke Asana, asalkan Anda menginstal aplikasi di perangkat iOS.


Organisasi

Jika Anda mendaftar untuk akun Asana di bawah domain email perusahaan, Anda akan diminta untuk membuat tim di organisasi baru Anda, atau jika sudah ada organisasi yang disiapkan, Anda dapat meminta untuk bergabung dengan tim yang ada dalam organisasi ini.


Buat tim di organisasi baru:

Setelah mendaftar ke Asana di bawah domain perusahaan dan membuat organisasi, Anda akan diminta untuk membuat tim baru. Masukkan nama tim dan ketuk Berikutnya di bagian kanan atas layar.


Gabung ke Organisasi yang ada:

Setelah mendaftar ke Asana di bawah domain perusahaan dengan organisasi yang terkait dengannya, Anda dapat meminta bergabung ke tim yang ada dalam organisasi ini. Pilih tim yang ingin Anda ikuti dan ketuk Berikutnya di bagian atas layar.

Domain email hanya dapat dihubungkan dengan satu organisasi pada satu waktu, meskipun dimungkinkan untuk memiliki beberapa domain yang dihubungkan dengan satu organisasi.


Menggunakan Asana secara offline

Anda dapat menggunakan Asana untuk iOS secara offline untuk memeriksa pemberitahuan, mengomentari tugas, mengubah tenggat atau penerima tugas, dan menyelesaikan tugas dari mana saja. Saat membuat tugas atau komentar secara offline, Anda akan melihat spanduk di bagian bawah aplikasi yang memberi tahu Anda bahwa "Asana sedang offline ."

Untuk tindakan yang lebih besar seperti membuat atau mengedit tugas, subtugas, proyek, atau komentar, ikon awan abu - abu terang akan muncul di samping ikon yang belum disinkronkan. Ini berarti bahwa saat ini hanya terlihat oleh Anda. Saat Anda online, perubahan ini akan disinkronkan dan seluruh tim Anda akan dapat melihat tugas, proyek, dan percakapan yang diperbarui.

Penghitungan di bagian bawah aplikasi menghitung tindakan yang telah Anda lakukan secara offline. Saat Anda online lagi, nomor berstatus tunggu akan dihitung mundur hingga semua pembaruan Anda aktif di Asana dan ikon cloud abu - abu akan hilang.

Tugas dan percakapan dalam proyek yang belum pernah dibuka di aplikasi Anda tidak akan terlihat offline, tetapi Anda dapat menambahkan tugas ke proyek ini secara offline.


Pemberitahuan push

Jika pemberitahuan untuk perangkat iOS Anda diaktifkan, Anda akan menerima pemberitahuan push untuk cerita berikut:

  • Tugas telah diberikan kepada Anda
  • Ada komentar yang diposting di tugas yang diberikan kepada Anda dan/atau berkolaborasi dengan Anda
  • Tugas kolaborasi Anda ditandai selesai
  • Tugas yang diberikan kepada Anda berakhir (dikirim sekitar tengah malam pada hari tenggat tugas)
  • Pesan atau pembaruan status diposting di tim atau ruang kerja tempat Anda berada
  • Lampiran telah ditambahkan ke pekerjaan yang Anda kerjakan

Saat Anda memilih ikon Asana dari atas ponsel untuk melihat notifikasi, Anda akan mendapati notifikasi tersebut dikelompokkan. Jepit dan perluas untuk melihat info selengkapnya, atau ketuk Kotak Masuk Asana Anda.

Secara default, pemberitahuan push diaktifkan.


Mengelola pemberitahuan push Anda

Untuk mengakses kontrol pemberitahuan push Anda, ketuk ikon Push dari tab akun Anda. Dari layar berikutnya, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan notifikasi push yang dipilih.


Membuat tugas

create task

Cara membuat tugas dari proyek atau Tugas saya:

  1. Ketuk + Tugas baru
  2. Anda dapat mengetuk di bagian atas jendela pop - up untuk melihat semua bidang tugas
  3. Tambahkan nama tugas
  4. Tambahkan penerima tugas, tenggat, tambahkan foto, lampirkan file, ambil dan bagikan foto, dan buat tugas dengan audio


Lihat dan edit detail tugas

task details

Dari layar detail tugas, Anda dapat:

  1. Selesaikan, sukai, bagikan tugas, dan lihat opsi lainnya
  2. Tulis atau edit nama tugas
  3. Tambahkan penerima tugas dan tenggat
  4. Lihat proyek tempat tugas berada dan tambahkan lebih banyak proyek
  5. Lihat bidang kustom
  6. Tambahkan deskripsi
  7. Tambahkan subtugas
  8. Tambahkan lampiran
  9. Posting komentar, tambahkan gambar, lampiran, tambahkan apresiasi, tautkan ke seseorang, tugas, pesan, tim, proyek, atau portofolio, dan tambahkan atau hapus kolaborator

Mengetuk ikon tiga titik di bagian atas akan membuka layar opsi lainnya.


Mengurutkan dan memfilter tugas Anda

sort

 

  1. Anda dapat menyortir tugas menurut tugas yang belum selesai, tugas yang selesai, atau semua tugas
  2. Filter menurut penerima tugas, tenggat, atau bidang kustom
  3. Sortir menurut tenggat, penerima tugas, jumlah suka, urutan abjad, bidang kustom, dan sortir di dalam bagian
  4. Tampilkan atau sembunyikan bidang kustom


Membuat tugas dengan pengenalan suara

Buat tugas menggunakan input suara di iOS. App seluler Asana dapat mentranskripsi audio menjadi teks dan membuat tugas berdasarkan hasil transkripsi.

Untuk membuat tugas dengan pengenalan suara, Anda dapat:

  • Tahan tombol Tugas baru 
  • Ketuk Tugas baru dan ketuk ikon mikrofon

Tugas ini secara otomatis akan dibuat setelah perekaman audio berhenti. Anda akan melihat pemberitahuan di layar untuk mengonfirmasinya.

Anda dapat membuat tugas dengan audio hingga 1:30 menit. Asana seluler akan menggunakan baris pertama teks yang ditranskripsi untuk judul tugas, dan transkripsi lengkap akan ditampilkan di deskripsi tugas.

Transkripsi akan terbatas pada bahasa yang dikonfigurasi pada perangkat iOS dan mungkin tidak tersedia dalam semua bahasa.


Anda akan dapat menentukan informasi lain yang relevan dengan tugas Anda sebelum membuatnya, seperti menandai tenggat, mengedit deskripsi, atau menyertakan seseorang dari tim atau organisasi Anda sebagai penerima tugas.

Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas yang dibuat melalui pengenalan suara dan juga memutar audio yang direkam. Audio asli akan dilampirkan ke tugas, dengan opsi untuk memperbanyaknya dan pemberitahuan akan ditampilkan untuk tugas yang dibuat dengan pengenalan suara di iOS. Anda dapat menghapus audio asli dari tugas dengan mengetuknya.


Membuat proyek

create project

Membuat proyek:

  1. Arahkan ke halaman beranda
  2. Ketuk Proyek baru
  3. Tambahkan nama proyek
  4. Pilih satu tim
  5. Pilih tata letak
  6. Tentukan privasi proyek
  7. Ketuk buat


Melihat detail proyek

Untuk melihat detail proyek, ketuk panah drop - down di bawah nama proyek.

create project

Dari sini, Anda dapat:

  1. Lihat proyek sebagai daftar, papan, atau kalender
  2. Lihat progres proyek dan perbarui status proyek
  3. Baca pesan sebelumnya atau kirim pesan baru
  4. Lihat dan edit deskripsi proyek
  5. Favoritkan proyek
  6. Melihat pengaturan proyek


Kotak Masuk di iOS

Kotak Masuk adalah pusat pemberitahuan pribadi Anda di Asana.

inbox

Untuk mengambil tindakan di kotak masuk Anda:

  1. Ketuk Kotak Masuk
  2. Gunakan filter berbeda untuk melihat tugas
  3. Lihat pesan dan kirim pesan baru
  4. Ketuk ikon tiga titik untuk melihat tindakan lainnya


Cari di iOS

Gunakan pencarian untuk menemukan tugas, proyek, pesan, tim, portofolio, gol, tag, atau orang di Ruang Kerja atau organisasi Anda.

search

Untuk pencarian:

  1. Ketuk Cari
  2. Pilih hal yang ingin dicari
  3. Gunakan Filter cepat untuk memfilter tugas
  4. Gunakan Pintasan untuk mempercepat pencarian Anda


Portofolio di iOS

Tersedia di tingkatan Asana AdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Portofolio membantu Anda melacak proyek di seluruh tim atau seluruh organisasi. Portofolio memungkinkan Anda mengategorikan proyek Asana, melihat dan meminta pembaruan status, dan mengatur proyek.


Membuat portofolio

create portfolio

Untuk membuat Portofolio:

  1. Buka tampilan Beranda Anda
  2. Ketuk Portofolio baru
  3. Masukkan nama portofolio
  4. Mulai menambahkan proyek atau portofolio

Ikhtisar
Portofolio

Setelah Anda membuat Portofolio dan menambahkan beberapa proyek, Anda dapat melacak kesehatannya di satu tempat.

Dari tampilan Portofolio, Anda dapat melihat hal - hal berikut:

  • Status terbaru setiap proyek
  • Progres proyek sebagai persentase
  • Tenggat atau rentang tanggal setiap proyek
  • Nilai Bidang kustom
  • Jumlah tugas yang terlambat
  • Pemilik proyek

Atur dan pantau kesehatan pekerjaan Anda dengan portofolio. Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis

Widget
hari ini untuk iOS14

Widget Tugas Jatuh Tempo iOS14 Asana menyediakan akses sekilas ke pekerjaan tepat waktu di Asana.

Titik masuk layar beranda yang unik memungkinkan Anda untuk dengan mudah dan mudah melihat tugas yang jatuh tempo hari ini dan tetap mengikuti perkembangan pekerjaan yang paling penting.

Widget Tugas Jatuh Tempo iOS14 kompatibel dengan Asana iOS 8.40 ke atas. Silakan kunjungi app store untuk mengunduh app Asana atau perbarui versi saat ini.


Menambahkan widget Hari Ini

Untuk menambahkan widget Hari Ini, tahan area kosong di layar beranda Anda, hingga aplikasi bergoyang. Kemudian, ketuk ikon plus yang muncul di sisi kanan atas layar Anda. Selanjutnya, ketik Asana ke bidang pencarian dan pilih dari menu opsi. Lalu, pilih Tambahkan Widget.

Setelah menambahkan widget, ikon tersebut akan muncul di layar beranda Anda. Ketuk widget untuk melihat atau mengedit tugas Anda atau menandainya selesai.

 

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Aplikasi Seluler & Desktop Asana.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback