Formulir tersedia untuk semua pelanggan Premium, Business, dan Enterprise. Fitur - fitur tertentu dalam formulir, seperti percabangan, kustomisasi header, multiformulir per proyek, dan kustomisasi pesan konfirmasi hanya tersedia untuk pengguna Business dan Enterprise.
Formulir menstandarkan cara pekerjaan dimulai untuk tim, mengumpulkan informasi penting yang dibutuhkan, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang luput. Anda dapat menggunakan formulir bersama tim internal dan eksternal, mengumpulkan dan menggabungkan informasi, serta meminimalkan perselisihan, perdebatan, atau kesalahpahaman untuk tim Anda.
Mengirim dan mengelola permintaan pekerjaan di satu tempat. Mulai uji coba Asana Business 30 hari gratis. Coba gratis
Cara membuat formulir
Formulir adalah bagian dari proyek Asana. Saat seseorang mengisi formulir Anda, pengiriman formulir akan muncul sebagai tugas baru dalam proyek tempat formulir tersebut berada.
Untuk membuat formulir:
- Akses proyek dan buka tab Sesuaikan
- Klik Add form
Setelah itu, Anda dapat membuat, mengedit, dan membagikan formulir. Nama formulir akan sama dengan nama proyek tempatnya terhubung, tetapi Anda dapat mengubah nama formulir dan menambahkan deskripsi untuk memberi arahan atau informasi ke pengirim formulir.
Formulir juga dilengkapi dengan dua pertanyaan default, nama dan email, untuk memastikan Anda mendapat informasi kontak orang yang meminta pekerjaan dari tim. Anda dapat memilih untuk menghapus pertanyaan ini saat membuat formulir.
Standardisasikan cara pekerjaan dimulai dengan formulir. Bergabunglah dengan kami Membuat alur kerja dasar dalam pelatihan virtual Asana untuk mempelajarinya. Daftar sekarang.
Menghapus pertanyaan email berarti pengirim tidak akan menerima konfirmasi email terkait pengiriman formulirnya.
Dari jendela buat formulir, Anda dapat:
- Tambahkan nama
- Tambahkan alamat email
- Buat pertanyaan lain
Menambahkan judul ke formulir Anda
Tambahkan judul ke formulir Anda untuk mengatur pertanyaan Anda menjadi beberapa bagian.
Untuk menambahkan heading:
- Klik tab Konten formulir
- Gulir ke bawah ke bagian Konten, lalu klik Judul
- Tarik dan lepas judul Anda ke tempat yang Anda inginkan untuk menempatkannya
Anda juga dapat mengarahkan kursor ke formulir dan mengeklik + Tambahkan heading.
Anda akan dapat melihat tampilan judul di pratinjau.
Widget formulir di halaman Beranda
Anda sekarang dapat mengakses formulir langsung dari halaman Beranda dengan widget Formulir.
- Widget menampilkan formulir terbaru dan formulir favorit Anda, dan Anda dapat membuat formulir baru langsung dari widget melalui tombol + Tambahkan baru.
- Tambahkan widget ke halaman Beranda Anda dengan mengeklik tombol Sesuaikan di sudut kanan atas.
Tambahkan pengirim formulir sebagai kolaborator
Terus beri informasi kepada pengirim formulir dengan secara otomatis menambahkannya sebagai kolaborator pada tugas yang dibuat dari pengiriman formulirnya.
Alihkan pengaturan ke aktif atau nonaktif dalam menu pengaturan formulir.
Percabangan Formulir
Percabangan formulir merupakan fitur Business .
Dengan percabangan formulir, Anda dapat membuat pertanyaan lanjutan terkait jawaban tertentu atas pertanyaan drop - down atau multipilihan.
Pertama, saat membuat formulir, pilih salah satu pertanyaan drop - down atau multipilih dari daftar pertanyaan. Perhatikan, setelah memilih, Anda harus secara spesifik menyertakan pertanyaan Anda sendiri.
Anda dapat memiliki hingga lima level cabang dalam cabang.
Sesuaikan formulir
Setelah formulir dibuat, Anda dapat menambahkan pertanyaan tambahan ke formulir melalui bilah sisi kanan.
Pengaturan formulir
Dari tab pengaturan formulir, Anda dapat:
- Memilih jawaban pertanyaan untuk digunakan sebagai judul tugas
- Menunjuk penerima tugas default untuk setiap pengiriman formulir
- Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi untuk menyalin semua jawaban ke deskripsi tugas
- Menambahkan pesan konfirmasi custom
- Menyertakan tombol sehingga pengirim dapat dengan mudah menyelesaikan pengiriman lainnya
Kemampuan untuk menambah penerima tugas default dan pesan konfirmasi kustom adalah fitur Bisnis.
Pemetaan bidang kustom
Dengan pemetaan bidang kustom, Anda dapat menghubungkan jawaban pertanyaan formulir secara langsung ke bidang kustom dalam proyek.
Anda juga dapat membuat bidang kustom baru dari jendela Terhubung ke.
Pemetaan bidang tanggal
Untuk pertanyaan tanggal, Anda dapat memilih untuk menghubungkan jawaban pertanyaan formulir ke jenis tanggal berikut:
- Satu hari
- Rentang tanggal
Satu hari
Ketika satu hari dipilih, bidang input tanggal akan menjadi Tenggat.
Rentang tanggal
Saat rentang Tanggal dipilih, akan ada kolom input Tanggal mulai dan Tanggal akhir.
Bidang yang wajib diisi
Klik Wajib untuk menjadikan tanggal sebagai bidang wajib dalam formulir Anda.
Kustomisasi header
Penyesuaian header merupakan fitur Business .
Untuk menambahkan gambar sampul, klik ikon Tambahkan gambar sampul di atas formulir.
Dimensi gambar untuk Header adalah 800 x 120 piksel.
Branding kustom pada formulir
Pengguna Enterprise yang telah mengunggah logo ke Asana melalui Konsol Admin mereka akan memiliki opsi untuk menampilkan logo ini di formulir mereka.
Untuk menambahkan branding kustom ke formulir, pertama, unggah logo perusahaan. Anda dapat melakukan ini melalui tab Pengaturan di Konsol Admin.
Setelah logo diunggah, buka formulir dan klik nama formulir/deskripsi formulir. Kemudian, klik Tampilkan logo organisasi di atas formulir ini.
Tambahkan lampiran ke formulir
Anda juga dapat menambahkan lampiran ke formulir sehingga pengirim formulir dapat menyertakan brief kreatif, gambar, dokumen, PDF, dan lainnya. Setiap lampiran yang ditambahkan ke formulir akan dilampirkan ke tugas yang dibuat di proyek Anda saat formulir dikirimkan.
Untuk menambahkan lampiran, klik ikon Lampiran di bawah daftar pertanyaan Anda.
Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat:
- Mengubah atau mengedit nama pertanyaan dan menambahkan deskripsi pertanyaan
- Mengizinkan penambahan beberapa lampiran
- Mengaktifkan atau menonaktifkan bidang Wajib
Pratinjau formulir
Saat membuat formulir, Anda dapat meninjaunya kapan saja untuk melihat tampilan yang akan dilihat pengirim formulir.
Dari tampilan formulir dalam proyek:
- Klik Lihat formulir
Bagikan formulir
Secara default, formulir privat untuk organisasi Anda. Pengaturan ini dapat diubah dalam pengaturan formulir.
Kontrol siapa yang dapat mengakses formulir dengan memilih satu dari tiga opsi; Siapa saja dapat mengakses, Khusus organisasi, atau Nonaktif.
Setelah formulir siap dibagikan, Anda dapat mengklik tombol Salin tautan dan tautan akan disalin ke clipboard. Anda dapat membagikan tautan ke rekan tim di Asana, bahkan ke siapa pun yang tidak memiliki akun Asana, sehingga mereka akan dapat mengisi formulir.
Setelah formulir diisi, pengirim formulir akan melihat pesan konfirmasi yang memberi tahunya bahwa pengiriman telah diterima, dan pengiriman tersebut akan menjadi tugas baru di proyek Anda.
Email konfirmasi dengan catatan pengiriman formulir juga dikirim setelah formulir dikirim.
Formulir harus menyertakan pertanyaan email dan pengirim harus menyelesaikan pertanyaan email agar pengiriman terkirim.
Jika pengirim berada di ruang Asana Anda, Anda dapat menambahkannya sebagai kolaborator di tugas tersebut. Jika ia tidak berada di ruang Asana Anda, namun Anda ingin agar ia mengikuti, Anda dapat mengirimkan undangan untuk bergabung ke ruang Anda.
Lalu, Anda dapat menambahkan kolaborator, memprioritaskan pekerjaan, mengubah detail tugas, dan melanjutkan pekerjaan untuk memastikan tugas terselesaikan.
Menyematkan formulir pada situs web internal atau eksternal
Kini Formulir dapat disematkan di mana saja. Dengan begitu, Anda akan dapat langsung menghubungkan pengiriman formulir ke alur kerja Anda untuk mengurangi pekerjaan remeh.
Untuk menyematkan formulir, klik Bagikan Formulir.
Klik Salin kode untuk menyalin potongan kode yang tersemat dan menempelkannya di situs web tempat Anda ingin membagikan formulir tersebut.
Menyematkan di situs web publik
Saat menyematkan formulir di situs web publik, pastikan izin formulir diatur ke Siapa pun dapat mengakses.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang izin formulir, buka artikel izin akses Formulir kami.
Menonaktifkan fitur penyematan formulir
Admin super Enterprise dapat menonaktifkan fitur penyematan formulir untuk domainnya dari tab Keamanan konsol admin.
Untuk menonaktifkan fitur penyematan formulir:
- Buka konsol admin dan klik tab Keamanan
- Klik izin akses Formulir
Dari sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Izinkan anggota menyematkan formulir.
Formulir sebagai templat
Templat proyek buatan Asana meliputi formulir.
Cara membuat templat formulir:
- Dari Pilih templat proyek, klik Permintaan Kreatif
- Klik tombol Gunakan templat saat membuka templat formulir
Dari proyek templat, Anda akan diarahkan ke formulir Permintaan Kreatif yang akan menyimpan semua permintaan kreatif tim Anda dan mengaturnya untuk Anda.
Saat memilih Gunakan Templat, Anda selanjutnya dapat mengganti nama templat tersebut dan memulai proyek baru dalam templat formulir.
Multiformulir per proyek
Ragam formulir per proyek adalah fitur Business
Karena setiap proyek memiliki tujuan dan fungsi berbeda, berbagai jenis masukan dan informasi harus dikonsolidasikan agar proyek digunakan secara efektif. Kini Anda dapat membuat beberapa formulir per proyek untuk mendukung berbagai jenis permintaan kerja dalam proyek. Dengan memiliki opsi untuk membuat beberapa formulir, pengguna dan tim dapat sangat terbantu untuk mengumpulkan dan menggabungkan berbagai jenis informasi penting di tempat yang sama. Opsi ini dapat membantu mempersingkat alur kerja dan meminimalkan ‘pekerjaan remeh’ yang kerap kali dapat menambah beban kerja pengguna.
Mengirim dan mengelola permintaan pekerjaan di satu tempat. Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis
Membuat duplikat formulir
Membuat duplikat formulir dapat membantu Anda menghemat waktu saat mengulangi proses penerimaan.
Untuk membuat duplikat formulir, klik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Duplikat formulir.
Dari sini, Anda dapat mengubah nama formulir dan mengklik Duplikat formulir.
Setelah berada di formulir duplikat, Anda dapat mengklik Ubah untuk mengaktifkan tautan formulir. Dari pengaturan formulir, Anda dapat memilih siapa yang dapat mengakses formulir.
Dari menu Sesuaikan, Anda dapat melihat semua formulir Anda.
Anda dapat memiliki maksimal 5 formulir dalam suatu proyek.
Saat membuat duplikat proyek, Anda juga memiliki opsi untuk membuat duplikat formulir. Cukup pilih kotak centang Formulir saat membuat duplikat proyek yang diinginkan.
Formulir diduplikatkan secara otomatis melalui templat buatan Asana, templat kustom, dan api.
Membuat duplikat pertanyaan dalam formulir
Untuk membuat duplikat pertanyaan, klik ikon +. Selanjutnya, Anda dapat mengedit pertanyaan duplikat dan cabangnya.
Melaporkan penyalahgunaan dalam formulir
Untuk melaporkan penyalahgunaan di formulir, klik Laporkan penyalahgunaan. Tim keamanan Asana akan menerima pemberitahuan untuk meninjau dan menindak insiden tersebut.
